关于做事有计划的名人故事

华罗庚 统筹方法,是一种安排工作进程的数学方法.它的实用范围极广泛,在企业管理和基本建设中,以及关系复杂的科研项目的组织与管理中,都可以应用. 怎样应用呢?主要是把工序安排好. 比如,想泡壶茶喝.当时的情况是：开水没有；水壶要洗,茶壶,茶杯要洗；火生了,茶叶也有了.怎么办? 办法甲：洗好水壶,灌上凉水,放在火上；在等待水开的时间里,洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了,泡茶喝. 办法乙：先做好一些准备工作,洗水壶,洗茶壶茶杯,拿茶叶；一切就绪,灌水烧水；坐待水开了泡茶喝. 办法丙：洗净水壶,灌上凉水,放在火上,坐待水开；水开了之后,急忙忙找茶叶,洗茶壶茶杯,泡茶喝. 哪一种办法省时间?我们能一眼看出第一种办法好,后两种办法都窝了工. 这是小事,但这是引子,可以引出生产管理等方面的有用的方法来. 水壶不洗,不能烧开水,因而洗水壶是烧开水的前提.没开水、没茶叶、不洗茶壶茶杯,就不能泡茶,因而这些又是泡茶的前提.它们的相互关系,可以用下面的箭头图来表示：箭杆上的数字表示,这一行动所需要的时间,例如15表示从把水放在炉上到水开的时间是15分钟. 从这个图上可以一眼看出,办法甲总共要16分钟（而办法乙、丙需要20分钟）.如果要缩短工时、提高工作效率,应当主要抓烧开水这个环节,而不是抓拿茶叶等环节.同时,洗茶壶茶杯、拿茶叶总共不过4分钟,大可利用「等水开」的时间来做. 是的,这好像是废话,卑之无甚高论.有如走路要用两条腿走,吃饭要一口一口吃,这些道理谁都懂得.但稍有变化,临事而迷的情况,常常是存在的.在近代工业的错综复杂的工艺过程中,往往就不是像泡茶喝这么简单了.任务多了,几百几千,甚至有好几万个任务.关系多了,错综复杂,千头万绪,往往出现「万事俱备,只欠东风」的情况.由于一两个零件没完成,耽误了一台复杂机器的出厂时间.或往往因为抓的不是关键,连夜三班,急忙忙,完成这一环节之后,还得等待旁的环节才能装配. 洗茶壶,洗茶杯,拿茶叶,或先或后,关系不大,而且同是一个人的活儿,因而可以合并成为： 用数字表示任务,上面的图形可以写成为： (?洗水壶 ?烧开水 ?洗茶壶茶杯、拿茶叶 ?泡茶) 看来这是「小题大做」,但在工作环节太多的时候,这样做就非常必要了. 这里讲的主要是时间方面的事,但在具体生产实践中,还有其它方面的许多事.而我们利用这种方法来考虑问题,是不无裨益的. 当然,这种方法,需要通力合作,因而在社会主义制度下能更有效地发挥作用.