18.一个数学公式,帮你参透时间管理本质(下)

2024-03-22 22:47:3903:04 12.6万
声音简介

你好,我是白德振(笔名白仙逸),欢迎来微信公众号“自律方法论”,找我结识一帮自律的朋友!

1,

中学时,我就曾在国家级的征文大赛中获奖,所以自认为自己的写作能力是不差的。而与此同时,我又非常喜欢学习数学,所以我的数学成绩往往要比语文成绩还好很多。

而就在这两天,我在思考时间管理问题时,突然想到了一个数学公式,于是因此悟透了时间管理的本质。那么,接下来我就将通过一个数学公式,来揭开时间管理的核心法门。

它涵盖了市面上所有时间管理类书籍和课程的核心和本质。


2,y=24x


那么,首先让我们从一个数学题开始。

已知每天有24个小时,求如何在24小时内做更多的事情?


如何解答这道题呢?

首先,我们都知道每人每天都会有24小时,这是一个不变的量。

然后,我们设y为事件数,单位是件;x为效率,单位是件每小时。

于是,我们得到了一个公式:y=24x

我们的目的是为了让y值更大,而为了让y值更大,我们需要做的是增加变量x的数值。

也就是说,我们需要效率更高,需要在单位时间内去做更多的事情。


3,如何让x变大?

如何让x变大,其实就是如何提升工作效率的问题


第1,集中注意力。

工作当中,我们时常被打扰以至于无法集中注意力,这些打扰有的是主动的,有些是被动的。

有时候,你正在工作当中,可是下意识里你已经迫切地想要打开手机看看了。然后,你茫无目的地打开手机浏览网页,互联网上总有你感兴趣的内容,一下子就把你的大把时间给浪费了。

这是自己的潜意识,所导致的注意力不集中。而另一方面,你也可能因为手机软件的一条消息推送,因为快递员的一个电话,因为同事间的一句闲聊而被打断。

所以,我习惯在工作时把手机调至飞行模式或者是静音状态、手机软件的消息推送功能也被我统统屏蔽掉、所有快递我都交给代收点代收、并且尽量戴上耳机。


第2,优化工作环境。

就那写作的环境来说,一般情况下我们都认为安静的环境比较适合写作。

但是,比如在图书馆这样的环境当中,你难免会听到一些不和谐的声音,比如谁的手机突然响起、挪动椅子的声音、哗啦啦的翻书声、甚至还有人说话的声音。

一旦你在很安静的环境当中听到这些声音,就会很容易被打断。

于是,有人提出应该在嘈杂的环境当中写作。为了验证这个说法,我专门去了小吃城和车站测试。

结果,我发现如果小吃城座无缺席,整个环境嘈杂一片的时候,相比于整个小吃城只有三五个人,更不易被打断,更适合创作。在车站的测试结果也是如此。

也就是说,最好选择那些声音波动频率稳定的环境写作,如果环境一直很安静或者一直很嘈杂,是最适合创作的。

所以,为了避免被杂音打扰到,最好戴上耳机听一些舒缓的音乐。

工作也是一样,最好处在声音波动频率相对稳定的环境下。


第3,选择最佳时间。

我写这篇文章的时候是下午14点,其实这并不是创作的最佳时间。一般情况下,我都会选择在早上起来之后就开始创作,有时候也会在晚上写作,因为那是写作的最佳时间。

所以,我们应尽可能地在状态最好的时候,完成一些脑力劳动或者是一天当中最重要的事情,因为那个时候精力最充沛,做事情的效率也最高。

一般到了下午,状态都不会太好。这个时候可以去完成一些次要的,轻松的工作。


4,如何让y变小?

人的欲望是永无止境的,很多时候我们会发现,纵使我们的工作效率提高了,但是很多想做的事情却还是没有时间去做。

这个时候,我们就应该主动地放弃一些事情了。也就是让y值变小。

那么,如何让y值变小呢?


第1,少。

少去做那些不利于我们成长的事情。

细数一下,我们每天有很多时间都是被白白浪费掉了。

多少次,我们在睡前漫无目的的浏览网页;多少次,我们在发了朋友圈后反复翻看手机;多少次,我们在起床时犹豫不决;多少次,我们在无效社交中有说有笑;多少次,我们被一条劲爆新闻打断工作;多少次,我们被一件小事搞得心情糟糕。

所以,请先捡回那些被浪费的时间吧。


第2,精。

捡回来的时间用来干嘛呢?当然是用来去做更有价值是事情了。

正如我在《成大事者,不纠结。》这篇文章当中讲到的,不把时间利用在最有价值的事情上,就是在浪费时间,就是一种损失!

何为有价值的事情?当然是那些能够帮助我们成长,有利于提升自己的事情。比如,阅读、听课和学习。


第3,减。

我有个朋友,她对自己的身材有些自卑,于是就花钱去报了个健身班。效果的确是有,但是却并没有她预期的那么好。她向我解释,并不是教练教的不好,而是自己不够坚持。

后来,我才知道健身馆距离她的住处,大概有20多分钟的路程。所以,每次去在路上就需要花费掉40多分钟。虽然她报班花了一万多块钱,但是那一万块钱是沉没成本。她每次去健身,还需要花费40分钟的启动成本。

真正决定她今天去不去的,不是那一万块钱的沉没成本。而是这40分钟的启动成本。很多时候,她往往是因为这40分钟,而放弃当天的健身活动。

我朋友的例子并非个案,很多时候,我们往往只看到金钱,而忽视了时间成本。

比如,我们的工作可能是在市中心,但是我们会为了省几百块钱在郊区租房子。而省掉这几百块钱的代价是,我们每天需要花费一两个小时来挤公交,挤地铁。

事实上,我们真正应该做的是:减少完成一件事情的时间。

很多时候,我们应该花钱来买时间。比如,选择打车而非挤公交;选择坐飞机而非火车;选择网上购物而非去逛商城;选择买饭而非自己做饭。


5,

一篇短短的文章,并不能彻底讲时间管理讲透。但至少此刻,我们明白了时间管理的两个核心策略:

尽可能地增加x值,提升工作效率;尽可能地精简y值,有选择地去做更有价值的事情。

用户评论

表情0/300

156633569

声音有点小哦 听不清

你发癫_1h

虽然主妇一天也是24小时,并且都还在绞尽脑汁的规划如何管理时间更能够把家庭劳动、带孩子等等鸡毛蒜皮的事情做得很好更高效,却忽略了做的这一切很多都是不能让自己成长的而且都是很消磨人的事情。虽然结果是给家庭创造并节省了保姆、奶妈、老妈子的生活水平和价值,但这始终不是直接能变现的价值。所以家庭妇女得不到价值认可。 人们却只会关心房子、车子是谁花钱买的,写的谁的名字……装修是谁出的钱,却不会考虑马桶是不会自己变干净的。

毓_糖o馨

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