《用系统来工作》读后感

《用系统来工作》读后感

大家好，我今天分享的这篇读后感是用系统来工作这本书的读后感。这本书的英文名字叫work the system，the simple mechanics of making more and working less。2002年的春节假期，我最大的成果之一。读完了这本书，这本书的中文名字叫用系统来工作。这本书最初引起我的注意，是因为它的说明中包含系统二字，同时又是用来指导现实工作，也就是用系统来工作，这一点非常契合我当前实际需求。

我近期在工作中也提出了一个“反碎片化”的工作理念，这个理念的大意是说，现在的日常工作已经陷入了一种碎片化的状态，各种事务性工作层出不穷，常常有种按下葫芦起来瓢，应接不暇这样的感觉。恰如这本书中所说的打地鼠游戏一样四处救火，让人手忙脚乱，虽然忙碌充实，但是常常会让人感到一种绝望，没完没了，永不停歇，在打一场没有可能取胜的战争。也非常担心自己在这样一种像陀螺一样的旋转中，生命被磨损的连渣都不剩。

在这种情况下，出路在何方？我虽然提出了反碎片化的口号，但如何实现系统化，条理化却一直没有能够在头脑中显现出来清晰的思路。虽然我能够懵懂的想到了人工智能和自动化的方式，以及系统思维，却未能再深一层，更谈不上有这方面的实践经验。正在这时候看到了这边用系统来工作，可谓久旱逢甘霖，一场不期而遇的及时雨。

这本书的中文部分读完了之后，我觉得还不过瘾，对于书中所说的外在且稍高，这样的中文译文我感到耿耿于怀，如此在喉，一个如此重要的核心概念居然翻译得如此蹩脚。我看中文都看不明白是什么意思，于是又找来这本书的英文原版进行比照式阅读，发现其原文的确是outside and slightly elevated。虽然一时之间我仍然没有找到更加准确、更加恰当的译法，却也帮助我更好地了解了作者的原意。这些都是阅读过程中的花絮，说明了我对这本书的一个痴迷。

这本书的核心内容和精华可以归纳为1+2+3，其中“1”指的是一个核心思想，它的核心思想是什么？管理是一个有机的过程，我们努力要将其无机化，以机械化我们的目标就是寻找这个世界进行机械运转的机理，一旦找到，我们的人生将因此变得繁盛。

这也是为什么有的人通过开办企业成为一方富贾，因为一旦在某个细小领域找到了这样的一个窍门，就像找到了一只会下金蛋的母鸡，只需要付诸少许的努力，只需假以时日就会成为富有的人。

这种管理思想不仅适合于开办企业，也适合于个体户、知识工作者。管理本身是一个有机的过程。德鲁克的学说，一个重要的观点，管理是一个有机的过程，而企业是一个有机的对象。如果将organic working system转化为mechanical working system，相当于实现了一次从高阶降维打击。这种威力如同刘慈欣在三体这本小说中所描述的三体人对地球人类的打击一样，可谓摧枯拉朽，完全碾压。我自己就是学精密仪器与机械学的机械工程出身，这种专业的优势，叠加当前丰富的管理实践，可以让我具备一种无法复制的独特性的比较优势。我们要认清每个人身上的优点、长处是什么，将这种优势发挥到极致，可以取得成功，可以让自己为组织为企业为社会创造更大的价值。

刚才说的是1+2+3中的2是指两大对我有重要启发的概念，其中一个概念就是售货机思维。售货机在这本书的中文版中被翻译为销售点，它的英文是 point of sale，也就是大家日常所说的POS。原本是零售业的术语，中文版翻译为销售点，看似比较准确，但是也丢失了作者原文的原意。售货机的思维，又分为两点要领，一个是拒绝拖延，今日事今日毕，就像你去购货机，买一些东西，不能说今天你付了钱了，明天他再给你把你想要的东西吐出来，这是不行的，必须马上就办。二是自动处理，让事情可以依托先前搭建好的框架得到自动处理，这样不费吹灰之力，或者只需要支付极少的成本就可以达成，这是第一个重要概念。

