【本课文稿】
你好，我是海程，欢迎来到我们的时间管理课
我带团队时，发现“释放”给同事 B的任务老是不能按时给我，我和老是不能按时交付的 B 沟通，发现他不懒不笨，也不是成心捣乱，他的问题只是手头上有大量任务，不知道怎么排优先级
如果想要知道这一周的优先级，老板是可以帮你排的，但如果老板想要长期放手，或者是你想要掌握自己的命运，什么重要、什么不重要，你得自己知道
如何建立属于自己的优先级？
很多人焦虑是因为工作量远远超出他们负荷，每天完成“今天最重要的三件事”和“日程表”以后就休息，是一个让自己不被工作量压垮的方式
但从大局来看，一个人的工作是永远做不完的，在工作是无限的前提下，关键是按照什么先后顺序，也就是优先级是最本质的解决方案
优先级广为人知的解决方案是“四象限原则”：把你的工作切分成重要紧急，重要不紧急，紧急不重要，不重要也不紧急
四象限看起来简单、好上手：
第一象限：重要紧急，立即处理
第二象限：重要不紧急，拆解成长线的任务
第三象限：紧急不重要，外包或者极度简化
第四象限：不重要也不紧急，直接拒绝
但在 B 用这套四象限审视他的工作时，会有一个问题：我咋知道这个工作是哪个象限的呢？
第一象限是重要紧急最好判断的，因为什么时候重要又紧急，你看老板的脸色就知道了
但你怎么能分辨什么对我自己来说是重要的？如果判断不清楚这件事，你的重要不紧急，和紧急不重要就完全混在一起了
《高效能人士的七个习惯》很经典，给了一堆选项：比如发掘新机会、规划职业前程，但对每个人来说，重要的事情是不一样的。
对每个人来说，重要的事情是不一样的，尤其是到具体的工作中，B 究竟先做什么还是后做什么，是一件非常个性化的事情，没有一个通用的模型解决所有人的所有优先级问题
不过有一个通用的方法，能帮助你发现对你个人来说什么是重要的，你的行为真实地反应了你的优先级
曾经和中科院的脑科学研究员聊“人的决策”，他提到，大脑非常擅长在哪怕信息不完全的情况下，做出对自己最有利的决策，所以日常的事情完全可以交给大脑
但这句话的背后有另外一层意思，大脑会做对自己最有利的事情，如果你的大脑本身对一些事情存在障碍，可能在实际中出现一些和你理性完全违背的优先级
比如 B 在公司做我布置的任务，从理性上，既然有了任务就应该好好做，可这个时候同事突然跑过来请你帮他翻译一个英文材料，B 可能就放下眼前的工作，就去了
如果 B 去了，由于行为能反映优先级，对 B 的大脑来说，帮助同事翻译一个英语材料的优先级比搞定我布置的任务要更高，B 会很矛盾，明明他认为搞定我布置的任务更重要，可为什么就去了呢？
我和他一起去戳事情背后是什么，就发现原因是，人际关系对 B 来说非常重要，B 很怕拒绝他人而破坏了关系，所以 B 放弃了搞定任务
每个人的优先级都不一样，没有唯一标准，B 不用担心自己是怪人，在了解了他的优先级以后，我也知道了他为什么会这样
不过 B 要做的不是放任自流，以后只要有同事叫他去翻译英语材料，无论手头上有啥紧急又重要的事情，都立马放下去翻译，）他要做的是用实际行动调整自己的优先级，不用担心别人说“你变了”，因为每一个人的优先级会随着你的成长不断变化，无可非议
第一张图是我 2 月的优先级，第二张图是我 4 月的优先级，你看到变化了吗
而让 B 建立一整套属于自己的优先级，我让他重新打开了起居注
B 把自己所有做过的事情拉出来，做简单归类，然后列出来一系列优先级：如果“搞定老板的问题”和“同事叫你翻译英语材料”同时发生，选了“同事叫你翻译英语材料”，就写“同事叫你翻译英语材料”比“搞定老板的问题”重要
B 把所有的优先级列出来以后，产出一个非常长的列表：
搞定老板紧急重要的事情
帮助同事：叫你翻译英语材料
搞定老板其他看起来不急的问题
每天下午 5 点给到其他部门物流数据
···
我和 B 再把现在优先级里不合理的地方标红，然后再去戳事情背后是什么：你为什么翻译英语材料还是在老板的其他任务之前，究竟是谁发工资？我是给其他人招了一翻译吗？
在梳理出优先级以后，你就知道“清单”里哪些任务先，哪些任务后，由于你有了非常明确的原则，你就能挺起腰杆告诉别人什么事情重要
专注：一次只做一件事
在建立了明确的优先级以后， 我发现 B 还有一个藏的更深的问题，做什么事情都没有办法长时间专注，具体的体现是，他会一边开着手机一边工作
要知道大脑是没有“一心二用”的能力，大脑的记忆力可以被分成长期记忆，和短期记忆两种，如果用电脑打比方，人类的长期记忆是顶尖配置的硬盘，这是为什么一个七八十岁的老人连他小时候的事情都记得特别清楚
而很不幸的是，人类的短期记忆小的可怜，小到以至于不能支持同时做两件事，大脑的极限就只能支持你边走路边听歌，不会走着走着摔倒，这是因为走路不归大脑管
如果难度稍微提高，比如你小时候边看电视边写作业，或者大学时边听课边玩手机，你以为你能同时做两件事情，但其实你执行的是类似你下载电影时，下载器常用的“断点续传”
如果你不信，你可以边玩手机边和女朋友聊天，你看你一分钟以后是否能够接上你女朋友的每一句话
而且大脑从一个任务转化到另一个任务是需要时间的，这也就决定了多任务间频繁切换，尽管看起来很酷，其实你一直没有进入深度工作
只有你学会一次只做一件事，这样才能更专注、高效
专注是需要长期习得的习惯，但在当前有一个可以避免你分心的小窍门：把让你分心的东西放的远远的，一旦感觉自己跑偏了，可以自问自答“我是谁？我现在在干什么？”，往往这样一问，思绪就能迅速拉回来
小结
总结一下，这一讲“优先级”，有两个关键知识点
每一个人的优先级是高度个性化的，没有放之四海而皆准的原则
人的大脑不能支持一心二用，尽可能长时间专注在一件事情，不要来回切换
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