别想当然了!我为什么要懂你没有讲出来的意思?

2018-12-22 19:34:12 1.7万
声音简介

1

不要想当然的认为,对方会理解你没有直接表达出来的意思


在全社会关爱弱势群体的大氛围下,不知道为什么,黑程序猿的段子却越来越多了,最常用的梗竟然是……太讲逻辑了!比如说这一段:

老婆给当程序员的老公打电话:“下班顺路,买十个包子;如果看到卖西瓜的,买一个。”当晚老公手捧一个包子进了家门。老婆怒道:你怎么只买一个包子?!老公甚恐,喃喃道:因为我看到卖西瓜的了。

听过我分享逻辑的童鞋们,别怪我没告诉你,生活中太讲逻辑,就有变成冷笑话的危险!

其实,你回头仔细看看,这位程序猿老公一点儿都没买错。按照中文标准语法,“买一个”后面省略的,当然是前面半句的宾语“包子”或者“卖西瓜的”,而不是“西瓜”。


当然,你要说了,为什么正常人都觉得应该是“包子”啊,那是因为,真正错误的,是我们平时的说话方式,只要觉得对方能听得懂,能省略的就省略。

生活中让老公把西瓜理解成包子,回家还可以反过来罚他跪搓衣板。可在职场沟通中,如果你省略了不该省略的,那就没人给你背锅了。

老张有一份文件,要在半个小时内给客户,叫快递来不及了,刚好新进的员工小张要到客户那里去办事,老张请他顺便带上,并嘱咐:“你就打个车吧。”

没想到,文件还是送迟了。小张回来后,老张责问他:“我不是让你打车了吗?你怎么还没来得及?”

小张一头雾水:“我是打车回来的啊?上个月公司不是要求我们节省经费吗,我坐公交车去了,回头太累了,我就按你说的,打车回来了。”

有人说,两个人交流时,其实是六个人在交流:一边是“你以为的你”和“你以为的他”在说话,一边是“他以为的他”在听“他以为的你”在说话,而“真正的他”和“真正的你”,其实根本没有碰头。


我们老是想当然地觉得,对方和我们一样掌握了工作的所有背景,或同样拥有某些专业背景,能够自行理解我们没有直接表达的意思。这种错误,我们不敢在领导面前犯,但在跨部门的平行沟通中,却非常常见。

解决这个问题有一个好(笨)办法——阐述关键信息时,尽量用“逻辑结构”,而非“省略结构”。

“你就打个车吧”是“省略结构”,而“如果想半个小时内到对方公司,那么最好打个车”,这就是“逻辑结构”。

这就是程序猿教我的方法,以后别再黑程序猿了。

除了省略了不该省略的,还有一个造成沟通障碍的不良习惯就是——喜欢用“装逼感”强的“大词”。


2

为什么我们喜欢用装逼感强的大词


王朔有一篇文章,叫《我讨厌的词》,其中第一部分都是“大词”——装逼专用抽象名词:

优雅、档次、格调、情结、关怀、巨大、精神、理想、信仰、终极、高贵、贵族、神圣、清澈、呼唤、难忘、纯粹、追寻、坚守、虚伪、沉默、价值、光荣、自由、民主、民族、奴隶、体制、未来、人文、个体、生命、存在、诞生、诗意、想象、家园、故乡、感谢、献出、爱、热爱、痛苦、幽默、智慧、博学、尖锐、拒绝、强烈、震撼、穿透力;

上学时,为了看上去很有文采,我们喜欢在作文中撑满这些抽象大词。这个习惯被我们带到职场沟通中,就有了类似的“大词”:


效率、创意、素质、忠诚、热情、严谨、沟通感、执行力、想像力、国际感、气质、责任、情商、成功、梦想、信任、思考、策略……

这些词真的有助于我们的沟通吗?


