2019-614期:让你每天多拥有6小时的秘诀,都在这里了!

情感生活2019-09-06 08:00:09 4201
声音简介




有书君说:


大家早上好,这已经是第五期【乐活】栏目啦!


在这档栏目里,我们了解了如何用手机拍出超美风景照,学会了如何跟正处于叛逆期的孩子相处......


总之,在这里,有书君立志于把最有用的东西传达给你们,让你们真实有效的运用在生活里。


有很多书友跟我诉苦,说自己每天不仅要工作,还要照顾孩子、操持家务,根本没有时间实现自我成长。


其实,有书君想说,你们只是用错了管理时间的方法,只要找对了门路,每天就可以轻轻松松比别人多拥有6个小时的时间哦!


具体方法如下啦,快搬好小板凳,准备好笔记本,认真学习吧~




纪录片《城市24小时》的深圳篇里,投行人刘蔓是中金公司股票业务部的董事总经理,她的上午是这么度过的:


06:00am 开车出门,一边驾驶一边听财经新闻;


07:30 am 在办公室开交易日的例行晨会;


她和北京、上海和香港的同事进行四地通话,一边听同行的分析,一边飞速地阅读超过10万字的材料,以此来判断今天中国经济的走向。


浓茶和咖啡是她上午的标配,帮她保持清醒,同时她得控制饮水量,因为接下来的4个小时,她没有时间上厕所。


09:30am 股市准时开盘,刘蔓坐在交易室的正中央。


左边是助手和交易员,桌上有5个屏幕、2个键盘、1台手机、1张草稿、1个笔记本,还有1台可以同时链接100条线的电话机。


为了避免磕碰而影响双手的操作,刘蔓特意把耳机线扭成麻花状。


TED演讲《如何掌控你的自由时间》里,主讲人Laura说,人们总是以为把零散的时间节省下来,就可以做很多事。


但是她的结论是,并不是节省时间创造想要的生活,而是先创造自己想要的生活,时间自然就节约下来了。


在我看来,越知道自己要过什么生活的人,越会通过时间管理让自己的一天延长。




我从小就喜欢写作,工作之余开始做自媒体,有幸出了2本书,这5年来,每当我觉得时间不够用时,我就对自己的时间管理做升级。


去听提高效率的课,去看时间管理的书,把接地气、好实践的方法论,穿插在我的作息习惯和生活方式里。


于是,我发现自己的一天越来越长,在工作和写作之外,我有更多睡觉、休息和玩乐的时间。




我以自己的生活经验来分享,一天24小时,如何比别人多拥有6个小时?


▲ 坚持早起,让我比别人多拥有1个小时 


早上5点多起床,至今坚持了14年。


大学时跟着寝室学霸开启早起试用装,尝到甜头后就一发不可收拾。后来工作了,结婚了,我每天早上5点左右依然自然醒。


我醒后做两个平板支撑后迅速起床,因为我的爱妃们在等我翻牌:看书、写文和锻炼。


我喜欢在这段时间阅读,手机安静了,老公还在睡,没有搅扰,静谧温馨,这是我和作者的私人约会时间。


作者在书中分享经验或表达观点,而我以共振共鸣或不同看法来回应作者,我边看书边做笔记,过脑且走心,高效且专注。


灵感出没时,我就写文章。


在这个时段里,思绪最易厘清,心情最能沉淀,我常常敲击键盘都敲出节奏感,写到该出门上班还意犹未尽。


感觉缺乏运动了,我不惜用清晨时间来弥补。


铺开瑜伽垫,小声地放着舒缓音乐,让自己在一呼一吸间吐纳,在一拉一伸中强韧。


每天早上的一个小时,让我远离一切信息熵,可以高效从容、有条不紊地去做自己喜欢的事,这种体验真美好。


 调整顺序,让我比别人多拥有2个小时


我以前早起,做当日计划和待办事项,后来发现,制定计划前置到头天晚上,并写好文章的开头部分很节时。


早起后压缩不必要的仪式感,因为早上是我脑子CPU运转最快的时段,脑速以1.5倍的倍速在运行,直接去做最有创造力的事。


所以当天要穿的衣服,头天晚上提前选好、配好、熨好,连要穿的鞋子都脚尖朝门地放在鞋垫上。


如果事情多或要加班,最好提前开工。


我一周中可能有一两天需要推送文章,事先在家修改排版好,上午十点左右,搭档帮我推送。


以前推送完我拿手机回复留言后,又切换成工作,常常耽误午饭时间。


现在推送当天,我会打车提早到公司,先把工作紧急部分做完,推送文章后抽出一二十分钟迅速处理反馈,确保工作有条不紊。


很多人下班后就去吃饭,但我发现我的历任领导,吃饭都会避开人流高峰期。


每个人都有习以为常的做事顺序和方法,但可能很少反思有没有更节时的排序,有时候改变做事的顺序,就节约了大笔时间。


▲ 时间叠加,让我比别人多拥有3个小时


减肥真人秀《哎呀好身材》里,女明星张天爱早上起床就倒立,刷牙不忘伸展手臂、拉伸腿筋。


工作人员给她弄妆发时见缝插针地举小哑铃,拍完戏就去健身房锻炼。


晚上回到家卸妆还在深蹲,敷面膜的同时,还在瑜伽垫上做拉伸运动。


生活中有些重要的事情需要专心致志,但对于不需要脑力高度集中的、持续一段时间的事情,就用“一边……一边”这个句式:


