办公室捍卫战

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主播:明阳 

音乐:Bittersweet  Kevin Kern. In My Life

大家在平时的工作中,是不是都会遇到突然给你出难题的,帮不上忙还把你搞得焦头烂额,措手不及的“猪队友”呢,今天我们的主人公豆豆就不幸中枪,可是却力挽狂澜地控制了整个局面,她是怎么做到的呢?下面就让我们一起来进入今天的故事-----办公室捍卫战。


办公室来了个93年的小助理,因为年纪小,作为前辈的大家都自然处处让着她,遇到问题都亲手教她,做的不好也尽量包容,大家总是笑着对她说:你现在可是幸福多了,我们当年刚工作的时候哪有人教啊,都是自己摸爬滚打学习过来的呢!” 小助理也每次都甜甜地笑着说:“认识你们真好,我觉自己特别幸运,我一定会好好干的!”。办公室里一团和气。


可是事情的表面和实质却往往是存在意想不到的差异的,这不,一个周末的晚上,豆豆突然接到领导的电话。“今天娜娜有跟你联系过吗?”豆豆一听有些诧异急忙回答:“ 没有啊,出什么事儿了?”    

                   

“这孩子今儿值班,下午突然给我和副主任都发了短信。说自己多忙,压力有多大,天天睡不着觉,委屈的不行不行的。你知道是怎么回事吗?”

听得豆豆一头雾水急忙说:“完全没感觉啊,周五还好好的呢!”


主任的语气中带有几分严肃,略有不快的说:

“我一看这孩子说身体不舒服,想着值班可别再出啥事儿。扔下我这马上就要高考的闺女不管,赶紧跑单位去了。你猜怎么着?你平时看她笑眯眯的好着呢吧,结果我这一去,她是又哭又闹,发疯了一样,一边摔东西一边跟我说:我必须给她一个明确的工作定位,要不她就休假不干了!你说,咱主管领导这前脚刚坐上火车,这孩子到底闹得是哪一出啊?!”


豆豆也听得一头雾水说:“这平时一向好好的,咋就突然这样了呢?平时我们还经常谈心呢,从来也没听她说过啊。”

“你别提了,她跟我说,平时她开心都是装出来的,那根本不是她的真实想法。哭闹了一下午,我说什么她都听不进去。你说这什么孩子啊!这不是关键时刻掉链子么?”


正赶上主管领导休假两周,事出突然,不得已主任请示了院长。院长指示让小助理先休假,等主管领导回来再处理。

主任早就请了公假等孩子高考结束就全家去日本,机票都订好了,副主任远在西藏开会,本该放假的豆豆又被叫回了办公室,原本就人手紧缺的办公室转眼间就只剩下豆豆自己了。。。。。。


不管怎样,平时豆豆对小助理就像是一位大姐姐,听说小助理她生病了,心里还是有点担心,赶紧给小助理打了电话:

“娜娜,听说你生病了,严重吗?”

“姐姐,我还好,没事没事。真对不起,办公室就剩你自己了,得辛苦你了。你放心,我好了马上就回去上班,跟你一起。”

豆豆没有提及的大闹办公室这一出,只是像姐姐一样嘘寒问暖,想着等见面了再慢慢开导她,问问她是不是有什么苦衷,而小助理也只字未提她大闹办公室的事情。


一天过去了。

两天过去了。。

三天过去了。。。

豆豆满心欢喜的等待,小助理许诺说三天后就来上班,结果半个人影也没有见到。。。电话过去询问,小助理也总是说明天就去明天就去,后来干脆找不到人了。豆豆心里越发的失望和迷茫,回想起主任领导曾经的叮嘱:别觉得所有人都好,什么都跟人家交底,小心自己最后受伤。豆豆的心情也坠入谷底:

 “这倒霉孩子!我平日里待你不薄啊,你咋就这么给我撂挑子呢,我对你掏心掏肺啊,你怎么还和我隔心了呢”


单位里一个萝卜一个坑,每个人都有明确的工作分工,这撂挑子的小丫头是主管人事的,临走前还遗留了很多这方面的工作,上级部门一直在各种催促。

而自己之前从没接触过人事工作,脑袋里一片空白。院里一时也找不到合适的人接手,这可怎么办呢!!!


着急抱怨,闹情绪问题就能解决了吗?冷静下来,豆豆开始用在扒拉学习到的全要素分析,研究解决的对策:

主任和副主任都赶不回来,目前需要负责的工作有人事、行政、投诉接待和来访,现在只有我一个人我该怎么做?


