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你好,我是云飞老师,欢迎来到《早安时课》。今天跟大家聊一聊如何处理家长投诉。
教育培训学校在平时的运营过程中碰到家长投诉是非常正常的情况,家长投诉的原因不外乎:求补偿、发泄、解决问题。那么我们应该如何做才能顺利处理家长的投诉呢?接下来我们就根据投诉原因,来说一说处理家长投诉的流程。
第一种情况,家长投诉“求补偿”。投诉为“求补偿”的家长,会因为某些偏差,在心理上认为自己没有被公平对待或未达到预期满意度,进而要求补偿,以弥补心理缺失。比如给孩子报班错过了优惠期、孩子成绩没有预想中的提升觉得花费不值。
那面对家长“求补偿”的诉求,我们到底要不要满足呢?要分情况对待。如果孩子长期在培训学校学习且家长对学校粘性度高,可以满足家长的需求。举个例子,家长错过优惠活动,觉得多花“冤枉钱”想要按照活动价报名。解决流程可以按照如下步骤展开:
首先,前台热心接待家长,表示抱歉,然后引导家长说出错过活动优惠的原因,让家长把“花冤枉钱”的吃亏心理得以疏解,前台要表示认同,让家长觉得自己被理解。
其次,摸清家长的心理后,把家长请到会议室,由其他老师陪同介绍孩子近期的学习状况,接着前台要与校长沟通该不该满足家长的诉求。
最后,如果不满足,前台要与家长说明,比如说我们的活动已经结束,下次有优惠活动我们会提醒您,避免您错过多花“冤枉钱”;如果满足,就需要我们校长出面与家长协商补偿给予多少合适,这个视学校的活动和课程价格而定。
对于新生家长或者是粘性不高的家长,我们可以选择回绝家长这种要求,但是在回绝的时候要注意方法,不能让家长感觉到不舒服,但是我们可以跟家长说虽然课程优惠没有了,但是为了感谢家长对学校的支持,我们可以额外送给家长一些礼品作为补偿,以平衡家长的心理落差。
今天咱们先分享到这里,下周我们继续来讲如何处理家长投诉。
你好,我是云飞老师,每天听一点,每天进步一点点,下周早安时课再见。
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