一边在通勤路上,一边听音频课程;


一边看综艺节目,一边花式拉伸扭转肢体;


一边涂抹护肤品,一边膝盖不超过脚尖地做深蹲;


一边贴着墙壁练习体态,一边用手平举书本看书……


同一时间内,可以兼容两三个持续的状态,利用时间的叠加和并行,让时间做乘法。


重视小事,让我比别人多拥有4个小时


进电梯后,很多人先按楼层再关门,其实先按关门键再按楼层键,更加省时。


以前住高层公寓时电梯难等,我每次出门先不锁门,按好电梯后再折返锁门。


在办公室准备文具便携包,把出行相对固定的物品和文具,放在透明袋子里,外出办事时只需增添特定资料,就可拎包即走。


出差多的人,可以准备一个出行便捷包,洗护小样无需每次拿进拿出,如无补充的情况,下次只需带上要穿的衣物即可出门。


我喜欢吃自己做的饭菜,每次周末去菜场买肉,会让店家帮我冲洗后切片,平均装成几袋,以后每天做饭时,单拎出一袋解冻。


往往在这些容易忽视的小事上,多一点心思,多一点琢磨,可以省下不少没必要浪费的时间。


▲ 优化工具,让我比别人多拥有5个小时


现代人,可能除了睡觉之外,和手机相处的时间最多。


在经济范围,买技术领先、内存最大的手机。


手机里很多功能可以帮我们节时,比如解锁,用指纹或人脸甚至任意部位的解锁,比数字密码解锁快。


有时候写作整理素材,我需要听过的课程或演讲材料,如果没有文稿版,以前我一句一句听,一句一句整理,很浪费时间。


现在我有两台手机,其中在一台上的讯飞语记是付费会员,打开持续记录;


然后另一台手机播放着,调成1.25的倍速,我把它俩紧挨着放在次卧里,一个速读一个速记,我到书房该干嘛干嘛,过一会去收割文稿。


开通微博会员,以前发出的内容,写错一个字只能删除再发,变成会员后能直接编辑。


浏览网页时,按空格比拖鼠标节时;


专心工作时,手机眼不见为净更节时;


工作电脑里,把娱乐软件图标藏到“我的文档”里更节时。


手机和电脑是我们头脑的延伸,头脑中想要时间管理的时候,手机和电脑可以大有作为。




杠杆思维,让我比别人多拥有6个小时


有杠杆思维的人,懂得用自己最少的时间,撬动自己或别人更多的成果。


同样是分析数据,没有杠杆思维的人,习惯用Excel的常规功能,逐个查看统计对比数据,花了很长时间;


而有杠杆思维的人,用一个透视表+up函数,几分钟搞定。


同样是编辑文档,没有杠杆思维的团队,A改好交给B改,B改好交给C改,文件多次传输浪费时间;


而有杠杆思维的团队,用石墨文档之类的软件,实现多人在线共同编辑。


同样是搜索资料,没有杠杆思维的人,只知在搜索框输入关键词,搜出海量结果,再花大力气筛选信息;


而有杠杆思维的人,早已学用一些高级搜索指令,让搜索事半功倍。


如果要将搜索结果限定为某种文件类型,就输入:关键词+空格+filetype+英文冒号+pdf/ppt/doc/jpg。


如果要将搜索结果限定在某段时间范围,就输入:关键词+空格+20XX年+两个英文的句号+20XX年。


同样是提交报告,没有杠杆思维的人,自己做完,随便检查一下就交给上级或客户;


而有杠杆思维的人,懂得自己多花点时间精力,为上级或领导节省时间。


检查word时,连全角半角的标点有没有混用的细节都照顾到;


检查excel时,调成方便对方直接打印的格式。


工作中我常提醒自己,要对简单重复的操作保持敏感,培养杠杆思维来节约时间。 


做到早起写作看书,改变做事顺序,利用杠杆思维,让时间叠加并行,优化手机或电脑里的功能,在容易忽略的小事上下心思。


一天轻松比别人多出几个小时,把时间放飞在自己喜欢的事情上,把时间放飞在让自己变得更好上。



有书君语:一直倡导终生学习的有书君今天给大家送福利了啦。2019年最值的读的52本高分畅销好书,免费领取。私信回复“福利”可免费领取。限时福利,先到先得哦~~~






用户评论(2)
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承诺似雾如风丶

承诺似雾如风丶

BGM是什么呢?好好听

奥黛丽兔本儿

奥黛丽兔本儿

但是她的结论是,并不是节省时间创造想要的生活,而是先创造自己想要的生活,时间自然就节约下来了。

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