一份耕耘一份收获,每个劳动者都应拥有“依法知权,以法维权”的思维,不再对侵权隐忍不言。
大家好,我是晓英律师。我们进入今天的第一个问题:
◎毕业后人事档案放哪儿更安全?
人事档案是我们的经历证明。入职、离职、工作调动都要用到人事档案,这么重要的档案应该放在哪儿呢?
来看一个案例:
小王毕业后在家待业了几年,最近应聘到一家科技公司工作,单位准备为他缴纳养老保险需要小王提供档案存放证明,这时,小王才发现都不知道自己的档案放在哪儿了?
小王的档案属于流动人员档案。依据1996年12月18日中央组织部人事部发布的《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案交由县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构管理,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。如果是跨地区流动的流动人员,人事档案可由户籍所在地的人才流动服务机构管理,也可由现在工作单位所在地的人才流动服务机构管理。如果是尚未建立人才流动服务机构的地区,流动人员人事档案仍然由原人事档案管理单位管理。
保管档案是需要成本的,以前人才流动服务机构保管档案是收费的,但是自2015年1月1日起,取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,档案存放成为真正的公益服务。
总结一下:
现在人员流动性强,建议大家可以选择一个人际关系比较多、办理比较方便的地方人才流动服务机构办理人事代理,将来不管去到哪里,如有需要档案的时候,委托亲朋好友帮忙办理相关手续便可。
下面分享第二个问题:
◎哪种人才流动服务机构才合法?
大多数人的档案都是放在人才流动服务机构的,所以要认清哪些是合法的人才流动服务机构。
看一个案例:
某人才中介服务机构宣称档案保管费用低,小李同学大学毕业后就把档案放在了这家人才中介服务机构,但是小李并不知道这家人才服务机构并没有权保管档案。小李更不知道存放档案是不收费的。小李找到工作后去提取档案时,这家中介机构告知小李档案丢失了,小李又没有留存档案存放的凭证。
小李找的这家人才中介服务机构提供的是人才流动服务。
人才流动服务机构是指在人才流动过程中,为人才择业和单位用人提供社会化服务的中介组织。依据相关法律规定:设立人才流动服务机构应具备下列条件:有与开展人才中介业务相适应的场所、设施,注册资本(金)不得少于10万元; 有5名以上大专以上学历并取得人才中介服务资格证书的专职工作人员;配备一名有执业资格的财会专职人员; 有健全可行的工作章程和制度;有独立承担民事责任的能力;具备相关法律、法规规定的其他条件。人才流动服务机构应有人事局颁发的许可证。
人才流动服务机构的称谓多为某某市或某某省人才流动服务中心、某某市或某某省人才市场。
总结一下:
未就业的毕业生、在非公有制单位工作的人员、被国有机关企事业单位临时聘用的人员都应当重视自身档案,及时办理“人事代理”,以延续自己的档案工龄、工资等手续。同时,还可避免在办理职称评定、转正定级、政审以及开具考研、婚育证明等事务时带来不必要的麻烦。一定要留存档案存放在人才流动服务机构的凭证和缴费凭证,以免人才流动服务机构把自己的档案弄丢失而无法维权。
好,今天的分享就到这里,如果您还对劳动者权益一无所知,或者对劳动者维权存在诸多疑问,欢迎您把观点或问题发布在评论区,我们一起努力,让劳动者知权获益。
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