第10章 演讲(1)
一、准备工作
当你受托担起演讲责任的那一刻,有些问题应该是你当场就要找出答案的:
演讲的日期与时间。 确定你有足够的准备时间:不只是准备书面资料,还要准备视觉辅助工具。
演讲的时间要多长。 就你的演讲主题,这样的时间足够吗?记住,演讲的时间越短,就要越仔细地准备,虽然你可能会以为情况完全相反。
演讲的地点。在听众熟悉的环境中吗?在你熟悉的环境中吗?如果不是,演讲前先去看看场地,确定演讲厅的类型和大小、是否为阶梯式座位、音响效果、灯光、设备等状况。不要害怕去询问是否有可能做特别的安排。
谁会来听演讲。人数、年龄、教育程度、对演讲主题的了解程度、来听演讲的原因和态度(比如说,有些人可能会不同意你的看法)。这当然都会影响到你在演讲中要采用的想法和语言。
为什么要找我讲。你有什么特别的知识或职位?听众对你会有何期望?这不是过分谦虚的时刻,而应该坦诚实际。
演讲的方式。是正式的致辞、演讲或讲课,或者只是开头介绍一下,以刺激大家讨论?会有让大家发问的时段吗?如果有讨论或发问的时段,也许你可以保留部分内容不说,这样听众就有问题可问,而你也有新的内容可以回答。
视客观条件进行调整。
当然,上面这些状况,有些也许是你可以控制的,也许建议举办这场演讲的人就是你自己。这时你就可以把这场演讲视为一场表演,你就是制作人,能够决定哪个地点最合适,多少听众最理想,要不要留下发言时段等。
但是,无论如何,在主观理想和客观条件之间,可能会有冲突。这时就需要做些调整或妥协。
比如说,你觉得听众的人数要很少,可能最多二十人,因为如果要达到此次演讲的目标,你必须跟听众进行频繁的互动。但是你的直属主管,或是任何一个高层主管,却希望最少有六十人出席,即使他自己跟此次演讲并没有直接关系。你是要调整你的目标呢,还是把同样的演讲重复三遍?假设你还是希望把听众人数维持在二十人,你要提出什么理由,让主管相信这是最理想的人数?
再举一个例子?你觉得你至少需要四十分钟的时间来演讲,但是主办人只能给你三十分钟。你会调整你的目标,还是把部分内容用视听设备带过去?
生命不息奋斗向前
这挺好的!