当我们不暇思索使用这些抽象大词时,我们往往是在逃避具体思考,就像王朔说的,这些词“有一种极富装饰性的阅读效果”。


去年美国总统大选预选时,《波士顿环球报》曾对两党多位竞选人的参选用词进行了分析,发现后来获胜的特朗普的竞选语言,只要四年级的小学生就能明白,而理解希拉里的话,要到七年级,理解民主党另一位学者型候选人桑德斯的竞选语言,要十年级的水平。


是选民文化水平太低,听不懂吗?当然不完全如此。高中与小学的语文水平的在词语上的差异,有一点很重要,就是对抽象名词的理解要求。

一个词越抽象,它的解释义项就越多。所有人理解的“大象”都是一样的,但对于“理想”,不同的人用来指代的东西,天差地别。你使用的抽象词越多,你需要回头解释的地方也就越多,回头解释的话,它会破坏你的语感;不解释的话,又就会产生歧义。

特朗普的话很好理解,因为他不说“限制非法移民”这种虽然政治正确,却有歧义的话,而说“要在边境建一堵墙”这种极具画面感,完全没有歧义的话。

而哲学家告诉我们:一切争论都是名词的争论。实际上,让人浪费时间去争论的词,都是“大词”。

想要你的表达更干净,请用具体的名词和动词代替这些抽象词。


请不要说:“我需要一些更有执行力的方案。”对“执行力”这个词,大部分人的理解都不同,请说:


“我需要一份让每一个新参与的人,能够在10分钟内明白的行动指南,知道现在是哪一步,下一步的动作是什么,它是如何被考核的,他们能掌握是资源是什么,哪些可以自行处理……”

如果一定要用,请在这些大词前加上一组定语,“擅长将讨论结果转化为行动计划的策划能力”肯定比“策划能力强”更准确,“让90后感到是自己人在说话的沟通感”肯定比“沟通感”更有沟通感。

还记得我刚接触广告文案时,老板的一些要求:

尽量用名词和动词表达,形容词平均每句话不超过1个;

尽量用“主谓宾”这种最简单的句子结构;

任何时候,禁止使用成语,以及一切四个字的、像成语的词。


这么说话,一开始你一定会别扭,但这是对付“大词病”的唯一办法。这个要求就算不能100%达到,但至今仍然影响着我的写作。


3

沟通误解不仅仅是技术问题


上面两点,是解决沟通误解的技术手段,但我们必须知道,这不仅仅是一个技巧问题,事实上,我们平时说话的复杂程度是“看人下菜碟”的。

如果对方是领导,我们自然希望说得更详细一些,控制不好的话,就会显然主次不清没逻辑。所以我的前几期分享都是教你如何把话说的更简洁、让逻辑更明显,举的例子都是”向上汇报“。

但在和其他部门平行沟通时,因为缺乏“表演欲望”,我们常犯的错误却是相反的——因为过于简洁,而让对方发生误解。今天的前两段就是从技术层面,解决这个问题。

其实还有一种情况,您想多简洁,就多简洁——如果您是领导。下属们会挖空心思猜测您没有说出来的想法,当然,更有可能的结果是过度解读您的“言外之意”,让您哭笑不得。

如果继续讨论下去,我们就会涉及到一个职场沟通最深层的逻辑:话语即权力。



4

沟通的权力游戏:上级对下级模糊,下级对上级精准


前面的两个对话技巧,一定会有人提出反对意见——体制内的企业和机关单位的工作沟通中,基本上都由“大词”构成,而且,又有大量的“背景省略”,这是不是不符合我前面说的两种方法呢?

