如何举办一场小学生书信大赛？

关于在全县开展第十九届少年儿童书信作文比赛活动的通知
各镇（乡）中心小学、初中、县直学校：
为进一步推动我县少年儿童书信文化活动的深入开展，促进书信文化交流，提高广大少年儿童的写作能力，展示我县少年儿童的书信文化成果，定于今年XX月XX日至XX月XX日举办第十九届少年儿童书信作文比赛活动。现将有关事项通知如下：
一、参赛对象
全县在校中小学生均可参加。
二、参赛主题
本次比赛的主题是“写给远方小朋友的一封信”。参赛选手可从不同角度、不同侧面反映少年儿童的生活、学习和成长，通过书信的形式向远方的小伙伴描绘自己幸福美好的生活，表达对远方小朋友的关心和爱护。
三、参赛要求
1. 参赛作品须为原创，内容真实、健康向上、感情真挚。
2. 参赛作品字数要求在XX字左右，必须由参赛选手本人书写，字迹工整规范。
3. 参赛作品上需注明参赛选手姓名、所在学校名称、指导教师姓名及联系电话。
4. 各学校要组织初赛，选拔出优秀作品参加县级比赛，并于XX月XX日前将参赛作品及报名表报送至县教育局青少年活动中心。
5. 比赛不收取任何费用。
四、评选及奖励办法
1. 本次比赛由县教育局组织专业教师进行评选，评选结果将于XX月底前公布。
2. 评选结果将根据参赛作品的创意、文笔、表达力等方面进行综合评定，分为一等奖、二等奖、三等奖若干名，并颁发荣誉证书和奖品。
3. 对组织优秀、成绩突出的学校和个人将给予一定的奖励和表彰。
五、活动意义
本次比赛旨在促进我县少年儿童书信文化交流，提高广大少年儿童的写作能力和文化素养，展示我县少年儿童的书信文化成果。通过书信的形式传递友谊和关爱，让广大少年儿童在参与中体验快乐、增长见识、健康成长。同时，也为广大教育工作者和家长提供了一个了解孩子内心世界的机会和平台。
六、活动组织机构
本次比赛由县教育局主办，各学校要成立相应的组织机构，明确职责和任务分工，认真组织开展本次比赛活动。各学校要高度重视本次比赛的意义和作用，广泛宣传、积极发动、精心组织，让更多的学生参与到活动中来。同时要加强对参赛作品的审查和把关，确保参赛作品的真实性和质量。
七、活动宣传推广
各学校要充分利用各种宣传渠道和媒体，积极宣传本次比赛活动的内容和意义，吸引更多的学生和家长关注和支持本次活动。同时也要加强对比赛活动的监督和管理，确保活动的公平公正和顺利进行。
特此通知！