结转预收账款、预付账款是怎么样的,往什么里面转,为什么啊?

2022-07-07 05:53

2个回答
预收、预付账款不是损益类的科目,不存在期末结转的问题,根据预收、预付账款形成的原因在发生相关的业务事项是冲销或收回就可以。比如购货形成的预付账款,在确认收到货物后就将价款冲销了预付账款后的金额计入应付账款就可以,这样科目的余额就自然为零了。
结转预收账款、预付账款有几种情况:

1)预收账款是在没有发出货物而事先收取了货款,当货物发出后与对方结账,把预收账款转为销售收入。一般分录是:
收到时
借:银行存款
贷:预收账款

发出货物时
借:预收账款
贷:主营业务收入

2)预付账款是没有收到货物但支付了订金或全款,当收到货物时,把预付账款转为原材料或库存商品。一般分录是:
支付时
借:预付账款
贷:银行存款
收到货物时
借:原材料 / 库存商品
贷:预付账款

不是往预收或预付里转什么,而是进行转账,把预收或预付账户相应的余额核销,转入相关的会计账户。这是会计核算过程的要求,每笔业务要清晰、准确、及时。

如果支付了预付款而不记账,会造成资金已经支出,但账上没有体现,这样容易造成实际资金和会计记载不符。只有将预先支付的货款在预付账款账户中记录,才能准确知道企业的会计(资金)信息。

预收账款同理。
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