PRINCE10. 原则4-如何按阶段管理

2019-08-12 07:00:11 2785
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更适用于中国的项目管理方法论PRINCE2

一、了解PRINCE2

1、什么是PRINCE2

PRINCE是PRojects IN Controlled Environments(受环境下的项目管理)的简称。PRINCE2 描述了如何以一种逻辑性的、有组织的方法,按照明确的步骤对项目进行管理。它不是一种工具也不是一种技巧,而是结构化的项目管理流程。这也是为什么它容易被调整和升级,适用于所有类型的项目和情况。PRINCE2 由英国政府商务部(OGC)所有,于1996年开始推广。它不仅是英国事实上所有类型项目的标准程序,现在已迅速发展成为国际标准。世界各地的许多企业将其作为他们管理项目的首选方法。


2、为什么要PRINCE2

许多项目失败的原因各种各样,其中包括没有充分注意“商业论证”的有效性(为什么要进行该项目),不重视质量,计划不足,与利益各方缺少沟通,时间与成本通算不正确,缺少监督和控制,职责不明确等等。如果没有一种项目管理方法,委托项目的、管理项目的和参与项目工作的每个人对项目应如何组织、何时应完成都有不同的见解。他们不清楚自己的职责、职权和义务,因此在项目进行过程中一片混乱。而且,如果没有一种项目管理方法,项目很少能按时在预算成本内完成—特别是大项目。一个优秀的项目管理方法—如PRINCE2—将指导项目通过一系列严格控制的、良好管理的、可见性的活动达到项目目标。

3PRINCE2的优势

PRINCE2之所以迅速发展的原因之一是许多企业认识到建立适合自己企业的项目管理标准是一项耗时耗财的工作。他们至少要花费6-12个月、成千上万个工时来建立一套方法,而这只是最初的成本。之后他们必须在内部实施该方法,对参与项目的每一个人员进行培训这又要花费相同的成本。已获得培训的人员持续前进,当新员工加入时,他们必须对新员工重头培训。采用现有的最佳实践标准,调整使其符合本企业的需要所节约的成本,是十分诱人的。PRINCE2提供一套很容易调整适合客户使用的标准,但更为重要的是按照PRINCE2标准建立了一套成熟的考试机制,使个人能够获得PRINCE2资格证书。目前全世界已有36万多人获得PRINCE2证书,每周有三千人参加认证。这样已经形成一种良性循环——越多的人参加PRINCE2考试,采用PRINCE2的组织就会有越大的收益;越多的组织采用PRINCE2,希望获得资格证书,使用PRINCE2的人就会越来越多。

4PRINCE2的价值

使用PRINCE2有许多好处。它除了可重复使用、可升级、非常灵活之外,是在成百上千名有经验的项目经理们的帮助下,总结他们多年积累的实践经验和专业技术建立的。PRINCE2 开发于1989年并从此不断地进行完善。它包含了项目管理领域已经证明的最佳实践,得到广泛的认可和理解,为所有的项目参与者提供了一种共同语言。PRINCE2 鼓励项目中角色的明确分工,职责分明,集中致力于交付的项目,明确项目的原因、时间和用户。通过使用PRINCE2,项目经理能够建立适当的授权调查范围,使用详细定义的授权、权威和沟通渠道,将项目划分为可管理的阶段以便制定精确的计划。在项目批准过程中,项目经理还能得到高层管理者的资源支持,定期提供简要的管理报告,将与高层管理和利益相干人的会议减少到最少——只有在项目的关键点才举行会议。


二、课程简介

尹义法老师拥有PMP、PRINCE2、CMC等多项国际认证,熟悉美国PMI及英国PRINCE2项目管理标准,并且有多年的丰富项目管理实战经验,数百场培训经验,本着“客户至上、精干实用”的原则,将本套英国《PRINCE2项目管理标准》深入讲解,包括PRINCE2项目管理的概况、项目管理七大原则、项目管理七项主题及项目管理七个流程,旨在帮助有项目管理知识、有项目管理经验的项目管理相关从业者拓展项目管理知识领域,为提升组织项目管理成功率打下基础。本次培训后将获得以下收益:

