中宏凯创行政人力资源部2023年度总结会

482
中宏凯创集团年终工作总结要求:根据“整体、局部、细部”和“理念、清单、标准、程序、步骤”的要求写。#中宏凯创形象定位经济强精神美# #中宏凯创企业规划委员会#

第一部分、段旭初对写工作总结的要求:

根据企业管理三个假设来进行

制度流程是否健全;岗位人员是否称职;流程是一定要执行的。

1、理念、清单、标准、流程、步骤;
2、“提出问题、分析问题、解决问题”是总结的意义,以问题和结果为导向;
3、写工作总结是一开始就要写 ,不是做完才总结,是要“积微速成”的;
4、整体、局部、细部;
5、写总结不能“临时抱佛脚”。

第二部分、如何写工作总结的方法

第一步:梳理全年

1.四字梳理法

①“纵”:从时间上梳理
②“横”:从事件上梳理
③“大”:从大事上梳理
④“新”:从创新(亮点)上梳理
其中,“纵”、“横”梳理是基础梳理,“大”“新”梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。

2.问题梳理法

①今年参与了哪些项目?
②今年完成了哪些课题?
③今年组织了哪些活动?
④今年取得了怎样的业绩?
建议:平时就养成记录习惯,如果平时工作笔记做得很完善,那年底会更省事。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。

3.维度梳理法

①工作内容:做了什么,哪些是琐事,哪些是里程碑事件。琐事用统计,里程碑事件则重点描述。
②工作方法:通过怎样的方法提升了工作效率。
③资源整合:实现了哪些跨部门、跨公司资源的协同。
④团队协作:在事件中扮演的是什么角色?领导者还是参与者?并提供了怎样的贡献?
⑤特殊技能:是否有意识地提升自己?(不一定是为了工作,更是为了更全面的自己。)
⑥人际关系:认识了哪些有意思、有能量的人?
⑦不足之处:针对以上,有哪些不足?去进行对标,找到解决方案。

第二步、明确思路

确定年终总结3个层次
①今年工作概况 一给今年的工作下一个整体的结论;
②今年工作详情——详细表述你负责的每项工作的结果;
③明年工作展望与计划 ——明年的预期和大体计划,列出关键事项。

第三步、明确结构

具体采用那种框架?
①条目式:把材料概括为要点,按一定的次序分为一、二、三等条,一项项地写下去。这容易条理清楚,但往往欠紧凑。
②三段式:从认识事物的习惯来安排顺序,先对总结的内容作概括性交代,表明基本观点;接着叙述事情经过,同时配合议论,进行初步分析;最后总结出几点体会、经验和存在问题。
③分项式:把做的事情分几类,一类一项地写下去,每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。
④漫谈式:就像向别人介绍自己的学习经验,把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事物的总结。

第四步、明确角度

从哪里写起?
①根据工作职能进行总结
这是一种最主要的总结角度,常用于年度工作报
告,用于对工作进行全面总结。
②根据采取的工作措施进行总结
主要用于对某方面的工作进行总结。
例如,某市纪检部门抓“执行力建设”时采取了“统一思想、转变作风、加强督办、素质培训”四大大措施,总结时就归纳为“统一思想抓落实;转变作风抓落实;督促检查抓落实;提高能力抓落实四部分
③根据工作特色进行总结
这种方法常用于专项工作的经验介绍,执笔人不仅需要充分掌握材料,而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点,再围绕这些特点进行总结。
④根据“关键词”进行总结
各种重要会议往往会提出一些新的理念,出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作,既可以体现时代气息,又可以提升文稿的高度。
从哪里写起?
⑤根据参与主体来总结
当某方面工作或者某个重大项目完成后,一般都要召开会议,总结工作,表彰先进。这种场合的总结部分,往往围绕参与该工作的各主体来构思。
⑥根据解决的问题来总结
在总结工作时,针对解决的问题来归纳,往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作,直接鲜明,能给人留下较深的印象。

工作总结写不好?可能犯了这6个错!

①流水账
不能是工作流水汇总,要上升到理性高度来评估一年的工作。没有经验体会的总结是不全面的,也是毫无意义的。
②无重点
一年做的事情很多,不要事无巨细,要有的放矢,重点工作突出写。
③只报喜
把工作中存在的问题也写出来,不要多,三两个足矣。
④太低调
脚踏实地做事情没错,但也要善于“表现”,让领导知道你做了什么,做成了什么也很重要。
⑤假业绩
决不能为了交出一份完美的年终总结,就要小聪明,做假数据。
⑥抱佛脚
一份好的年终总结不是临阵磨枪、拍拍脑袋就能搞定的,需要日常的积累和阶段性总结。平时总结做好了,才能“多快好省”地写出一份到位的年终总结。

中宏凯创集团年终工作总结要求#中宏凯创行政人力资源部#

根据“整体、局部、细部”和“理念、清单、标准、程序、步骤”的要求写。

要平时积累

中宏凯创集团年终工作总结要求:根据“整体、局部、细部”和“理念、清单、标准、程序、步骤”的要求写。

题目统一格式

中宏凯创集团XXX姓名工作汇报:2022年年终工作汇报,年月日
做一个汇总文档 如何写工作总结

一、总结概论

总结是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么,如何做的,做得怎么样,有哪些不足,需要改进的。总结与计划是相辅相成的,要以计划为依据,订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律,就是:计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

二、总结有如下特点:

