你好,这节课讲解的工具是日历。
日历是一个器材类的工具,可以说它是最实用的时间管理工具,对于每个人来讲,它几乎不需要学习,因为我们每个人都很熟悉日历。我在这要强调一下,我这指的日历是哪种?是那种_张纸, 面是一个月的时间,而且这一个月的每一天是一个小格子,可以用来记录东西的那种日历,或者我们也可以称之为月历,那这种工具的特点是,首先它是以时间为轴的,同时通过一个月_张纸,你可以_下概览全 局,并且可以在每 天里头做_些简单的记 录,这是这种工具的特点。
这种日历工具适合两种情况来使用,第一种情况是你打算记录或者了解自己的日程,你可以使用日历,第二种情况是你打算记录和监控自己的习惯的培养情况,你可以使用日历,只有这两种情况。
我分别给你解说一下日程是什么?日程是必须在某一天做的事情才叫日程。比如说约会,比如说某天你公司要开会,或者某种和别人的约定,比如该还钱了该还书了,该去取东西了,事先约好的事情,只有这类事情才必须在某 天做。那天你没做,就有不太良好的事情会发生,那这样的事情我们称之为日程,把它们写在相应的日期的格子里。
另外说习惯,我们每 个习惯都应该进行记录,来监控自己完成的怎么样。你可以把你某_种习惯的完成情况记录在相应的日期里头, 比如早起。今天早起了,就在这—天打—个,钩,或者你想做某种锻炼,比如说做仰卧起坐,今天做了50个仰卧起坐,就可以在相应的日期里面写上50个,或者你想记录某个日记,或者记录某个心情,或者记录下来一句话,你也可以在相应的日期里头记录下来。这就是对于习惯的记录方法。
日程和习惯都适合使用日历这种工具。请你注意,任何_种工具的使用,它本身都是—种习惯,日历的使用它本身就应该成为你的—种习 惯,不是说今天有事了我忙了就拿出来日历写 写看 看,然后过后就把它扔在—边,_两 个月都不动它,日历应该成为你的_个非常重 要的每天都看的参考依据,它能帮助你现在和 未来的重要的日程,并且概览你的习惯的培养 的情况。它值得每天都去用。
刚才我 直强调日历只适合两种情况使用, 种是记录日程,一种是记录习惯,千万不要把日历当成任务清单来使用。任务清单应该单独去列,不要写在日历上,也就是某—天你想完成三个任务,这是你的自我要求,你想完成的这二个任务要写进任务清单里,但不要放在日历里,为什么?因为如果你没有做完,它将留存在你的日历上。第_,你会产生挫败感。第 二,你还会产生一个额外的麻烦。你得把这个任务挪到第二天去,这本身就额外增加了不必要的负面情绪。
日历本身是一个轻量级的工具,它用来概览你的日程,这是它最重要的工作。由于它概览的这个特性,你可以看到一整月,也就意味着在月中之后你要不停的去看以前的、已经过往的事情。如果你把大量的任务密密麻麻的都塞在里面,这个时候本身从视觉上、从心理上都会造成我们使用的压力,所以要保持日历的轻量,不要去做任务清单来使用。
最后关于具体的器材,你使用纸质工具或者电子工具都可以,电子工具有电子工具的优势,比如说电子工具可以提醒,而且电子工具通常可以重复去循环,像 个日程,比如每个月你固定需要还款还信用卡,那它会重复的去记录下来,不需要你每个月都记录。典型的电子工具还有微软的Outlook □它就是一个典型的日历工具,苹果本身Mac电脑也自带日历,谷歌也有谷歌的日历,我们手机上大部分默认情况下都有日历工具,其实都已经够用了。
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