excel中数据有效性怎么设置

首先在电脑上打开excel文档。在三个单元格内分别输入内容。点击空白单元格。上方的数据,点击有效性并选择有效性。在弹出的窗口中选择允许中的序列点击来源图标,选择我们前面添加的选项内容,点击确定即可。打开需要进行数据有效性设置的表格，在这里自行先制作了一个表格，选中性别这一列的内容，点击数据，选择有效性，选择性别的有效性条件为序列，在来源中设置为男,女，需要注意的是中间逗号为英文逗号，点击确定后，可以看到表中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女，如下图所示。当分类较多的时候就不用重复的输入，简单的设置一下数据的有效性就节省了很多时间本例中的身份证存在着不细心很容易输错的情况，时常有人多输入一位数字或者少输入一位，为避免这样的情况，还可以对身份证号进行设置，比如身份证号一般18位数字，首先对身份证号那一栏设为文本格式，点击数据—>有效性，将有效性条件设为文本长度，数据等于，数值18，这样设置了之后，只有输入18位数才会有效，点击确定后可以看到在身份证号输入超过18位数字的或者小于的，都会弹出错误