今天是我们这门表达课第一个模块【表达前的准备】的第一讲，我们来谈谈表达前的准备“表达结构”的相关内容，用对框架结构和逻辑，让表达思路更加清晰。
我为很多互联网公司、企事业单位的职场人士做提升语言能力的培训，有一个普遍现象存在，那就是10个职场人，9个人会说自己在表达时存在逻辑不清的问题。工作中跟同事讨论项目，自认为有理有据，说得很清楚，可是看看对方，还是一脸懵的样子。至于，说着说着就跑题，说不下去，把自己说得绕进去等情况，也是常有的事。很多人就会问，宋老师，为什么很多主持人说起话来那么有逻辑，我们怎么能像主持人那样条理清晰呢？他们是用了哪些方法和技巧呢？今天宋老师就交给你如何用框架结构和逻辑，让你的表达思路清晰。
这里有一个问题：讲话前，你最优先考虑的问题是什么？
我想，很多人会说，我最优先考虑的问题是：我要说什么。
如果你这么回答，那你就错了，这就是你表达时逻辑不清楚的问题所在。
当一个人想要发表看法和意见的时候，只考虑自己要说什么，而不是站在听者的角度去考虑怎么说，从专业角度来说，这是一种语言上的“表达自私”行为。
那么，如何避免“表达自私”给自己带来的负面影响呢？这里就需要你建立“表达结构”的意识，选择最适合自己内容的结构，把表达镶嵌在最适宜的结构中去，借助结构的优势，帮助听者理解你要说的内容。
一．表达结构方法一：顺序表达法
关于表达结构的方法，张嘴就可以用的就是顺序表达法。这里需要提醒你的是：顺序法适用于整合性质的内容表达，就是讲话人把要说的内容综合起来，依据个人的想法进行分类并做好小标题，按照1、2、3的顺序编排讲话内容的一种表达结构。
下面举一个例子，说一下这种表达结构如何使用。
新入职员工培训开班仪式上，需要你以项目负责人的身份讲一下培训要求，使用顺序表达法，你可以这样说。
大家好，欢迎各位加入樊登读书，今天是你们入职的第一天，作为此次入职培训的负责人，我跟各位介绍一下培训时的纪律要求以及成绩核算事宜，在这里强调三大注意事项。
第一：八点打卡勿迟到。
培训期间我们是要考核出勤的，所以，大家要保证早上八点以前打上卡，至于说路上堵车，遇到车祸什么的，这样的理由，请免谈！
第二：课上发言要积极。
培训时，老师会提问或者是组织讨论，这些都会作为平时成绩记录下来。
第三：开卷考试自己答。
最后还有一次笔试，是开卷考。考试的时候禁止交头接耳，每个人答自己的，发现考试时候说话的人，取消考试资格。
总结一下三大注意事项：八点打卡、积极发言、考试自己答。好了，多谢各位。
第一、第二、第三；
首先、其次、最后，
第一方面、第二方面、最后一个方面；
无论采取哪种顺序方法，只要你把自己想要说的内容放进去，对于听众来说，这些顺序听上去就具有一定逻辑感的。这里，有的人会问道，宋老师，这第一、第二和第三之间，哪个放在前面，哪个放在后面，这里面是不是存在逻辑关系呢？
这里面确实存在一定的逻辑关系，越往前面放的内容，越重要，这一点是需要提醒你的。因为人们在听一个人讲话的时候，一开始的几分钟，注意力是最集中的，所以，请把最重要的往前放。
还拿上面这个案例来说，对于新入职的员工来说，最应该保证的是准时上课，这三个注意事项里面，不迟到这一项最重要的，这是组织人员培训是否有纪律性最重要的体现，所以，放在第一项来说。
你是否注意到，上面的案例中，我在使用顺序表达法的时候，后面会有一个小标题。比如：第一：八点打卡勿迟到；第二：课上发言要积极；第三：开卷考试自己答。对于听者来说，负责人的整个发言只要记这三句话就可以了，这三句话说了三个方面的问题。所以说，小标题与顺序法配合使用，帮助听者更好的了解你要表达的内容。
二. 表达结构方法二：时间表达法
时间表达法是一种使用起来非常方便的方法，这种方法适用于过程性的表达内容。你可以按照时间线来梳理自己的内容，通过时间点把你要表达的内容分割开来。
接下来我们听一个这样的案例，这是最典型的时间表达法。
发言人：项目负责人
发言内容：校园短视频达人媒体体验日
时长：3分钟
类似这样的项目介绍，采用时间表达法最合适了。你可以这样说：
为了扩大我们公司的社会影响力，特别是在年轻用户中的影响力，我们在今年年初发起了短视频大赛，从中选取了全国10所高校的学生达人。从项目发起到最终落地历时了三个月。接下来我按照时间线，把此次活动的四个阶段在这里跟大家汇报一下。
2021年3月：发起阶段，我们与全国25所设有传媒专业的大学合作，三月份我们共收到150条视频作品，质量都很不错。
2021年4月20日：评审阶段，我们邀请了知名博主、高校专家，还有网友，按照不同比例进行投票。最终评选出来自10所高校的10位学生短视频达人。
2021年5月1日我们举办了线上颁奖典礼。全网直播在线用户2万＋，评论量800＋。
2021年6月15日，体验日当天给10位学生分配了限定主题的拍摄任务，，有一位学生的视频还上了热搜，我们选了三个作品放在视频平台上，点赞量10万＋，超出了预期。
以上就是这些校园短视频达人的整个推进过程，我们也对整个项目进行了复盘，接下来由我的同事小张为大家做复盘总结。