其实不然。即使在官场的“行政语言”中,仍然要对这些“大词”进行准确定义,但定义的方式不是“说人话”,而是“加密”,密码就是选择什么大词,放弃什么大词。破译的方法之一就是“比较法”——比较类似文件,找到遣词造句的不同,领悟背后的上级精神。

换句话说,“行政语言”的目的就是让局外人听不出区别,而局内人又能领会其中的精神。

在机关工作想要追求进步,有一点很重要:上面下达的文件,重要的是领会精神,而不用去推敲它的细节;相反,下级送上来的材料,要忽略意图,推敲其中的细节,因为这些材料里有活生生的东西。


总之,即使是“沟通”这件简单的事,背后也隐藏着权力游戏的规则——上级永远对下级简洁而模糊,并要求下级对上级具体而精准。


事实上,这种权力关系在所有性质的企业中同样存在,公司内的权力大小,不在于职位高低,甚至不在于汇报关系,而在于谁能控制信息的流向。


5

一些能够带来有效沟通的基本原则


还是先别管那些复杂的权力关系了,反正暂时来说,我们大部分人只需要记住一个最简单的原则——把事情有条理地说清楚。

以下是一些能够带来有效沟通的基本原则:

核心任务不要用省略句式,要尽量用“逻辑结构”;

少用大词、抽象词、形容词

对有歧义的词进行定义,对专业名词进行形象地描述

核心结论要有例子或细节

尽量用“主谓宾”这种简单的句式,避免使用双重否定、反问等容易被误解的语气


6

逻辑也可以很美


经过我这几期关于逻辑的分享,大家是不是都认为逻辑是一件虽然有用、却严谨无趣的东西?

我要用下面的例子,纠正这个看法。

一位逻辑教授写下一句话:“我爱你”,要求学生改成逆否命题。

学生开始分析:“我爱你”是一个省略结构,它的逻辑结构应该是:“如果有一个人是我,那么这个人爱你。”

那么,它的逆否命题就是:

“如果一个人不爱你,那么,这个人,不是我。”

如果你偶尔尝试一下用逻辑结构说话,你会发现,它不仅准确,也可以很美。



用户评论

表情0/300

小米Lolita

我也觉得是既要买包子,又要买西瓜🍉,程序员只看语言逻辑,却没有生活逻辑。买一个包子给谁吃?剩下的难道用西瓜补齐

听友211041772

为什么我觉得意思是要买包子,也要买西瓜。是我有问题,还是这是我说话的方式?

暖阳叶片

哈哈主播没说情商两个字

1342557qoro

那一大段抽象词太多了

猜你喜欢
我为什么不结婚

如果你和我一样那就留下足迹吧可我一直还在幻想着遇到一个好朋友,幸运的话甚至是一个人生伴侣,他(她)-样明白生活的不易,看到人性的卑鄙和社会的阴暗面,但还是...

by:兆鳌开

我为什么能成功

从下海创业到成为中国最大的房地产大佬,王健林是如何看待他自己成功之路的?

by:张祺999

我为什么做保险

26位不同行业的佼佼者真情告白我为什么做保险我为什么做保险—打破旧观念的时候到了保险职业好不好?在普罗大众心里有怎样的社会地位和评价,一个简单的小测试就可以搞定...

by:慧德讲堂

我为什么要投资你

《我为什么要投资你》是2位天使投资人的切身体会,他们在从事天使投资以前有都在各自的领域内有所建树。我知道这些朋友的事迹,除了认识大部分以外,还有几位是我多年的合...

by:喜马AI酱

我为什么讨厌系列

我为什么讨厌那个女孩我讨厌在公园里碰到的那个女孩,因为她的头发弯弯曲曲的……门牙还少了一颗!可是,当我帮她找到了丢失的布熊时,她却……我为什么讨厌穿裤衩...

by:就是绘本

我爲什麽棄西從中

本文作者龍衛權醫師──世界上第一位用藥物治癒血癌患者的醫師。他擅以中醫治愈西洋醫生棘手的癌症,可以中藥在短短的幾個月內治癒被西洋醫生判定為不換骨髓就必死無疑的血...

by:止若

我为什么要听你的

如何与强势的人相处?如何在各种场合做坚持自己的立场、被人尊重的人?

by:胃不抽