今天让我们用30分钟读懂《成为PPT高手》，看看这个人人都会的基础技能能给你什么新的启发。大家好，我是该书的作者马馺。
在《成为PPT高手》中，我试图给大家梳理出一个做一个别人眼里好的PPT的套路，我将PPT思维进一步做了拆解，拆分成了5个小的思维模型，这5个思维模型分别对应了我们在工作时的5个步骤。
比如我们第一章关系思维中讨论了一个问题，PPT究竟是做给谁看的？
有人可能说，PPT当然是做给观众看的了，然后你们的做法可能会是将word上梳理好的内容往PPT上一粘，或者从几个PPT中摘录一些内容拼凑一个，再往屏幕上一投，让观众看到你做的内容就完事了。
实际上，习以为常的观点恰恰是最容易被我们忽视的。你确定他真的看得懂吗？真的注意力都在你的内容上吗？或者说，他真的认同你吗？
你肯定看见过那种密密麻麻满屏文字的PPT，但这样的PPT真的合适让观众阅读吗？还是演讲者为了逃避演讲，仅仅是把它当做题词器使用了呢？
我也有过给领导制作PPT的经历，当时我都觉得里面的信息量已经满到要爆炸了，可是领导还要求再多加点内容，多写点文字放到上面。其实我很能理解，他可能是害怕在演讲中落下哪个部分，或者是怕讲的东西不够丰富，这样做对他自己来说是个双保险，对观众来说也可以看到更多的内容，可这些所谓负责任的PPT就忽略了PPT制作最基本的关注点。
说到观众就不得不提2017年底罗振宇跨年演讲的那个开场，真的给我留下了非常深刻的印象。罗振宇老师没有长篇大论，而仅仅用了一个问题、几个答案，就很快地吸引了观众的注意力，并与他们积极互动起来。
当时他问的是：过去一年里，哪一天对你而言非常重要？短暂停顿后他又给出了几个用户的答案，有人说是比特币超1万美元的那一天，有人说是索菲亚机器人拿到公民身份的那一天，也有人说是被中年油腻男人刷屏的那一天，还有人说是大学开学看到舍友都在玩游戏的那一天……
不过你别小瞧这些个“有人说”，这些答案的设计可不是随随便便得出来的，它们是罗老师的后台运营团队经过统计千万用户的数据分析得出的大众的心声，所以这些答案才会命中到他的主要用户群体上去。
有时候提出一个好问题就能把观众拉到你的语境体系里，有时候用PPT能帮你更好地获得观众的注意力。
今年跨年演讲，罗老师选择了武汉，经历了非同寻常一年的武汉，人们逐渐恢复了正常的生活，但是很多人却并没有都从悲伤中走出来。
演讲的开场，罗老师用了一个故事，一个叫冈萨雷斯的艺术家用了79.4公斤的一堆糖当做了一件艺术品，这是个什么重量呢？这是他的爱人生前的体重。
在人生最黯淡的时刻，艺术家冈萨雷斯选择用一种特殊的方式来纪念他的爱人。糖果的周围没有护栏，那也就意味着来参观的人可以随意拿走一些做纪念，吃了也行，带走也行。但是每一天的展览结束，冈萨雷斯都会给这堆糖果重新称重，然后补齐被拿走的部分，就这样日复一日从不间断。这堆糖果的重量始终是79.4公斤。那冈萨雷斯想表达什么呢？生命是那么甜蜜，就像是糖果，但生命终会流逝，就像糖果总会被人拿走，但最重要的是，不管发生什么，爱他的人总会让他一次次重生。
罗老师说这个故事像极了过去一年间武汉人所经历的那些美好流逝和重生，他也见证了爱的力量。能将一件悲伤的事情用一个如此甜美的故事讲了出来，让在场的所有人，起码所有武汉本地的人心里都流过了一股暖流，立刻吸引了现场观众的注意力。
所以，当你在构思PPT的时候，你要先学习跳出演讲人的立场，用上帝的视角去观察、分析你要面对的观众群体，甚至为了迎合他们而调整一点你的演讲基调。
我这些年看过百场以上的发布会和商业演讲，我自己区分PPT好和不好的最重要的标准就是：这份PPT的对象感是否准确？
