日常文书的写作要求

(一)平实

应用文的文风要朴实自然，所讲事情要符合实际情况，数字要确实无误，办法要切实可行。实事求是是应用文的起码要求。不能为了达到某种目的而夸大或缩小一些真实情况扰裂。一句话，应用文要做到文实相符、文如其事，来不得半点虚假。

要做到实事求是，就必须深入生活，亲自调查，不闭门造车桥册。同时还要熟悉本行业务，学习有关知识，避免由于“外行”而抓不住重点，说不到要害。

(二)准确

准确同平实是相统一的，应用文要做到实事求是，就必须在准确上下功夫。而要做到准确就必须注意以下几点。

1.所写内容要准确

写日常应用文敏李宏时，必须准确，不能走样。一则“启事” 是什么就写什么，不可随意地歪曲内容；一则招生广告也要将各种要求、条件如实列出，不可为了吸引生源，而发布虚假的信息。写日常应用文，不能凭主观臆想，凭一时的热情，而要靠客观的、实事求是的态度。如果偏 离了内容准确这一原则，无论如何说得头头是道，也会给工作带来某些不必要的损失。

2.所用语句要准确

日常应用文要做到语言准确。具体来讲，又可从词语的选用，句子的组合，修辞格的使用等方面来说明。

(1)词语的选用

说话、写文章都离不开词，词是构成句子、篇章的最基本的语言单位，所以词语的选择就显得十分的重要。加上汉语语言词汇相当丰富、表达同样的事情，可以选用不同的词语，因此 选择词义要注意不错用词义。如：

我们到该木器厂地下室检查时发现，里面陈列着很多套顾客退还的不合规格的组合柜、转角沙发、写字台、皮转椅。

这是一句多处有错的句子。错在有些词语的选用上。这里显然应当将“陈列”改为“摆着” 或“放着”或者“堆着”；“退还”应改为“退回”；而“不合规格”可改为“质量不合格”。而“套”字对组合柜、转角沙发是合适的，而用来修饰写字台、皮转椅显然不合适。

除此之外，词语的选用还要考虑到不出现词类误用现象；不出现词语情感色彩不配的现象以 及产生歧义甚至生造词语等情况。如：

经过反复讨论，五易其稿，我们终于制定出了一个规模庞大的计划。(“庞大”改为“宏大”)

听了××同学的先进事迹后，我们对他刻苦求学，身处逆境仍奋斗不息十分感动。(这里“对……十分感动”改为“被……的精神所感动。”)

我们的业余党校自开办以来，已有两年多了。(删去“自开办以来”，去掉逗号)