地产商学院37把大脑清空
让大脑用来思考,而不是用来记事
你有没有过这样的感觉,好像有件什么重要的事没做,但就是想不起来,很焦虑。第二天,经理晨会的时候问你,你五雷轰顶,突然想起来了。
或者你在上班的路上有一个绝妙的想法,喜出望外,可到了店里,就已经忘了那个想法是什么了,非常抓狂。
遗忘,让时间管理失去了意义:连做什么都忘了,还管什么时间。那是因为你老了、不中用了?是因为你天生蠢萌?都不是。
瑞士的巴塞尔大学研究发现,遗忘,是大脑的一种自我保护机制。通过遗忘,大脑会删除一些不必要的信息,腾出空间,让神经系统正常运转。破坏此过程,可能导致严重的精神疾病。
这听上去很安慰人:原来,“过目不忘”才是病啊。可是,有些事真的很重要啊,尤其是在管理自己的工作和时间过程中,老板交代的任务、突如其来的灵感、需要解决的纠纷等等,这些都不能忘,那怎么办呢?
重点来了,敲黑板,拿笔记;
大脑的主要功能是思考,记忆会被覆盖或者遗忘,那就给大脑外接一个“移动硬盘”,把这些该做的事,从你那不靠谱的大脑里挪过去吧。《尽管去做》这本书里,提出了一套“移动硬盘”式的时间管理方法:GTD(Get Things Done),翻译成中文就是:把事情做完。
今天我就来与你聊聊这套方法,以及它的三个核心:收集、处理、回顾。
第一、收集。
你需要一个“收集篮”,安放那些从大脑里清除出来的事项。
有句话叫:好脑子不如烂笔头,说的就是,凡事你认为重要的事,需要用笔记下来,用于记事情的本子就是这个“收集蓝“,也就是上面讲的“移动硬盘”,我们可以用本记,手机时代,一个手机走天下,所以在手机里找到手机自带的“备忘录”或着“电子记事本”就更方便,把今天的工作计划写在备忘录里,看到好的文章或者金句记在备忘录里,突然有一个灵感可以记在备忘录里,看完房后,晚上8点要回访客户业主可以记在备忘录里,同时很多备忘录的功能很强大有提醒功能;
清空大脑,把所有事情100%放入收集篮,是GTD的第一步。
第二、处理。
清空大脑之后,就要处理收集篮了。在电梯里,在出租车上,看房回来休息的时候,在一切零碎的时间,你都可以处理你的收集篮。
处理收集篮中每一件事情,记住,你只有这5个选择:
1、 行动。把需要处理的事立即处理;
2、 归档。有价值的资料,比如微信文章、灵感等,移到相应的文件夹里归档。
3、 将来。把不需要马上做的事情,转移到“将来”文件夹里,一件一件的完成,比如业绩目标,读一本书等等;
4、 等待。这件事需要指派其他人完成,那就立刻指派,然后移到“等待”目录,再给这件事增加一个到时间提醒。
5、 删除。一时冲动放入收集篮,或者已经处理完毕的事项,现在看来毫无价值的事情,立刻删除。
记住,你只有这5个选择。一旦移出收集篮,再也不要放回来。收集篮在大多数情况下,也应该是空的。
第三、回顾。
收集,是把事情从大脑中清空;处理,是把事情继续从收集篮清空。然后呢?然后就是回顾。
什么是回顾?早上往店里一坐,看看我今天有哪些重要的事要做?打开“行动”目录,一件一件做好。
如果“行动”里是空的呢?恭喜你。
看看“等待”里那些事情,有没有进展?
“将来”里那些事情,有没有值得做的?
都没有。太好了。但那也说明你实在是太空了。
找点事情放入收集篮吧。然后,随时回顾、每天回顾、每周回顾。
小结:认识GTD
GTD,是一套“让大脑用来思考,而不是用来记事”的时间管理方法,通过借助外部工具,比如手机备忘录,第一,清空大脑,把所有事情,100%放入收集篮;第二,处理收集篮,把事情用行动、归档、将来、等待、删除的方法归类;第三,随时回顾、每天回顾、每周回顾,随时清理“收集蓝“
使用GTD的方法,可以让你心中无事,从而再忙也不焦虑,专注于思考和解决问题。
今天的内容你学会了吗?
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