第八章 机关其他常用文书的写作（上）
1. 简述规章类文书的共有特点。
答案：规章类文书都具有内容的规范性、执行的强制性和制定的程序性三大特点。
2. 计划类文书有什么作用？
答案：因为它在下情上达、上情下达、统一自身步调三个方面都有作用。
3. 简述计划类文书的特点。
答案:计划类文书具有目标的前瞻性和操作的预想性两大特点。
4. 简述计划类文书的类型。
答案：
（1）规划类；
（2）计划类；
（3）安排类。
5. 试述你对计划类文书的理解。
答案：
（1）概念：计划类文书是机关团体为达到某一目标或完成某一任务，对目标达到、任务完成前特定时段工作的设计和安排。
（2）类型：规划类、计划类、安排类。
（3）作用：下情上达、上情下达、统一自身步调。
（4）特点：目标的前瞻性、操作的预想性。
6. 试述不同类型计划类文书的特点。
答案：
（1）规划类：实现目标的期限较长，往往是五年、十年、二十年，甚至更长。内容侧重在工作的指导方针、努力方向，工作的实施步骤和重要措施等。其作用主要是对全局工作作战略性、方向性的规定，以指导局部的、短期的各项工作。文种名称常用规划、发展规划、远景规划、纲要、发展纲要等。
（2）计划类：实现目标的期限较规划短，以年度计划和一年以内的短期计划为多。文种名称一般都叫“计划”，有时前面加上一些限制语，如年度计划、季度计划、工作计划、学习计划、活动计划等等。计划内容比规划具体，规定的措施操作性强。计划的作用是指导具体工作，以便按步骤、按时间、按要求完成工作任务。
（3）安排类：指较短时间段内对工作的具体安排。一般是在执行计划的过程中，对某一阶段的工作，作更具体的布置。
7. 简述订计划前的注意情况。
答案：
（1）大环境的形势及要求，包括全国、本地区、本系统的发展形势及对本单位提出的要求；
（2）主观条件，指本身人力、物力、财力情况及可挖掘的潜力；
（3）客观条件，指上级和其他部门可能给予的帮助等。
8. 试述计划类文书的写作要点。
答案：
（1）分析情况要认真细致。订计划前一定要吃透这样三方面的情况：一是大环境的形势及要求，包括全国、本地区、本系统的发展形势及对本单位提出的要求；二是主观条件，指本身人力、物力、财力情况及可挖掘的潜力；三是客观条件，指上级和其他部门可能给予的帮助等。
（2）确定目标要实事求是。计划必须要有一个目标。确定目标一定要实事求是，不可不顾条件乱攀比，既要尽主观努力，又要适当留有余地。
（3）措施步骤要切实可行。采取什么措施，按照怎样的步骤去开展工作，是实现目标的保证，一定要根据条件，作周密的设计。各项措施的操作性要强，切忌空泛；实施步骤要合理，不要时松时紧。
（4）条目要分明，语言要简洁。完整的计划标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。
9. 简述总结的主要作用。
答案：总结的主要作用是下情上达和提高自身。
10. 简述总结的类型。
答案：总结和计划相对应，有年度计划就有年度总结，有生产计划、学习计划、作战计划就有生产总结、学习总结、作战总结，等等。如果从内容的涵盖面来划分，总结可分为综合性总结和专题性总结两大类。
11. 简述总结的主要特点。
答案：
（1）回顾性；
（2）经验性。
12. 试述你对总结文书的理解。
答案：
（1）总结是机关团体在实施计划或完成任务之后，对已做工作进行概括及评估的文书。
（2）总结的主要作用是下情上达和提高自身。
（3）从内容的涵盖面来划分，总结可分为综合性总结和专题性总结两大类。
（4）总结的主要特点有：回顾性、经验性。
13. 简述总结文书写作时应注意的事项。
答案：
（1）回顾工作情况要实事求是；
（2）总结经验教训要着眼未来；
（3）纲目要清晰，文风要平实。
14. 简述调查报告的特点。
答案：
（1）针对性强；
（2）纪实性强。
15. 简述调查研究写成调查报告的情况有哪些。
答案：
（1）社会普遍关注或需要引起社会关注的问题的调查，写成后供传媒发表；
（2）为领导重要决策服务的有关情况和信息的调查，写成后供领导参考；
（3）为解决较复杂问题服务的专题调查，写成后供有关人员参考。
16. 简述调查报告的类型。
答案：
（1）新闻性调查报告；
（2）政务性调查报告；
（3）个案性调查报告。
17. 试述你对调查报告文书的理解。
答案：
（1）调查报告是针对现实中发生的较重要的问题，作专门调查后，利用调查材料写成的书面报告。
（2）根据调查报告的性质和作用，把它分为三大类：新闻性调查报告、政务性调查报告、个案性调查报告。
（3）调查报告的特点：针对性强、纪实性强。
18. 试述调查报告的写作时的注意事项。
答案：
（1）深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。没有调查也就无所谓报告，报告的内容就是调查的经过和结果，所以写调查报告之前一定要做好调查工作。
（2）围绕问题展示重要的、典型的材料是调查报告的主要任务。调查到的原始材料可能很多，一般不需要全部写入调查报告。写作时应根据说明问题的需要，选择重要的、典型的材料。
（3）调查报告的格式。调查报告的标题有公文式标题和新闻式标题两种形式。
（4）调查报告的正文一般分前言、主体、结尾三个部分。主体是调查报告的主要部分，调查所得的材料和结论都放在这部分。
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