今年吴晓波老师的年终秀没有从商业概念开始讲起，而是针对这个特别的年份分享了几个今年身处不同位置的勇敢者，里面的主人公既有企业家，也有90后的空姐，也有上门安装的工人师傅，还有坚持留下保证安全复工的日本人，甚至还举了自己这一年的不适与变化。
在这些人的缩影中，观众们似乎也找到了自己的影子。原来这一年大家都一样，然后吴老师还用了一句“2020，你有没有做过一件让你不适、丢脸、陌生的事情？”
除了演讲内容可以快速将观众带入到情境之内，有时候视觉的带入也非常重要。
2017年还是吴晓波老师的年终秀上，那一年的主题我记得是“激荡40年”，但是坦率地讲，对于今天互联网主流用户来说，无论是年龄还是经历，他们对于改革开放这个话题可能并没有直观的感受，在现场也没有一个故事可以简短地让大家感受到中国40年来的激荡之势。
所以为了尽快让观众进入演讲氛围，我和我的团队配合吴老师在这里制作了一个波澜壮阔的动画背景，一艘巨轮远远驶来，随着风雨飘摇，一路披风斩浪。当时我们观察了一下观众的反应，大家明显被营造出的这种广阔的氛围所震撼到了，也一下就get到了吴晓波老师接下来要展开的话题：改革开放40年来，中国作为一艘巨轮，是如何在困难和机遇之中乘风破浪的？
因为PPT最重要的意义并不是帮你去讲，而是帮观众更好地去听你讲，你与观众的认知一定会有断层的，那怎么能让观众的认知和你的认知最短、最快地连接起来，这就是我们关系思维所讨论的。
在书的第二章预期思维里我提到一个点：PPT要善用故事，既可以讲好故事，也要讲一个好的故事。
因为无论我们的PPT结果设定是什么，我们都需要我们的观众愿意听，而且听得懂。所以这时，讲故事的作用就体现出来了。故事能够绕过观众的理性防御，形成更感性的认知，而且故事能够让观众自己得出结论。
我们来看看，一个故事应该怎么把它讲好。
在2018年罗振宇老师的跨年演讲里讲过一个叫“飞马峰号”的运大豆的船，它因为贸易政策进不了港在原地打转的故事。
罗老师没有像一个局外人一样描述这个事件，而是把自己带到了故事里去。他说，我想象了一下，假如我是他，就是那个船长，在拔锚起航的那一刻，我会觉得这跟以往没有什么不同。
罗老师描述这个故事时，故事的细节一样没落下，例如，6月8日，7万吨，价值2000万美元，船主是摩根大通，船上的大豆属于阿姆斯特丹的农产品贸易公司等等信息。
这种细节的描述让观众非常有场景感，就像这艘船在自己的面前一样，所以当我们在描述一个故事时，一定不要忽略了代入感。
同时，对演讲人来说，在台上可以加入一些互动式的问句，比如，我们一起想一想，比如，大家会怎么做，比如，是不是你们和我一样，当时都这么认为。
然后你一定要在你的故事里加入戏剧性的情节，带动观众的情绪。这种戏剧性就是我们常说的冲突和反差。
充满戏剧性的故事可以推进整个故事情节的变化，带动观众的情绪，持续吸引观众的注意力。
用到我们的工作中其实很简单，每一个我们获得的成绩，每一个我们引以为傲的数据都不是自然生长而来的，它们的背后一定有着令人难忘的回忆，或者我们有没有经历过反复的波动？很多时候分享一些踩坑的经历反而会更吸引你的观众。其实故事不难讲，真的是因为生活平淡了，我们有时候才变得更无趣了。
我们回过头看“飞马峰号”这个故事，它的转折就在，当一切的描述都是围绕着两个字，“美好”时，在渲染足情绪后给了一个反转，原本应该顺利完成航行的飞马峰号，却在出航后一直不停地在原地画圈打转，戏剧性的转折一定会引发观众的好奇，那么好奇就带动了观众的思考。
在故事的最后，我们一定要给出合理的答案，尽量不要去编故事。那飞马峰号背后的原因是两个大国的相互博弈，由于税率的变化影响了货物的价值，导致一艘船一会儿要夺命地狂奔，一会儿要原地打转。你看，一个简单的故事被这么一转折还撩动了不少心弦。
