名片礼仪——小小方寸之间彰显你的素质修养

原创内容撰稿：云慕溪

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在商务和社交场合，名片是使用频率最高的社交工具。对于初次见面的人来说，它是一个人最简明扼要的自我介绍和身份象征，小小的方寸之间，要注意的事项可不少。

第一是名片究竟该怎么印？
我在做主持人的时候，有一次采访一位知名设计师，当彼此交换名片的时候，他的名片十分有个性，足足比一般名片尺寸大了一倍，纸张也很厚重，上面的文字龙飞凤舞很有艺术气息，给我留下了深刻的印象。

可是当我回到办公室，发现这张名片根本无法插入到我的名片簿中归档，不知道夹在了哪里，过了一段时间等我再想翻出名片联络这位设计师的时候，果然就再也找不到了。

当然现在很多人会用电子扫描名片的软件，你一定也碰到过这种情况，收到一张极其有个性的圆形或者其他异形的名片，名片扫描软件根本无法识别，只好手工输入有关信息，如果一时不记得输入，可能时间长了这张名片就很难再翻找出来了。

名片最重要的功能是向对方自我介绍以及留下你的联系方式，因此在追求个性的同时，要注意考虑到接受方的保存和收藏方便，建议不要印制得太过奇形怪状。

其次呢，有的人为了追求身份感，会在名片上印上一长串社会职务，还有的人见面的时候会塞给你两三张名片，都写着他同一个名字，只不过是不同公司不同身份，这种做法其实并没有给对方增加对你的信任感，反而给人的印象有点不靠谱。

名片制作应简单大方，要选择上乘质量的纸张，名片上的头衔不宜过多，如果实际职务确实很多，比如有的老板旗下很多家公司，还有的人兼顾很多社会职务，那就要注意分清主次排版，给人传递出清晰明了的印象，不至于看了你的名片反而犯晕摸不着北。

如果名片上信息有变动时，要及时更换新名片，不可随意涂改。

我们在商务场合还常常能看到另外一种情况，某人忘记带自己的名片了，顺手问旁人要一张别人的名片，把自己的电话信息写上去递给对方，这种行为也尽量要避免。

第二是要注意交换名片的礼仪。
不要小看递接名片这件事，他是人们对你素质修养认识和判断的第一步，一定要注意小细节。

名片的发放要选对对象，不是对任何人都要发放你的名片，也不是任何时候地送名片都是合适的，只有选择恰当的对象和时机，才能发挥好名片的效果。

在我曾经主办的一个行业活动上，主讲嘉宾还在台上发言，一位客人带来的助手就满场和每个座位的来宾交换名片，引得其他客人侧目相视，纷纷议论这是哪家公司的人，这么不讲礼节，因此对他们公司的印象也不好。

在商务和社交场合，应该提前把名片准备好，不要在使用时才匆匆忙忙地去瞎翻乱找。一般名片应该放在名片夹里，男士也可以放在上衣口袋里，女士可以放在手袋里面，保持名片的整洁没有褶皱，建议各位不要放在裤兜和钱包里。

在和人交换名片的时候，注意不可以一只手递接名片，可能被对方认为不尊重，或者举止太过随意。递接名片要用双手，递送名片时，注意保持名片的正面朝上，方便对方查看姓名；口头应该首先有所表示，比如说：请多指教，多多关照，或者自报家门说我是任雨，这是我的名片。

接受名片时，一定要起身，并且道谢，认真地看一眼对方的名片后，把名片放置到合适的地方，比如开会的会议桌方便查看或者自己的包里，切不可随意乱放。如果是先接受别人名片的话一定要有来有往回敬自己的名片，以示对对方尊重。

我就曾见过一个商务会面上，一位老板很认真地把交换回来的几张名片马上用手机名片扫描软件拍照保存，然后当着客人的面，就随手把名片仍在了茶几上，这样给客人的感觉还是很不尊重。

如果需要同时与多人交换名片，应讲究先后次序，或由近而远，如果是圆桌可以顺时针方向来派名片，或由尊而卑，但是，一定要依次进行，切勿挑三拣四地跳跃式地派名片。

通过一个小小的派名片的动作，已经向人们展示了你的修养、素质和态度，因此不能忽视。

下一节我将和大家分享握手礼仪。