豆豆首先和主管领导沟通,看看最近有没有什么重点需要交代的,查阅了最近的接待安排,把需要做的事情提前准备好,继续请示要求院里调派人员过来协调,还有一些平时的杂事,不着急的话,先放在这里,集中处理。


终于盼来了借调的同事,人一来又把豆豆难住了,这位同事在单位可是出了名的“不招待见”。之前去过的部门谁最后都不要她。一贯作风,我行我素,不听安排,沟通起来特别费劲。但目前情况棘手,能有个人来就知足吧。分析完她的性格特点,豆豆当机立断,决定把信息宣传的工作交给她,时间自由,只需要设定交稿时限,既不需要过多的和人沟通又能发挥她文笔好的特长,岂不一举两得。



以前行动慢悠悠的豆豆被迫每天开始争分夺秒。以前每次去找领导签字,看到领导没空,豆豆都是在一旁傻等着。现在可不一样了,她先计算好时间,趁着等待的空隙去完成其他任务,然后再赶回来签字。院长以前总是觉得豆豆的办公室工作很清闲,就是打打杂,没什么事情。现在看到豆豆到处跑,高度有效地工作着,对他们办公室有了新的了解和认同,对豆豆的印象分也是大大提升。


就这样,豆豆在一个人上班了十几天,在这期间她分析了状况并且高效能地化解了危机。时间优化,去除推延,提高效率,办公室人事管理合理化分配,锻炼提高了自己的工作能力。


终于妥善的安排运行好了一切,小助理回来了,和主管领导同一天踏进了办公室。

由于小助理的我行我素,领导大发雷霆。换做以前,豆豆绝对不会给她好脸,可是通过这些天的成长,豆豆还和领导说小助理还是个孩子,任性起来就顾不上那么多了。


大家是不是觉得善良的豆豆很吃亏,实则则不然,让我们一起来听听豆豆对这次事件的总结:

“以前我也很迷茫,认为自己天天都干打杂的工作能有啥出息,天天想着辞职算了,可是通过这次危机,我发现单位情况越复杂,越是能够锻炼自己的应急能力,沟通能力和思考力,如果不是在新扒拉学了全要素,遇到问题能够清晰冷静地罗列要素一一攻克,今天哪里会在单位立得住脚,说不定也是个混日子的小助理呢,更不会在这次临时危机面前应对自如,得到领导和同事的赞赏。”


后来领导批评了小助理:“自己什么贡献都没有做过,还和单位提出这样那样的要求,领导凭什么要按照你想的做呢,你是做出了多大的贡献就有资格提出要求呢。这样闹,最后吃亏的只能是你自己!”


领导也找了豆豆谈话,先是肯定了豆豆这次的表现的出色,但是也叮嘱她,平时不要什么事情都包揽,这样反而会害了对方,别人既不领情,还会闹事,最后豆豆还要负责。


管理我们通常可以归纳为三种情况:

1.保姆式管理,员工要求什么就给什么,最后必然是培养出来工作白痴,零抗击打能力,面对挫折问题直接被拍死在沙滩上;当然这种情况一般在单位里很少出现,通常是出现在家庭关系里。


2.朋友式管理;看似相互交心,没有划清上下级界限,一贯做好人,过度的维护和强调关系的亲密度,反而破坏关系走向了极端,员工不但不受益,还容易产生负能量心理比如嫉妒猜疑等等。所以,具有这种心理和管理倾向的上级,最终会破坏上下属关系,有时候甚至会造成深刻矛盾。这样一来下属也不容易得到良性的提升和成长。


3.教练式辅导:这是一个持续、双向的过程,是管理者通过和下属共享知识与经验,能够最大限度地挖掘下属的潜力并帮助他们实现约定的目标。这种辅导依赖于相互协作,会在辅导者与被辅导者之间建立一种积极互助的情感纽带。教练式辅导,侧重于当前绩效问题和学习机会,需要对被辅导者学习实践过程中进行正确的引导。但是当被辅导者明显违背了政策或组织价值观时,多次辅导会谈后如果仍不改正,就需要进行更直接的干预。这样才能更好的为单位培养更多价值的员工,提高整体效益


豆豆深思了这次事件后,明白了帮助别人要以对方的真正成长作为前提,需要正确的方法方式,在办公室里要定位好自我,学会分辨是非,遇到居心不良的人更要学会保护好自己,无论是工作还是生活。


卡耐基说过:挫折是大自然的计划,通过这些挫折靠考验人类,使他们能够获得充分的准备,以便进行之后的工作;挫折是大自然对人类的严格考验,它借此来烧到人们心中的残渣,使人类这块“金属”因此变得纯净,便可以经得起严格使用。”


亲爱的朋友们,今天的故事讲完了,希望这期的扒拉让您有所收获,感谢您的聆听,期待下一期与您再次相遇。


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