审核方案管理人员在审核方案管理中的作用、职责和任务?
SP23-24表述:作用:
① 审核方案管理人员应根据相关目标,确定审核方案的范围和任何已知的限制;
②确定可能影响审核方案的外部和内部问题、风险和机遇,并采取行动应对,将这些行动纳入所有相关的审核方案中;
③通过合理分配角色、职责和权限,以及有效地组织和协调,确保审核组的选择和审核活动的总体能力。
审核方案管理人员的职责通常体现为承担以下两种职责:
第一,可以是直接负责审核活动实施的职责。这包括:
①确定审核方案的目的、范围、程度;
②规定职责,制订程序;
③识别所需要的资源;
④监视、评审和改进审核方案。
第二,主要体现为对审核方案的管理职责,即:需要审核方案管理人员采取措施,确保活动有效实施方面的职责。例如:为活动的实施规定程序和方法,组织、指导和控制活动的实施,对活动的结果进行监视和评审,具体包括:
①确保审核资源的提供;
②确保审核方案的有效实施,并为其提供支持;
③确保有关审核方案实施和管理的文件与记录的有效管理。
审核方案管理人员应做的工作任务:
1)与有关各方沟通审核方案,协调和安排审核日程以及与审核方案相关的活动。通过已建立的外部和内部沟通渠道,向利益相关方传达审核方案的相关部分,包括所涉及的风险和机遇, 定期通报进展情况。
2)确定每次审核的目标、范围和准则。
3)选择审核方法。
4)确保选择具备所需能力的审核组,为审核组提供必要的资源。
5)确保根据审核方案进行审核,对审核期间出现的各类问题进行及时的处置。随着审核活动的进行,出现的任何变更审核计划的需求都应经过评审。适当时,经审核方案管理人员和审核委托方批准再发给受审核方。
6)确保记录审核活动并且妥善管理和保持记录。
7)对审核方案进行监测、评审,以确定其改进的机会。对审核方案进行监视,其 目的就是确定审核方案的适宜性以及实施的符合性和有效性, 并识别需要改进的方面,采取有效的改进措施。
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