比尔·盖茨:不会管理时间的人,永远不可能成为优秀的员工

2023-12-10 17:37

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我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能合理、有效地利用时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者,最终一事无成。

——比尔·盖茨

做一个有时间观念的优秀员工

在很多人看来,他们认为迟到没什么,有时候并不是自己刻意迟到,而是由于堵车等外界因素导致迟到,不属于个人原因,因此,有些人即使迟到了也心安理得,没有丝毫的自责和反省。有的员工则根本没有意识到时间的重要性,上班时经常漫不经心,工作任务一拖再拖,最后不得不占用业余的时间来完成工作。

在职场中,有许许多多这样的人,他们时间观念很差,既不珍惜自己的时间,也不尊重别人的时间,做事情不守时,结果失去了很多可以获得成功的机会。

时间是一个人最大的资本、最宝贵的财富。忽视它的人,得到的只能是懊悔和遗憾,而珍惜它、重视它的人,时间给他献上的却是众多的成功机会。

一个上班经常迟到早退、工作常常拖拉的员工是无法成就一番事业的。没有时间观念的人,不但自己的工作业绩差,还会影响公司的效益。这种员工往往是公司裁员的首要人选。

富兰克林通俗而简明地向我们道出了时间的价值,不要忽略那些看起来似乎不起眼的分分秒秒,当它们累积起来的时候,产生的价值将远远大于你的想象。因此,要珍惜工作中的每一分每一秒, 不要让它们白白地流走,要知道,伴随时间流走的,除了金钱,还有成功的机会。

比尔·盖茨就是一个时间观念极强的人,他在工作中向来都是争分夺秒的,从来不浪费一分一秒。有人说,如果比尔·盖茨掉在地上一百美元,他不会伸手去捡,因为他一弯腰的时候,可以创造的价值将远远大于一百美元。比尔·盖茨是个十分珍惜时间的人, 他会充分利用每一分钟,不会让自己的时间白白地浪费掉。

合理有效地管理时间

比尔·盖茨说 :“我们都拥有足够的时间,只是要好好善加利用。一个人如果不能合理、有效地利用时间,就会被时间俘虏,成为时间的弱者,最终一事无成。”

如果你想有效地管理时间,在自己的职业生涯中创造出辉煌的成绩,你就要培养自己根据工作的轻重缓急来计划和行事的习惯。 众所周知,确定某项工作是否应该立即去做主要有两个因素 :

紧急和重要。

紧急的工作有一定的时间限制,因此会给我们造成一定的压力,要求我们必须马上采取行动。有些重要的事情如果你不立刻去做,将会影响其他事情的顺利进展。因此,如何合理分配紧急和重要的工作是管理好时间的关键所在。

我们要合理地对自己的日常工作进行安排,具体来说可以根据自己的职责将工作分为以下四类:第一类,紧急而又重要的工作; 第二类,重要而不紧急的工作;第三类,紧急而不重要的工作;第四类,既不紧急也不重要的工作。一般来说,我们要先做第一类和第二类,然后再做第三类,最后做第四类工作。

当我们分清了工作的轻重缓急,设定了事情的先后顺序,做起事情来,往往就会事半功倍。想要成为职场时间管理的高手,就一定要将此法牢记心间,按照工作的轻重缓急来展开工作。然而,现实中很多人并没有养成这样的工作习惯,他们喜欢先去做一些令人愉快或者方便完成的工作,而把那些重要的工作留到最后。可是,那些重大的、工序复杂的工作往往由于时间有限而无法完成,从而影响了工作业绩。

善于利用零星的时间

时间对任何人来说都是公平的,它不会因为你多么富有而偷偷地多给你几分钟,它也不会因为你穷困潦倒而悄悄地少给你几小时。对任何人来说,一天都拥有24小时,每小时都拥有60分钟,每分钟都不会少于60秒。每个人的时间都是一样多的,但是在相同时间内,有的人就获得了成功,有的人则一直碌碌无为。

