问题太长看补充，还是帮我翻译一下，还是拜托各位帅哥美女了

作为秘书，你应对来访者礼貌。当来访者进入办公室或走到你的书桌旁时，立刻关注他。你应对来访者保持周到。当来访者说明来意时要认真倾听。索取他的姓名和公司名称。如果你认为他是你的上司愿意见的人，让他舒适地等待。如果你不能为来访者定下约见时间，应表示遗憾并尽力安排日后约见日期。