第二个重要概念是关于黄金时间。人生中最宝贵的莫过于时间，可以说时间是生命的量尺，一生能否取得成就，关键就在于你是怎么利用你的时间的，要想成为人生中的赢家，就必须拥有更多真正创造价值的高效工作时间，也就是黄金时间。英文叫做prime time。

黄金时间又分为两类。第一类叫做生理黄金时间，biological prime time缩写是BPT。它是指一天之中创造力的巅峰时段，比如每天早上5:00~7:30的这段时间，作者还列举了一个十分形象的比喻，当自己处于下午或晚上工作效率比较低的时候，这不是毛病，也无需改正，就好像一辆车没油了，跑不起来了，这时候只需要给他加油就行，而无需将汽车送到维修厂。这句话让我如释重负、醍醐灌顶。因为一直以来我很苦恼于自己意志力下降后的自控力不足/工作效率低下，长期苦苦寻找治病的良方却找不到，为此备受煎熬。而非黄金时段，也有其等价值的利用方式。比如说可以打盹、看电影、做家务、体育锻炼、朋友聚会等等，这是利用非生理黄金时间的方式。

第二类叫做机械黄金时间，mechanical prime time，简称MPT。机械黄金时间是指用来构建生意。生意是business，什么是生意？还有专门的介绍，他不需要上班就能够给你带来收益的一种价值创造模式，叫做生意。Business机械黄金时间是用来构建生意和职业生涯主系统的时间，这是一种高阶的高效的工作模式，也是一种很好的时间利用方式，直接从事生产，会让人分心，难以掌控命运，实现自由人生各种各样的系统组成的建造主系统，是人生最值当的度过方式。活在当下，我思故我在。高效的人生应当将机械黄金时间的总量最大化。所以说即使不处于生理黄金时间，也可以继续从事机械黄金时间工作。

最后就是“三板斧”，这是1+2+3中的3。这三板斧是什么？分别是（1）撰写战略目标，Strategic Objective，（2）撰写运行规则，general operating Principles，以及（3）工作规程，working Procedures.简称可以叫做SOPP。下面一个一个来说。

第一个是战略目标，类似于终极目标，这也是我所归纳中归纳的一切有机或人造系统的5大要素。REGFE之巅峰的那一个“G”。具体来说你一生何所求？比如更多的金钱，更多的时间，更多的自由，我将其转化为一份文档。

第二个就是运行通则。这是在中观层面上的，主要用来知道五彩斑斓无卡时代的现实世界。还让我想起另第一期人力资源大讲堂上我所获得的证书，瑞达利欧的《原则》。这本书的英文原名就是principles，我一直将其放在书架上，而没有攻读。对于书名起初也是非常的困惑，看完了今天这本书疑惑已经消失了大半。

第三个就是工作规程，这有点类似于我自己的《点滴进步都是可喜的》这个系列，只不过将其更加广泛地应用于更重要的事项。可以预计其效果将是十分显著的。这也是知识管理的组成部分，同时也是将有机系统转化为机械系统最重要的一步。

可以说以上就是这本书对我最重要的启发。一个核心思想，两大重要概念，三板斧招式。其他的零星启迪也有很多。比如：打地鼠游戏是一场可能取胜的游戏，沟通要以量求质，98%完美就是真正的完美，构建秩序→慢就是快。

后续还有两项工作。第一是学以致用，知行合一。知道深处便是行。目前在实践层面我还没有完全练成，仍然需要勤学苦练，需要不断的开悟和精进。第二，通读原著。中文版的翻译让我可以快餐式的汲取其中的主要思想，但是也失去了原汁原味的享受。还是要继续再通读原文，收获更多的感悟，在此基础上取更好的实践。

2022年2月6日，好，以上就是我对这本书的读后感的一个分享，谢谢大家。

再见。