第十五课: 1个关键,让工作计划更有效

2023-08-18 00:55:3209:35 198
声音简介
今天这节课的主题是:如何制定一份有效的工作计划?从实际工作出发,这应该是整个训练营最关键的一节课,直接关系到团队成果。

但是,很多同学看到这个主题后,第一反应通常是:这有什么难的,把工作任务拆解到每个人,让每个人知道自己做什么就行了。

实际上,这么理解是有问题的。很多人把分工理解成了分配工作目标。其实,分配工作目标,只是工作计划中的一部分,就算每个人都知道自己的工作目标,也不能保证每个人都能完成目标。如果不能保证完成目标,工作计划就没价值了。

另外,很多工作计划过于注重时间线,忽略了需要解决哪些关键问题,需要匹配哪些关键资源。以为把每个人的工作目标讲清楚,设计几个时间节点,就是一份工作计划了。

首先,计划是从目标发起的。但是,企业的经营环境一直在变化,团队的经营能力一直在变化。所以,没有绝对合理的目标。

其次,管理者的职责,就是拿到并完成上级领导制定的目标。在这个过程中,不要和领导讨论目标的合理性,要和领导讨论资源。

第三,团队工作是否有效,主要取决于工作计划是否有效。

工作计划,就是为了实现目标,而寻找资源的一系列行动。基于以上理解,制定一份有效的工作计划,要包括4部分内容:

1.核心目标
2.第一责任人
3.行动计划
4.关键措施

工作计划的关键,不仅是让每个成员都能清楚自己的目标,更主要的是,他们也能清楚,要完成这个目标,需要采取哪些保证措施。大部分工作计划之所以无效,是因为只做好了目标分解,没有认真讨论关键措施。

没有对关键环节进行把控,也没有保证措施,目标受到威胁也无法调整。久而久之,就会陷入恶性循环,完不成目标也无所谓。

学完这节课,希望你能真正理解什么是工作计划,重视计划管理。

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