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从学生时代开始,我们就知道听到或者看到重要的事情需要做笔记,但是你真的知道如何做笔记吗?笔记的功能是否只有记录信息呢?对此,曾在国际知名管理咨询公司麦肯锡担任过资深管理咨询师的大岛祥誉,在他的著作《麦肯锡笔记思考法》就提出一个方法,用笔记作为思考和解决问题的工具。
那么,应该如何实行这个方法呢?大岛祥誉提出以下三个关键点:
第一,做笔记的过程中要时刻保持“汇报结果”的目标意识。做笔记是为了得出可执行的方案,而不是记录本身,一旦你考虑到这种汇报输出的目的,就会在做笔记的过程中,更加注意把控逻辑、语言精练、以及方案可行性等事项。只有在以取得成果为目的做笔记时,才能称之为“解决问题的笔记本”
唐代诗人李贺以布袋为笔记本,灵感来时,将诗句写在纸条上投入布袋中,回家再整理成篇
第二,一边思考假设,一边做笔记。寻找真正问题的关键,首先要思考问题出在哪,在做笔记的时候先提出假设,然后在记录过程中逐步确认,最终就找出问题的本质。发现了问题之后,才能分析发生的原因及相应的对策。
元代文学家陶宗仪常在农田里干活,休息时摘叶为纸,书写所思、所闻、所见,日积月累而成《辍耕录》,同时诞生“积叶成书”一词
第三,用故事线的方法来思考。一个好故事有起承转合,记笔记也是如此。大岛祥誉认为做笔记的故事线思考,就是指看待事物的时候,应当在把握整体情况的基础上,分析事物所处的状况,然后思考事物接下来将会发生怎样的变化。
大岛祥誉
高管培训师、组织开发与人才培养咨询师。美国杜克大学福库商学院MBA学位、芝加哥大学人文科学硕士学位。在麦肯锡公司从事新事业开拓战略、公司战略以及经营战略的制定等咨询项目。2002年独立创业,从事高管培训、组织变革咨询、队伍建构及领导力开发等咨询服务。
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