中小企业事项管理的现状和问题
修行就是安住你浮躁的心
心越燥~离祸越近
心越静~离福越近(心安即是福)
事项管理解决的七大核心问题:
1、 总是招不到合适的人,如何解决?
2、 新人培训难,上手慢,如何孵化人才?
3、 用了各种考核方法,考核还是不到位?
4、 人员变动了,岗位就瘫痪了,如何解决?
5、 公司人员越来越多,还是觉得人不够用?
6、组织架构越来越庞杂,大量时间消耗在沟通协调上?
7、如何使用线上管理平台,提高公司内部运行效率?
海鹰老师18127812883
中小企业事项管理的应用好处:
1如何运用事项管理,评价岗位工作量?
精准指导公司同事谁在奋斗,谁在混日子
2如何运用事项管理,进行岗位设置和调整?
让公司架构人员,精简有效
3如何运用事项管理,提升考核?
让考核真正调动员工积极性,对工作负责。
4如何运用事项管理,提升招聘效率?
让招人不再是难题
5如何运用事项管理,提升培训效率?
让新人都能迅速上手,独当一面
6如何运用事项管理,实现无缝交接?
谁走了咱们,都不用担心
7如何运用事项管理,实现AB岗位相互交叉?
让咱们老板手下,有更多可用之人
8如何运用事项管理,指导网络管理平台搭建?
不在网络平台上走弯路,花冤枉钱
9如何运用事项管理,指导新工作规划?
让人员整体工作思维,能力的提升
10如何增加战略性,工作事项?
让公司每一位同事做的事,围绕战略落地
做正确的事,正确的做事
事项化管理的六大层级:
第1层级、组织架构(各个部门)
第2层级、职能(下面的岗位)
第3层级、岗位(下面的事项化)
第4层级、流程(流程化,制度化)
第5层级、节点(关键节点,细节化)
第6层级、标准(要转化)经验(传承化)文本(数据化,信息化)
传统的管理方式:
职能:按照职能招聘人员
人员:每个人按自己的理解和偏好,效果未知
高手的管理方式
定好职能之后→做好事项管理→透过匹配人员→按照事项管理,操作手册,每一件事做好,达到咱们的效果。
有效管理的第一步:选择做正确的事:
从职能到事项,是一个规划设计的过程
规划设计,本身需要特定的能力
有了事项管理,员工才能选择做正确的事情。
有效管理的第二步:选择正确的做事
把一件事项做好:需要具备
要素、流程、节点、标准、技巧、文本。
目标实现四步趣:
一步:顶层设计层面,战略规划
二步:策略层面,执行方案设计
三步:执行层面落地实施,修正
四步、顶层战略目标实现
结论:
事项是企业管理的分水岭,事项是绝大部分企业放任的环节,也叫管理黑洞
(想要抓住业绩,关键是管住事项)
二、如何管好一件事
定义(这个事到底是什么?)
目的(为什么要做这件事?)
要素(这个事设计哪些方面?)
流程(这个事操作步骤是什么?)
节点(这个事的键节点有哪些?)
标准(这个事在各流程节点上,需要做到什么程度?)
细节(这个事有哪些注意事项?)
文本(这个事所涉及的文本表格有哪些?)
教育要以身作则,从我开始
成为孩子的榜样精神领袖
二、 如何开展事项管理?
主要分成两大部分:
第一:显性化
①成立事项化指导小组
②事项结构化
列出要做的事项清单、(应该做什么?)
事项具体的操作手册、(应该怎么做?)
第二:优化迭代
①事项评估清理(选择做正确的事)
②事项本身优化(用正确方式做事)
做正确的事,比做有效率的事,更重要。
三、如何运用事项管理解决问题
1、传统的招聘:
(没有进入到事项管理,对专业,学历,经验,能力,要求都很高)
(进入到事项管理,要求降低了,能力第二,态度第一)
人的能力分为:
对人的、对事的、策划、执行、销售、管理
老板应该学会用人之道:向刘邦学习
让韩信带兵、让张良谋划、让萧何治国、知人善任、让人才真正发挥自己的作用。
2、新人来了培训难,上手慢.
第1步列出事项清单,具体要做的事项有哪些?
第2步事项结构化手册,每一件事情的操作流程,标准,以及注意事项,细节等等。
第3步考核培训过关,让员工一关一关的过。
3、用了各种考核方法、考核还是不到位、
考核什么?怎么考核?
①该做的事项有没有做?
②每一个事项有没有做到位?
4、人员变动了岗位就瘫痪.
第1步:列出事项项清单,要做的哪些事情?
第2步:事项结构化操作手册。
第3步交接确认
5、人员队伍越来越多,还是觉得人不够用。
如何让人员精干有效?
1透过事项梳理,去掉不能产生价值的事项
2按照事项要求的能力,去招聘匹配需要的人员。
3事项结构化,透过手册,减少因不会做事而产生的偏差
4事项结构化,减少因事项不明确,不清楚,而产生额外的沟通,协调,以及会议。
6、组织架构越来越庞杂,大量的时间消耗在沟通协调上。
透过事项管理精简岗位,甚至部门,把没有价值的事情砍掉、
A岗位以前做
事项1-2-3(事项2没价值砍掉。)
B岗位以前做
事项4-5-6(事项6没价值砍掉。)
事项精简,岗位合并,砍掉多余部门。
C岗位接任
事项1-3-4-5
7、如何搭建网络管理平台,提高效率?
1我们要管哪些层面?
2我们到底管什么?
3管控依据是什么?
4是如何实现?
五、