如何讲好PPT

每年到这个时候，很多人都被要求回顾与总结。这项例行工作不免引发很多人的牢骚，但是，往往总结完后，却发现从中受益良多。有很多时候，一味地低头赶路，并不一定能帮助我们尽快地到达目的地，停顿一下休息一下，看看过来的路上是否获得了什么经验，有什么感悟，再制定下一站的路线，或许我们反而会少走很多冤枉路，会更顺利地到达终点。 诚然，我也从回顾中获益良多。经验教训这里就不赘述了，一些小小的体会是可以跟大家共享的。 想起几年前刚入职的时候，自己还是个愣头愣脑书卷气十足的新人，能段时间我整天苦恼于怎么快速地提升自己的能力，以匹配咨询这项富有挑战力的工作。每天总爱丈量自己与前辈的差距，激励自己精进。到现在，算是小有所成，获得了一些专业基础和技能。当然我后面的路还依旧长着，但回头比较，相对而言已经没有当时的紧张不安了。咨询工作，给我锻炼最多的是，如何使面对工作压力、技能提升以及由此引起的焦虑情感的克服。可以说，这三个问题，我是一块儿硬着头皮去解决的。 以PPT演说为例，我从学生时代起就最不擅长演说，但是做顾问为客户讲解答疑是免不了的，任务压到头顶的时候，由不得你去想行不行。因而，被任务压迫几次之后，居然也在被动地情况下，讲演能力获得了快速的提升。我回顾了我在这方面的一些个人体会，作为小经验分享给大家，当然不一定适用所有的人，仅供参考。经验如下： 演说PPT准备：这个不用细说，当然是最关键。除非是大牛，不然准备演说的内容一定要自己精心准备一下。至少知道每页片子，你想要阐述什么观点或内容。要讲的片子，能多看几遍就多看几遍。 演练：与同事一起时，如果大家不反对，不妨拿同事当听众，练上几遍。但是如果本身个性比较腼腆（这种性格也可以当顾问，以我为例），这种方法恐怕会起反效果。除了个性，还有时间、人员等因素。我看大家更多的时候是自己对着“一面墙”演练，而我连发出很大的声音都会觉得怪，只好采用的招数是“冥想”。在熟知PPT内容基础上，揣测听众对于这些片子会有什么想法，他们会想听到什么，再重头到尾翻一遍PPT，边看边想每一页可以增加一些什么案例故事来生动地表达我要传达的意思，PPT上下页之间如何过渡等。准备一些小案例、小故事是非常有用的一种做法。 找好感觉：如果此前讲演不多，对此没有什么感觉。我建议可以多多收罗一些其他人的演讲，内容一致当然更好了。多听听别人是怎么讲的，哪些东西比较吸引人，可以记下来，“拿来”参考。咨询圣经之一是“不要重复去发明轮子”，应该博采众长。 现场演说：前面都是铺垫，关键还是在于现场的表现。当然，在前面多项准备基础上，专业基础应该不会有什么问题了，这里容易出问题的是，怯场或紧张。我对此深有体会，其实从工作经历而言，我给客户做培训应该完全不成问题，关键在于现场时是否对自己有信心（对自己专业能力没有怀疑，但仍会担心演说能力不够）。如何克服紧张？说实话，我是最近才总结出来的。发现自己顺利克服每次的紧张情绪的办法就是转移问题——用一个更具现实意义的问题取代对自己临场表现的忧虑。其实在每次开讲的瞬间，我想的问题都是，如何在有限的1-2个小时时间内，把我准备的那些想法、观点灌输给听众。当想法聚焦于此时，要讲解的所有内容，都自然而然的呈现在脑海里，表述也自然流畅了。这个时候可以视乎情况，看是否把准备的一些小故事、案例拿出来与大家分享，加深理解。 以上是我总结的一些小经验，供分享。对于这块能力，我觉得与大牛们比尚有较大差距。后面还是需要多做练习和提升，望与大家共勉。