1、工作总结要求人们对以往做过的工作进行冷静的反思。通过反思,提高认识,获得经验,为进一步做好工作打下思想基础。
2、强调科学性。总结经验不能就事论事,“跟着感觉走”。而要就事论理,辩证分析,力求得出科学结论,这样才能促进工作的转化。
3、表述上叙议结合,有评有论。工作总结除了叙述、说明外,还要议论,通过典型材料的介绍及分析评议,阐明作者的观点,使经验教训条理化、理论化,避免空洞无物和堆砌材料两种偏向。

三、工作总结的种类:

1、按总结的时间分,有年度总结、半年总结、季度总结。进行某项重大任务时,还要分期总结或叫阶段总结。
2、按总结的范围分,有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。
3、按总结的性质分,有工作、生产、教学、科研总结等。

四、总结撰写前的准备

有人说过:要总结写得好,必须总结作得好;要总结作得好,必须工作做得好,立场观点对头。这应该是写总结的经验之谈。好的总结是在做好总结工作的基础上写出来的,更是人民群众在实际中干出来的。在现实生活中,有的单位干得不怎么样,但总结时却“喷香水”,这对本单位的工作失去实际意义,不应该提倡。也有的单位工作有成绩却形成不了典型经验,这种情况说明总结工作没做好。上述两种情况都是应该避免的。搞好总结,是企业管理的一项重要工作,是增强干部、职工凝聚力的一种重要手段,需要认真对待。
总结究竟应该怎样做呢?从总体上说要发动群众,自下而上做总结。工作是群众做的,总结也应该由他们来做。不应撇开群众凑集政绩,绞尽脑汁制作观点。总结过程中能量化的要量化,把定性分析和定量分析结合起来考察,从客观事实出发,防止感情用事,以免总结流于形式。

此外,搞好总结还要注意以下几点:

1、重视调查研究,熟悉情况
总结的对象是过去做过的工作或完成的某项任务,进行总结时,要通过调查研究,努力掌握全面情况和了解整个工作过程,只有这样,才能进行全面总结,避免以偏概全。
2、热爱本职工作,熟悉业务
热爱本职工作,事业心强,是做好工作的前提,也是搞好总结的基础。写总结涉及本职业务,如果对业务不熟悉,就难免言不及义。
3、坚持实事求是的原则
总结是对以往工作的评价,必须坚持实事求是的原则,就像陈云同志所说的那样,“是成绩就写成绩,是错误就写错误;是大错误就写大错误,是小错误就写小错误”。这样才能有益于现在,有益于将来。夸大成绩,报喜不报忧,违反作总结的目的,是应该摒弃的。
4、重点在出经验,找规律
总结的最终目的是得出经验,吸取教训,找出做好工作的规律。因此,总结不能停留在表面现象的认识和客观事例的罗列上,必须从实践中归纳出规律性的结论来。

五、总结的写法

(一)、工作总结的结构形式及其内容

年终总结(含综合性总结)或专题总结,其标题通常采用两种写法,一种是发文单位名称+时间+文种,如《长沙地区住建局2022年工作总结》;另一种是采用新闻标题的形式,如江西星火的工程部的质量管理专题总结:《细节决定成败》。
正文一般分为如下三部分表述:
1、情况回顾
这是总结的开头部分,叫前言或小引,用来交代总结的缘由,或对总结的内容、范围、目的作限定,对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长,只作概括说明,不展开分析、评议。
2、经验体会
3、 这部分是总结的主体,在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样,就无法让人抓住要领。专题性的总结,也可以提炼出几条经验,以起到醒目、明了。
4、运用这种方法要注意各部分之间的关系。各部分既有相对的独立性,又有密切的内在联系,使之形成合力,共同说明基本经验。
5、3、今后打算
6、这是总结的结尾部分。它是在上一部分总结出经验教训之后,根据已经取得的成绩和新形势、新任务的要求,提出今后的设法、打算,成为新一年制订计划的依据。内容包括应如何发扬成绩,克服存在问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,得出新的奋斗目标。
(二)、工作总结文字表述的要求
1、要善于抓重点
总结涉及本单位工作的方方面面,但不能不分主次、轻重、面面俱到,而必须抓住重点。什么是重点?是指工作中取得的主要经验,或发现的主要问题,或探索出来的客观规律。不要分散笔墨,兼收并蓄。现在有些总结越写越长,固然有的是执笔人怕挂一漏万,但出有的是领导同志怕自己所抓的工作没写上几笔就没有成绩等等,造成总结内容庞杂,中心不突出。
2、要写得有特色
特色,是区别他事物的属性。单位不同,成绩各异。同一个单位今年的总结与往年也应该不同。现在一些总结读后总觉有雷同感。有些单位的总结几年一贯制,内容差不多,只是换了某些数字。这样的总结,缺少实用价值。陈云同志在50年代就强调:总结经验是提高自己的重要方法。任何单位或个人在开展工作时都有自己一套不同于别人的方法,经验体会也各有不同。写总结时,在充分占有材料基础上,要认真分析、比较,找了重点,不要停留在一般化上。
3、要注意观点与材料统一
总结中的经验体会是从实际工作中,也就是从大量事实材料中提炼出来的。经验体会一旦形成,又要选择必要的材料予以说明,经验体会才能“立”起来,具有实用价值。这就是观点与材料的统一。但常见一些经验总结往往不注意这一点,如同毛泽东同志批评的那样,“把材料和观点割断,讲材料的时候没有观点,讲观点的时候没有材料,材料和观点互不联系”,这就不好。
4、语言要准确、简明
总结的文字要做到判断明确,就必须用词准确,用例确凿,评断不含糊。简明则是要求在阐述观点时,做到概括与具体相结合,要言不烦,切忌笼统、累赘,做到文字朴实,简洁明了。