机构改革以来，为尽快实现自然资源业务档案“统一管理、一网共享”，提升全局业务档案标准化、规范化管理水平，市自然资源局不断加大档案信息化建设投入，通过开展“智慧档案”建设工作，不断探索先进业务档案管理模式，在档案制度、管理系统、数据资源建设等方面成效显著，档案服务及业务支撑能力大幅跃升。
01建立健全档案标准规范 夯实业务档案科学管理基础
市自然资源局先后印发实施档案管理制度标准8项，从制度层面筑牢全局业务档案管理基础，为业务档案管理科学化、标准化提供制度保障。
一方面，制定发布《局机关档案管理工作暂行规定》《局机关归档业务文件材料移交细则》《业务电子档案汇交办法》《自然资源档案分类编号暂行办法》《自然资源业务档案归档管理规范》《局机关业务档案保管制度》《局机关业务档案借阅制度》等内部制度，明确档案工作责任，规范业务档案移交、整理、保管、利用各个环节，业务档案归档及数字化制度标准逐步建立，实现业务档案兼容化、标准化、规范化管理。
另一方面，及时向社会发布《珠海市自然资源局业务档案利用服务指南》，明确业务档案查询范围、申请材料、查询程序、受理机构，自然资源业务档案服务利用迈入新篇章。
02加强业务统筹协同 多措并举推进档案数字化工作
2019年机构改革至今，市自然资源局持续统筹推进“存量档案数字化”工作，彻底解决各分局业务档案数字化积压问题。各分局累计落实业务档案数字化加工7.45万卷，历史业务档案全部实现数字化归档。
一是强化资金保障。各分局积极向区争取档案数字化工作经费，在预算缩减的大前提下，多方面筹措资金，保障档案数字化经费开支。
二是建立通报机制。严格落实业务档案整理进度月度通报机制，累计发布《关于业务档案数字化工作情况的通报》16篇，保障局业务档案数字化工作协同开展。
三是加强监督指导。围绕档案数字化业务定期组织开展监督指导，年均开展监督指导近20次、档案培训5次，切实为分局解决档案工作中的疑难杂症，全局业务档案管理水平稳步提升。
03不断夯实档案信息化基础 助力业务档案资源服务能力提升
一是推动系统建设，加快提升业务档案信息化水平。市自然资源局主动适应档案信息化要求，完成珠海市自然资源业务档案平台建设，实现统一部署，彻底改变市局、分局及局属各单位档案系统各异、电子档案数据分散存储的局面。积极探索“增量档案电子化”，通过局一体化平台与档案归档平台数据接口对接，解决了归档不及时、不完整、纸质文件扫描归档费时费力等问题，实现了业务办理电子文件在线预归档，有效打通业务与档案信息壁垒，为实现自然资源数据资源整合共享创造条件。
二是汇聚数据资源，精准赋能业务档案资源服务。市自然资源局坚持把推进业务档案信息共建共享作为服务群众的重要举措，着眼打通业务档案利用的“最后一公里”。2021年以来，依托“智慧档案”管理项目累计迁移与处理原国土及规划历史业务档案数据21.88万卷，实现全市自然资源业务档案数据统一标准、统一规则、同一平台管理。目前，平台发布共享业务档案超16万卷。2019年至今，已累计开通账号469个，对内提供查询服务155万余次，服务业务科室17个，分局7个，局属单位5个，档案数据对业务办理的支撑作用大幅度提升。仅市局业务档案查询窗口接待查档群众就达2396人次，提供对外查询服务1756次。
下一步，珠海市自然资源局将继续做好业务档案管理工作，探索“以公众为核心的智慧型服务模式”，释放更多数据动能，进一步助力提升业务档案服务能力。
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