如何充分有效地利用自己的工作时间?

2023-02-20 10:06

2个回答

就是利用最佳状态去办最难和最重要的工作,这将使你的工作效率在无形 之中得到提高。

有效地管理好每一分钟。无论工作多么繁忙,时间多么紧凑,只要你会挤,就能比别人得到更多的时间。

凡事要分清轻重缓急,一切以要事为先,全力以赴完成最重要的任务。工作一般分为三类:急件,必须马上办;优先件,尽量去办;普通件,有空去办。只要把主要时间花在重要的事情上,抓住最关键的工作,才能有效地提高时间的利用率。

下班前的10分钟是一天的“黄金时间”,用好了,不仅能为你当天的工作画上圆满的句号,还能为你第二天的工作做好一个铺垫,比如整理办公桌和备忘录,检查工作表,拟定第二天的工作计划。只要你能坚持下去,你就会成为一个井井有条的人。

第一、安排“不被干扰”时间。

每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时侯这一小时比你3天工作的效率还要好。

第二、做重要的紧急的。

时间管理的一个很重要的原则,你要懂得分清楚事情的轻重缓急,先处理紧急的和重要的,然后才去处理其他的事情。很多人在工作中觉得事情太多太杂,好像永远做不完,透不过气来,那是因为你没有一个好的时间管理习惯,事情全部混在一起了。造成巨大的压力。懂得分轻重缓急,在工作上对于减轻你的压力有十分重要的作用。

第三、时间管理让生命更有质量。

可能有人一听到“时间管理”这几个字就会误以为是必须要忙个不停。事实上,在短时间内做很多事确实是时间管理的手法之一,但却并非时间管理的全部。适当利用时间,增加悠闲时光,更是一种高明的时间管理。就像抽屉经过整理之后,虽然可以再收纳更多的东西,但不见得非要塞满不可。

第四、取长补短,努力提高职场时间的利用效率与效能。

养成富有规律的学习、生活、工作、闲暇、作息的良好习惯,科学用脑,劳逸结合,提高时间利用效率和时间使用价值。好习惯影响人的一生,影响并在一定程度上决定着人的成就与命运。

第五、零为整,抓住“零碎”时间。
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