3.使用Online gmail

使用 Online gmail (all)

现在已经是个用message主导工作流程的时代了，而使用online gmail的好处很多，也才可以跟你的很多现代化的科技结合在一起，如手机，iPad等等，如果你还使用离线处理邮件的方式的话，你就会常常有信息不一致的情况，或者必须背着笔记本到处跑才能办事情。

当然你写邮件会不会发生如附件的情况? 多了中文, 那对于一个做外贸的来说, 不是扰乱了客人的邮件和习惯了吗? 在大陆上网不方便时，可以装一下翻墙人家就好了。

但很多人不习惯直接使用线上的邮件处理方式，这里先提示新人上手的几个小动作，必要去学会的，这样就可以有一个好的开始。

首先做三个label(也可以用google guillemet来取代)

待处理: 留着等一下处理的邮件 等信息: 在等工厂或同事他们回覆的邮件 待follow: 觉得可以再去追的客人的邮件

Inbox进来时，要定期去看，能马上处理就处理掉，并且打包掉Archive，会花多一点时间的，就label到待处理去，等有空时处理。所以你的inbox应该都是保持空的，空到等新的邮件及机会进来。 问别人事情的邮件，还需要等着回覆，因此你可以先label一下(等信息)，然打包起来。

有空时，就去点"待处理"的label，慢慢的处理事情。

接着你要至少会用gmail的基本的查询功能

key word, 如silicone bracelet 或 "silicone bracelet"，这二者有差别，自行去体会。如

from:David 或 from:david@ginifab.com

from:David AND to:team@urpartner.com 学着用一下gmail的进阶查询功能，查询框旁有个向下的箭头。

垃圾邮箱也要进去看一下，把不是垃圾的邮件转出来，Google会自动的去记录你的习惯，愈用就会愈准的。

这样你就很快了，接着你就先看完以下三篇

gmail介绍

如何把每日工作整理的有序

业务员必学的几个电脑小技巧。

其它的进阶功能你以后再去学，快点进到下一步去.....

如果在中国有时候上不了gmail时，请看这里
https://www.tothepc.com/archives/10-ways-to-access-blocked-gmail-at-office-school-work/