最后，讲好故事有特别重要的一点，虽然故事可以让观众自己得出结论，但是我们依然要给出明确的结论，避免观众同你的理解有差距。
所以“飞马峰号”的故事的最后给出了一个结论，这是2018年很多个体的一个缩影——等待信号，个体命运不由自己做主。一个好故事能把细节完整地传递出去，其实这是我们日常聊天都会用到的谈话技巧。你只需要在制作PPT时把这种构思方法运用进去就可以了。
PPT不是为了愉悦人而发明的，但是不令人愉悦的PPT观众是看不下去的。面对我们PPT冗长的文字，该怎么办呢？在书中我专门用了一整个章节来讲简化思维。
今天的简化绝不是简单地删除文字，更不是极端地希望每一页的内容只用来展示一个词或者一句话，其实也是在和今天的互联网环境用户的习惯在做妥协。因为我不想让观众思考太多，我只想让他看到我想要表达的核心内容。
举个例子，苹果手机发布产品的时候基本都是简单的渐变色，或是纯色的背景，只将新手机的图片展示给大家。这样观众才可能看到更多关于新手机的细节，比如屏幕多了个齐刘海，比如又多了一个摄像头，或者是换了金属色。
可如果把手机放到一个场景中，人们的关注重点可能就不是手机了，他们可能会去想：这里是哪？一个客厅吗？又或许看到了新手机，也看到了手机后面有张海报，或许观众还会结合场景联想到手机新的功能。如此一来，观众获取信息的方向就会分散，导致它不能直接或者是干脆就找不到你想表达的内容。
之前大家做PPT的时候，喜欢把东西尽量多地放进去，希望让观众更全面地了解我们想要表达的内容。但是自从人们进入了信息大爆炸的时代后，人们获取信息越来越碎片化，多余的信息不一定能帮你引导观众得出正确的结论，
这时候懂得留白，才能让观众减少思考，让观众用最简单的路径理解你要表达的内容。你的留白不是给观众留下更多的思考空间，而是不要让观众想太多，避免观众复杂思考，就可以减少认知的误差。
比如苹果曾经发布过一个主题，内容就是bigger than bigger，就是想告诉观众，我们这次的特点就是手机更大了，虽然网上纷纷有人吐槽它，但是信息传递的就是如此的简单准确。
最后我的书里还提到了传播思维。
很多人会认为，我们又不是公司的市场部、公关部，这个可跟我没什么关系。
其实传播思维才是真正让你有机会把一项人人都会的基础技能做出令人羡慕的成绩的小秘籍。任何一项技能也不是只有单一的使用场景，
比如在传播思维这一章中，有一节我们提到了唤醒记忆、制作诱因，就是我们设置传播点的时候，希望每当观众看到熟悉的场景就想到我，就像小米的“不服就干”，特殊的环境，特殊的时间，特殊的一句话，让很多人记忆深刻。
所以语言钉是我们常常用于PPT记忆点的一个方法，但是这个方法我也常常把它推荐给我正在谈恋爱的哥们，当你喜欢一个人的时候，不要一天说很多遍我喜欢你。比如在恋爱的时候，你可以选一个特定的环境。比如当你在和你的女朋友一起仰望星空的时候，你告诉她，泰戈尔说，你静静地居住在我的心里，如同满月居于夜空，然后，后面几次看星星，你都可以用相同的动作，相同的口吻问她，记得我和你说过吗？你静静地居住在我心里，如同满月居于夜空。
我相信后面的一大段时间里，她一看到夜空都会想到你。
这就是将传播思维用于生活当中了。当你掌握了这一套思维，它将可以应用到你生活的方方面面。
书里还会有很多有意思的思维等着你自己去学习、开发，我也希望你可以找到更多的应用场景，帮你应对这个快速变化的世界，给你多一种思考的方式。一项技能一定不要把它局限在单一的应用场景中。PPT虽然简单，也希望你可以通过书里总结的经验成为2021年帮你成长的第一个撬点。
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