在表达进程性的内容时，选择用时间表达法最合适，这里需要注意的是选取哪些时间节点。有时候我们在做某项工作时，项目时间长短不一，过程也是起起伏伏。这里面同样有规律可循。
开始和结束的时间节点；
改变工作进程性质的时间节点：比如项目流程上的时间节点，新的合作方加入或者新资金投入的时间节点等。
时间节点选取几个，这里还要考虑数量，数字最大的优势是清楚，劣势是容易混淆记不住。时间日期精准有说服力，太多让人听不进去，可以考虑把活动的时间节点与大家耳熟能详的事件联系在一起。比如上面说的这个案例，线上颁奖典礼的时间是5月1日，就可以说，“劳动节打工人不休息”，这个度需要把控好。
三. 表达结构方法三：引导表达法
很多人在表达时，苦于自己说话逻辑不清楚，我们在寻找原因的时候发现，人们在讲话时只考虑自己说什么，很少会考虑怎么说，对方会明白。想要表达有逻辑，需要考虑的是“怎么说”的问题了。无论是顺序法，还是时间法，其实都是为了给听者一个“听觉上的抓手”。比如，我今天将从三方面来讲，只要你说出来“三方面”这几个字，听者就会形成一个“逻辑期待”，他就会在小本本上按照顺序记下1、2、3，这就是发言者的“抓手思维”。
还有一种表达结构的方法，那就是“引导表达法”，通过使用引导词、衔接语让听者意识到发言者是一位语言逻辑清晰的人。这也是主持人最擅长使用的方法，无论说到哪里，都可以通过一句话，立刻把松散的内容回归到主题上，把松散的内容串联起来，让观众听上去，主持人说话是有条理的。具体怎么做，我们来听一个经验分享案例。
以下面这段发言为例，如果你是一位团队负责人，负责一次竞标项目，那在做项目总结分享的时候你可以这么说：
我们团队这次竞标到一家美妆公司年会上的甜品项目，我代表小伙伴跟各位分享一下竞标成功的经验。我们从负责人、公司年会举办情况、年会对甜品的要求等方面做了背调，基于这些背调，我们成功拿下了这个case。
首先，我们分析了一下这次甲方公司年会的负责人海伦的个人成长背景，她在这家公司已经两年了，之前她有过在国外工作生活的经历，注重社交，时尚神经极其敏感，这样的甲方不用一点大招，肯定拿不下，所以我们也是拿出了原料最优质、定位最高端的产品供她挑选。
说完了负责人的喜好，我们还关注到年会本身对甜品的要求。
这家公司今年刚上市，这次年会的规格比以往高，预算也多。公司在甜品区放了一款公司刚刚推出的美妆产品，希望甜品造型跟新产品能搭得上。
前两个方面我们考虑了负责人以及年会对甜品的具体要求，接下来我们要考虑的是公司员工构成。
这家美妆公司的员工年龄25—35岁的女性占到85%，女性消费者对于甜品的喜爱，好看大于好吃，只要拍照好看比什么都重要。所以，在试品会上，我们的甜品得票最高，因为我们的甜品颜值高。
说完负责人、甜品特点，我们还考虑到目前社会上对于甜品的新诉求。
“甜品不能甜”是当下用户最重要的产品评价，这块甜品零蔗糖，采用了代糖成分，对消费者很是友好。之前在社交平台和电视剧中有比较成功的植入广告。
以上这四点就是我们此次竞标成功的经验分享，多谢各位。
你注意到宋老师说的引导语、衔接词是怎么说的吗？你对这些话有印象吗？
“说完了负责人的喜好，我们还关注到年会本身对甜品的要求。”
“前两个方面我们考虑了负责人以及年会对甜品的具体要求，接下来我们要考虑的是公司员工构成。”
“说完负责人、甜品特点，我们还考虑到目前社会上对于甜品的最新要求。”
其实，这四个方面的前后顺序是完全可以调换的。第一个不说负责人，先说“甜品不能甜”这一点，是不是也可以，然后把第三点女性员工占比大放到第二点也没有关系。那么我的引导语、衔接词就可以变成这样。
“前两点我们考虑到关于甜品的最新消费观以及该公司的女性员工比例，但我们之所以能拿下这个竞标，还跟我们把负责人海伦研究透了有关，接下来我来说一下年会负责人海伦的个人喜好。”
这里想说的是：这四点，哪个放前，哪个放后都没有关系，引导语、衔接词主要是承担起前后两点的内容，拖着前面的那一点，再引出后面的这一点，这在听者看来，逻辑的环扣一个套着一个，你的表达就是有逻辑的了。
小结：
想要说话条理清晰，有逻辑，需要从怎么说下手，需要从使用表达结构的方法入手，发言者需要建立“抓手思维”，克服“表达自私”的说话习惯。
今天宋老师介绍了三种表达结构的方法，顺序表达法最常用，主要是用于整理性质的内容表达。这个方法想要用得好，注意使用小标题，让听者记得住。
时间表达法，主要是用于进程性质的内容表达，需要注意的是选取有代表性的时间节点，选取标准也教给了你，另外就是时间节点少而精比较好。
最后是“引导表达法”，这个是主持人最常用的方法，无论你说到那里，都可以用一两句话回到主题上来。
下一节课，我们会来学习在表达前如何打腹稿、列提纲，只有心里做好了准备，嘴上才不会慌。我是宋晓阳，我们下一节课再见。
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