时间是由时、分、秒累积而成的,那些以分计算时间的员工,会比以时来计算的员工时间多出59倍 ;同样,用秒计算时间的员工,会比用分来计算时间的员工时间多出59倍。那些善于利用分分秒秒零星时间的员工,往往可以获得更好的佳绩,更容易走向事业的顶峰。

很多人喜欢利用整块儿的时间来工作,对于那些零星的时间却不懂得珍惜。在工作中,整段的时间并不是特别多,难免会被这样或那样的小事或意外所隔断。优秀的员工懂得争分夺秒地对零星时间进行充分利用,而那些平庸的员工只会让那些宝贵的时间白白地流走。

滴水可以成河,零星的时间累积起来就是一条时间长河。如果你漠视这条时间长河,你将失去很多成功的机会。假设你一年当中有200天碰到“突发状况”,而且每天都产生了4 次15分钟的零星时间,那么一年下来你就相当于拥有200个小时的零星时间。按一天工作8小时来算,200个小时就是25个完整的工作日。 如果没有利用好这些零星的时间,那你就等于白白地浪费了25天的工作日。这25天,足够让别人将你远远地甩在身后,也足够使你快速地超越别人,关键就在于你是否能够有效地利用它们。

如果你仔细观察就会发现,那些有所成就的人从来不会浪费零星的时间,他们能够充分利用零星的时间,让自己和别人拉开差距。 具有世界“推销之神”之称的原一平就是一个非常善于利用零星时间的人。他经常利用空闲的时间与顾客加强联系。原一平时刻会带着一张记有20个最佳客户的名单,只要一有空闲时间,他就会拿出客户的名单,给客户打电话进行沟通,加强联系。原一平的客户在不停地变化着,但是他这个习惯却从来没有改变。在别人用零星的时间闲聊时,原一平却完成了与一个客户的沟通。这也就是为什么原一平的千万不要小看零星的时间,把它们累积起来,足以成就一个人。“绳锯木断,水滴石穿”,只要你充分利用零星的时间并长久地坚持下去,你一定会获得一个大丰收。

与时间赛跑

比尔·盖茨经常给他的员工讲这样一个故事 :

在非洲的大草原上,当第一缕曙光划破夜空时,羚羊和狮子同时从梦中惊醒。羚羊首先想到的是 :“我要赶快跑,如果慢了,就有可能被狮子吃掉!”于是,它朝着太阳飞奔而去。狮子脑海中闪现的第一个想法是 :“我必须赶快跑,如果慢了,捉不到羚羊,我就可能会饿死!”于是,它也朝着太阳飞奔而去。在大草原上,每天都会上演这幕与时间赛跑的场面。

在微软,同样也在上演着与时间赛跑的场面,只不过,跑的不是羚羊和狮子,而是比尔·盖茨和微软的员工。比尔·盖茨无论做什么事都十分讲究速度和效率。比尔·盖茨有一次去硅谷访问计算机制造商,结果他得到了三张超速行驶的罚单,其中有两张是同一天同一个警察开具的。比尔·盖茨不想在路上浪费自己宝贵的时间,他来去都开得太快了。

的确如此,在现代职场你要想脱颖而出,就必须比别人速度快。不管你多优秀,如果你不争分夺秒地赶超在别人前面,就极有可能被比你快的对手吃掉,从而惨遭职场的失败。

时间对每个人来说都是公平的,要想在工作中取得良好的成绩,就必须充分利用每一分钟,赶在规定的时间内去完成任务,而不是拖延工作,浪费有限的工作时间。也就是说,不要被时间远远地甩在身后,而是要尽量走在时间的前面。

要走在时间的前面,你不妨试着把你的手表调快。李嘉诚就是一个在与时间赛跑中获得成功的人,他成功的秘诀之一就是把自己的手表调快十分钟。李嘉诚从14岁开始就因家境贫寒而辍学,到茶馆当茶童,后来又到舅舅的钟表店工作,直至开办自己的企业,他从来没有迟到过,并且做事的速度总是比别人快,效率总是比别人高……
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