3.1会议总主持人

2022-09-13 17:19:2210:32 369
声音简介
3.主持人
3.1会议主持人
时间:请参考实际的会议议程
角色简介: 会议主持人,就是会议之中向听众介绍演讲者,使听众可以留心和预视演讲内容的会议主人,确保会议顺利进行。

担任此角色的价值
1.锻炼时间管理、组织执行及亲和力。
2.提升调动现场气氛和临场应变能力。
3.磨练演讲技巧:承上启下的过度连接、幽默表达、激发观众兴趣、会议中的互动等。

职责
会议前:
1.找教育副主席或会议经理,以取得即席演讲主持人、有准备演讲者和总体点评师的姓名信息。
2.向演讲者咨询是否有演讲内容中必须得知的任何特别的时间需求。
3.找出所有会议中可能会出现的技术问题和其他特殊演讲部署。
4.与负责以电子器材记录会议过程的会员沟通,确保安排到位。
5.提前半小时到达会场,与教育副主席、会议经理一同确认所有会议角色已经到场,协助寻找人员填补角色空缺。


会议期间:
1.开始1分钟的开场白:
(1)简单欢迎其他俱乐部及外部的来宾。
(2)介绍会议的三个组成部分:即席演讲、备稿演讲、点评及会议促进者报告。
(3)提醒与会者关闭手机或将其调至震动状态。
(4)提醒与会者有演讲者在台上时,大家不要随意走动或在台下聊天。如需走动,请待掌声响起时。
(5)提醒与会者在会议中不要谈及四个禁忌话题:政治、宗教、性及传销。
(6)提醒与会者会议中的握手礼仪。

2. 在即席演讲环节、有准备演讲环节和点评环节中提供简单的解说,尽快进入环节部分(注意:即席演讲的主题留待即席演讲主持人详细解说。如果你的解说具备原创性,则你的演讲对听众而言讲更有意义。
3. 注意时间。随时准备向即席演讲主持人传递纸条使他/她知道,是否需要就时间不足而缩短即席演讲者数量,或就时间过剩而添加额外问题。
4. 当即席演讲环节结束后,回归到讲台上。感谢即席演讲主持人为我们提供一个有趣的环节。宣布中场休息时间和会议继续进行的精确时间。
5. 宣布有准备演讲环节即将开始。避免对演讲要求过分描述——介绍基本的项目要求已经足够。再次,尝试具备原创性。
6. 在中场休息时间即将完结时,召集人员宣布会议即将开始。
7.每当介绍每位备稿演讲者:
(1)请点评师阅览演讲项目要求。
(2)介绍时间规定。
(3)用几句话简单介绍演讲者,提到演讲者为何在此时进行此次演讲。
(4)以清晰的宣告演讲题目、演讲者姓名来结束(5)你的介绍并热情地欢迎演讲者到上台。
依然站立于台上,直到演讲者向你接近并握手,然后才回到你的座位上。
(6)当演讲者结束他/她的演讲后,回到讲台然后与演讲者握手。
8.在会议尾声提醒观众填写点评条,评选最佳即席演讲者、最佳备稿演讲者和最佳点评者,并将点评条交给计票员。


