如何写一个高端活动策划案

大家好，我是史彤。这是我在喜马拉雅FM的第一期节目。以前我是电视台导演和主持人，做过财经节目和汽车节目。后来加入了绿城房产集团，您知道的，中国高端物业营造专家。我加入绿城，创建了绿城业主和客户的俱乐部组织，就是您在我们的网站、微博、公众号和视频节目上看到的【绿城会】。作为中国房地产行业单价和总价都最高的开发商之一，我们在运营的可以说是中国最优质的高端用户社群。


来参加过我策划组织的活动的朋友们，可能都有印象，早在2009年，在房地产行业几乎还没有企业或者机构想过或者做过跨界客户活动。比如，活动的内容包含3个以上不同的行业，既可以做自己房产项目的宣讲，也有跨国金融机构的经济学家和来宾分享国际财经走势，还可以同时在外场做高端汽车的试乘试驾，也可以在活动后半段做时尚珠宝或服装的新款发布会。


而这一切都是免费的。金融、房产、汽车、时尚，各出1/4的客户，每家承担1/4的费用。一个客户来了，有房有车有钱还有美。作为高净值客户，他的时间是相当的稀缺而价值不菲，他来参加你的活动，短短一两个小时，同时收获了4个领域的国内外最新资讯，相当于同时置身国际财经论坛、国际四大时装周，以及北美车展的感觉，你说是不是很值。


更重要的是，来的都是什么人。作为公关行业从业人员，每次别人邀请我去参加什么论坛什么派对，我从来不问活动有什么内容，我只是问，来的都是什么人。当然，作为公关人，你懂的，我去参加活动有我的目的。对于高端客户来说，他更在意了。如果现场乱哄哄，来人很杂，甚至还有来蹭吃蹭喝蹭礼品的大伯大妈，从此以后他就把你拉黑了。


作为活动主办方，最重要的是，事先一定要把每一个来宾的背景大致摸清楚。自己认识的客户如果有一起来的朋友，也一定要旁敲侧击的问一下。合作伙伴邀请的客户，必须事先提供客户背景描述。简单的办法是直接设置门槛，比如绿城会总部举办的活动，只有绿城业主才可以参加。我们在邀请的时候，是从业主数据库中去挑选。同样是业主，也有别墅排屋公寓之分，我们可以从数据库中找到最匹配这场活动的目标客户。另外，收取入场券以及酒水饮料不免费也是一个办法，来宾入场以后可以购买筹码，然后换取自己需要的酒水和食品。


最后，独家送出我做高端客户活动的一个小秘笈。这在国外和北京上海早已经玩儿的很溜，但在二线城市还不多。就是Dress Code，不仅是高雅时尚、休闲时尚等提示，可以根据活动内容设置红色、金色、马卡龙色、巧克力色等服饰密码。比如【春季马卡龙甜品时尚沙龙】，要求来宾穿带马卡龙元素的服饰，茶歇中尽量多的马卡龙品种，场地布置上也可以多一些粉绿色元素。当然，这正是我们广告狗存在的目的，活动的本质还是一场产品宣讲会。


感谢收听本次史彤时间，我们下期再见。