1. 了解PRINCE2PMBOK的不同及各自优异点;

2. 熟悉基于实践的PRINCE2项目管理方法论内容;

3. 能够运用PRINCE2的方法指导项目管理实践。



三、课程特色

专业性:授课老师有近15年中国主流汽车整车企业(第一阵营)产品开发项目管理实践经验,有系统性的构建企业产品开发与项目管理流程经历,熟悉国际上主流汽车企业产品开发及项目管理模式,有国际项目专业认证资历;

实用性:将课程分为基础知识版应用实践版,匹配客户需求,按照知识讲解-行业案例-现状诊断-课堂练习-行动计划“五个层次进行讲授,确保学有所获,学有所用;

系统性:老师精通美国(PMI-PMBOK)、英国(OGC-PRINCE2)及国际(IPMA-ICB)知识体系,丰富实践项目管理经验,能够理论结合实际融汇贯通;

体验感体验式教学设计,不局限于讲授,设计有情景故事、视频分享、分组讨论,竞赛练习,将知识与实操练习高度结合,提升学习体验的同时增加知识掌握程度。


四、课程结构与大纲

0、课程导入

Ÿ 情境故事

1、项目管理基础知识

Ÿ 认识PRINCE2

Ÿ PRINCE2的起源与发展

Ÿ PRINCE2主要内容

Ÿ PRINCE2与PMBOK的区别

Ÿ PRINCE2对项目的定义与内在原因

Ÿ 为什么项目管理是企业发展的必然

Ÿ 项目管理的本质

Ÿ 项目管理的价值

Ÿ 项目管理在世界/中国/行业

Ÿ 项目交付方法

Ÿ 项目成功标准

Ÿ 项目管理的范围

Ÿ 项目管理的典型误区

Ÿ 什么的项目适用PRINCE2

Ÿ 项目管理环境及P3M3标准

2、项目经理七项原则

Ÿ 持续业务验证原则

Ÿ 吸取经验教育原则

Ÿ 角色职责原则

Ÿ 阶段管理原则

Ÿ 例外管理原则

Ÿ 关注产品原则

Ÿ 根据项目环境剪裁

Ÿ 行业最佳实践/案例解读

3、项目管理七大主题

Ÿ 商业论证主题

Ÿ 组织主题

Ÿ 质量主题

Ÿ 计划主题

Ÿ 风险主题

Ÿ 变更主题

Ÿ 进展主题

4、项目管理七个流程

Ÿ 项目准备流程

Ÿ 项目启动流程

Ÿ 项目指导流程

Ÿ 阶段控制流程

Ÿ 边界管理流程

Ÿ 产品交付管理流程

Ÿ 项目收尾流程

五、项目经理成长地图

中国式项目管理提出要成为一名优秀的项目经理人,项目经理需要“懂人、懂业务、懂项目管理”,懂人是最高层次的要求,对应的就是“领导力”层级的课程,懂业务是基于业务运作的实践经验,对应的就是“实践经验”层级课程;懂项目管理就是项目管理“基础知识”。这个理念与PMI的项目经理能力三角形基本如出一辙,而尹义法老师为中国式项目经理能力的成长提供了系列课程的解决方案,提供了包括业务流程、项目管理与领导系列的培训及咨询解决方案。


尹义法老师主要专著及咨询研究成果


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简介:职业咨询培训师,产品研发项目管理教练,质量管理专家,中国汽车质量技术联盟理事,国资委中质检CQC特聘专家顾问,国资委中汽中心CATARC特聘专家顾问,国家注册审核员,大学客座教授,畅销书作家,国际管理咨询师CMC、项目管理PMP、项目管理PRINCE2、国家注册审核员QMS认证。曾任上汽、中航、长安、北汽高级经理、项目总监等职务,20年行业经历,服务数百家企业,培训了数十万学员,致力于提升汽车行业项目管理水平。

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