无纸化的业务员订单下单流程手册
https://www.ginifab.com/question/2154/
业务员订单的下单流程
用我们的系统可以降低表单的使用,平时只要用邮件往来即可,邮件实际上也等于保留了存根,而且可以非常方便的查询。
传统里是以表单来处理,这样的缺点是信息不够完整,做决策的时候难免会犹豫,常常会需要多花时间去询问各负责人,而我们的思路是,
下单流程
客户下单就是业务员做预算的过程,下单当下就应该清楚知道各个成本与时间,下单申请的时候就要写好,比如,
业务员写好下单记录(参考订单管理)
邮件下单申请
主管核示邮件(审核要点在后)
采购人员发采购单给工厂签回,更新到记录
财务人员依据邮件与记录内工厂合同后付款
结案时业务员邮件申请关账
主管审核发邮件
财务人员关账,等着下个月结算提成。
邮件下单申请
申请邮件的要点是把重要数据写一遍,系统的自动化会造成粗心的业务员对重要的数据连看都不看,所以我建议要把毛利率,钱与时程都在邮件里面写一遍。另外要注意一下邮件的礼貌,让做事的人快乐一点。
邮件里面有个下单记录的链接会让后续的人员操作非常快速与容易,这是我们要养成的良好的习惯。
邮件申请页面,
上面有链接,有数字,记得还会发一个团队群邮箱让相关责任人同时看到。这个技巧希望大家要会用。
另外一个例子,
其中,一个好的主题让你未来查找非常方便,群邮箱让相关人员都能知道,发正规与重要的邮件一定要有称谓,这样才会有明确对象来处理,不要默认以为。里面还要有状况报告(SR),以及其他注意事项。
其他下单范例与注意事项可以再参考
https://www.ginifab.com/question/122/
另外手册里面的下单的审核要点也需要注意一下。
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