经验介绍
1.对于不同环节的介绍不应太多言。
2.对保证热烈和轻松的会议气氛起着关键的作用,应保持声音洪亮,并选择幽默、风趣的方式来暖场,尽量鼓励大家使用“今日之词”。
3.向会员听众提及会议资料放置点,或者可以在会议开始前对会议资料的派发提出询问。
4.你的主要任务是扮演活动主人的角色,流畅地将各个环节的不同部分,作出承上启下作用的过渡。
5.如果你觉得,宣读手册的准确资料和其他会议可能性是十分重要的话,可以请求教育副主席安排你或其他会员宣读以上资料(急救锦囊)。
6.会议促进者报告环节中,对于每位促进者的邀请只需一句话带过,如:“下面有请计时员,xxx,上台作出他的计时员报告。”为进入正题节省时间。
7.当计时员因演讲者超时而拍手邀请下台时,主持人应直接上台与演讲者握手强制结束演讲。以确保整场会议的用时和进度情况。
8.像“诗人们”一样介绍演讲者,“POETS”——Project,Objective, Evaluator, Topic, Speaker。
9.当你介绍一位演讲者时,解说不要过于华丽。太多的恭维可能会使他/她尴尬。事实上,当“演讲者的演讲内容”被拿来与“你所建立的高度期望”作比较时,几乎就直接导致了演讲失败的出现。
10.切记舞台不应留下空白。尝试坐在会场前部并且当演讲者看似即将结束演讲时礼貌地靠近讲台。
11.不要在演讲者正在发表演讲时坐在他/她的身后或身旁,让听众的全部注意力都集中在演讲者身上。
12.主持人的工作是带领整场会议的前进,却并非会议的主角,应该在带起全场气氛和衔接各个环节的同时,把最精彩的内容留给演讲者。一个好的主持人,是在会议中消去自己的存在感。
13.如果会议开场仪式中,主席没有提到会议“四不谈”、手机振动模式、握手礼等会场纪律信息,主持人应在不提及仪式负责人过失的情况下,在介绍会议促进者前对此作出补充。
14.为了表现会议和主持人的专业性,建议主持人尽量身穿较为正式的服装。
15.善用会议议程上所提供的信息,可以更早一步为各个环节间的串场台词做好准备。
16.把控全场,尽量不被其他人打乱节奏。

【话术范例参考】
尊敬的各位来宾及会员:
晚上好!欢迎来到头马俱乐部(国际演讲俱乐部)第××次例会。我叫××……(略介绍自己),很高兴成为本次会议的主持人。

……(引出主题,可提问引发关注思考)
评估是演讲会的灵魂,有了评估,我们便不只是说说而已,我们能得到指点和帮助,从而逐步提高。我们要先请出评估团队,而这次带领这个评估团队的,是×××,他……,……(介绍总评估官),下面有请×××和他的评估团队!

(评估团队介绍)谢谢评估团队,期待你们的报告!
我们将有幸听到3个既定演讲。第一个既定演讲来自×××,他……,……(介绍演讲者)

他要讲的是C1,也就是合格演讲者的第一个演讲,演讲目标是“初试啼声”,他需要:
1. 开始在观众前进行演讲;
2. 发现演讲者已经具备的演讲技巧以及在以后需要关注的技巧。
他的评估者是×××,时间是4~6分钟,演讲题目:……
有请×××!

(演讲1)
听完×××的演讲,我想到……,下面这个演讲可能会告诉我们(略做串场)。

第二个演讲来自×××,…………
(演讲2,3等)
听罢演讲,我们来听听评估者对他们有什么话要讲,有请×××C1演讲的评估者×××!

(评估1,2,3等)
听完这么多精彩演讲,现在有10分钟的休息时间,抓紧这绝佳的沟通时机,认识一些朋友吧!我们还备有小吃和饮用水。没来得及交入场费的会员或来宾请联系财务官或接待官,时间官请计时。

(休场)
欢迎回来!接下来大家都可以一展拳脚了,对,是激动人心的即兴演讲环节!这一环节,即兴演讲主持人会抛出几个问题,每个会员和来宾都可以举手,上台来就这一问题,做1-2分钟的即兴演讲。然后,在白板上写下自己的名字和演讲关键词。我们还会投票选出最佳即兴演讲者,并有惊喜相送。希望大家把握机会!

今天主持这一环节的是×××,他……,……(介绍即席演讲者),大家掌声有请!

(即席演讲环节)
一直辛勤记录的总评估团队,现在是你们粉墨登场的时候了,有请总评估×××和他的评估团队!

(总评估环节)
谢谢各位专业的评估。
大家喜欢今天的会议吗?(喜欢~)

那么请大家随我一起回顾整场会议:
×××带来的即席演讲环节,引发了我们对××的热烈探讨,和对××的美好回忆

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