声音简介
脱稿讲话要想讲得好,关键得准备好!但有时就算准备得很好,也会遇到一些意想不到的突发状况,让讲话者措手不及。本章帮你分析那些可能会发生的突发状况,并提供相应的解决办法。
■讲话时间临时被缩短了
参加某工作会议,会议通知上要求每位参会者做5分钟交流发言,你提前也是按照这个时间来准备发言内容的。但到了现场,因为参会的主要领导临时有其他公务,只能参与前半程会议,但领导又想听完所有人的发言才走,所以临时决定每个人发言时间压缩到3分钟。你准备的内容很重要想讲的内容又很多,这时候怎么办?
我的体会是如果时间有明确限制,不管准备得有多充分、心里有多少话要说,还是要无情地舍弃,集中一点来讲。所谓“一点”,就是选择那些最贴近主题、自己最为熟悉、感受最深的内容,把想讲的内容集中到一点,其他统统舍弃,这样才能保证在有限时间内把想讲的内容表达到位。
有句名言:你不可能说尽大海,但可以说尽一滴水,一滴水就能折射出太阳的光辉。
比如,某部门召开全市半年工作总结会议,参加会议的有区县和重点市级部门的分管负责人,总计三十多人。按照会议安排,领导要听取每个人的工作汇报,汇报要求每人不超过五分钟,但实际上每个人都超时了,临近中午十二点才有一半人发完言。主持人看到这种情况,明确要求掐时间,坚决不允许超时。之后,有位负责人发言,使人印象深刻,他是这样说的:“我们的工作和其他区县基本类似,为了节省时间,重复的话我就不说了,下面我就如何打造亮点品牌工作,给大家汇报一下……”因为大家工作彼此相同,半年总结也基本类似,这时候这位负责人只谈一点,既突出了重点又节省了时间,发完言后,领导当场点名表扬。
所以说,时间不够怎么办,集中一点说,说深、说透、说到位。
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