【学员案例】练习九段课纸张系统,让我获得专注高效的生活

2023-05-21 12:15:1916:45 3.3万
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午后放松时刻,坐在咖啡店里,透过透明大玻璃窗看着窗外,人来人往,无论男女老少,十个人竟然有九个都是边走路,边看手机。


又想起春节前,60多岁的妈妈,走路看手机不小心摔倒的事,很心疼。


科技的发展真是一把双刃剑,给我们便利的同时,也带来了潜在的隐患。有多久,没有全然地整片时间阅读一本书了?又有多久,没有全身心地去陪伴孩子玩耍了?


当我开始觉察,自己也被手机绑架,同时忙碌的一天,漫天雪花般杂事开始,伸出双手抓这抓那,最后依然什么抓不住的感觉真不好。尤其是常常做事的过程中,被打断,又去像救火队员,奔赴下一现场......

看了很多书后,我发现,幸福是人类唯一的共同目标。

四种让我们健康快乐所需的养分是:食物、睡眠、希望、专注力。第四种养分是不被打扰的专注力。当我们沉浸在某些事物时,或处于祥和与宁静状态时,我们会从中的到滋养。专注力的打断,像愉悦的营养管被抽离一般......,会直接破坏我们的健康快乐。严重影响感知幸福的能力。


正在我反思,思考谁偷走了我们专注力的时候,叶老师2019年的新课,在春分这一天,像十里春风,从天而降。春耕秋收。


正是我所需要的,马上第一时间抢订到。立刻捕捉到了课程的创新,和各种可以实操落地的纸质清单系。这些表格设计精美,色彩搭配亮丽,让人很有马上开始行动的感觉。于是第一时间采购了手机无线打印机,好看彩笔,仪式感地开始行动了。

经过接近1个月的听课、使用练习课程配套纸质表格、并很幸运得到叶老师的指导和反馈,现在对一事表、五色表、A4工作法和周表非常喜欢。我的一天,是从远离手机,和有着油墨清香为的彩色表格开始的。这种不被手机打扰的感觉,很愉悦。

一、周表

工作日的周一,到我会先先用彩笔把一周的日程排在周表上。

非常清晰看到这周不同时间段的固定日程。


二、A4纸工作法

然后我会拿出一张A4工作表,把本周围绕着目标和愿景的重要弹性事件写下来,并分配予清晰的截止日期、空间、工具、人员。因为我明白,只要这周到点这些事件确实执行推进了,目标都会有节奏一步一步前进。

三、五色表(一日视角)

落实到每天的工作中,我会拿出一张五色表,从周表和A4工作表中,清晰地选择出当日重点工作时,也就是A类事件。什么是A类事件呢?


这也是叶老师在九段课程中的创新之处,把之前的时间四象限,简约实用地创新分为ABC三类,大脑更容易理清。这个概念太好了!完全适合我这样的懒人。怕麻烦,所以总想找简单实用的方法。

ABC事件三类

A-计划内 亲自做 重要 ——执行

B-计划外 突发 紧急——推迟或委托

C-记录区 不是特别重要且紧急,内外部干扰事件——不做处理

同时叶老师也简单明了给了军令式的行动口诀-执行A,推迟B,记录C。


对于表格控的我来说,最喜欢五色表左边部分,从0时到24时根据时间流的排版。让我很清晰的抓出今日要事后,先放在左边A区,专注全然地用25+5的时间循环,高能状态2小时来做A类事件。

这里注意一个重要的小细节:第一列竖向格子是预计的时间颜色,第二列按照实际执行涂色情况。


之后就可以弹性地安排一天的日程。下午轻松的留白时间,我会很帅地从风衣里掏出Kindle,阅读一段让人愉悦的文字,来杯果汁,享受自己当下的小确幸。


当完成了一天的事务,根据颜色分类后,做一个反思,优化,第二天会做的更好。反思的时候,特别关注黄色区域,如果黄色区域比预估的多,说明高能时间是围绕目标和远景做的。一周,一月,项目和计划就会推进。


其他颜色是否平衡,黑色太多,说明休息太多,黄色完整,很好的保护了高能要事。绿色也使用了,说明固定事务执行了之后,还执行了弹性事务。将来紧急的事件会越来越少。蓝色出现,嘉许赞扬,有反思。评估区域:对一天的反思,比如忘记喝水,早晨被电话打断,下次提前关闭好手机。在不断训练中,对事物的分类和计划能力会逐步提升,同时还训练了反思力。逐步

五色工作法,叶老师说:捍卫住A类事件的绝对重要性,才能保证人生有方向工作有重点。这句话对我震撼很大,它背后是对专注力极高的要求和修炼。


四、一事表(专注力训练)

有多少时候,我们的思路和专注力是被突发事件,或者内外部干扰潜移默化地带走了?究竟是谁偷走了你的专注力?是手机?还是我们自己?

好的专注力像沉稳的大象,但是不专注的状态,像一只上窜下跳的猴子。当我们去培养专注力的时候,有时候,像大象和猴子在斗争。而一事专注工作法,给了我们打败猴子,成为稳稳的大象的有效武器。


A事件用一事法25分钟工作,5分钟休息,每天4个255,基于人生赢家每天专注工作2小时,效率16倍的原理。


我也曾利用3天,每天4个255,训练演讲,突破了自己,达成公众脱稿公益演讲的小目标。原来那么恐惧的事情,其实3张表格就能搞定,建议你也试试看。


这张表还很适合和孩子一起共同吃番茄。和女儿一起吃番茄,她做作业,我用Kindle阅读。同时训练专注力。


最后,让我们来看看强大纸质系统背后的思维:

1.帕累托法则,80%的收益或价值其实来源于 20%的努力。生命指数,就来自于健康和精力的维护。如何提高16倍效能?我们要减少工作的时间,增加效能。无论是一周视角,还是一天视角,甚至是一件事,都聚焦专注于那20%最重要的部分。


2.专注力的级别有2种:

一、普通级别 做事的时候需要提醒自己要专注

二、做事的时候忘我的享受的专注

全套的落地纸质清单系统,让小白级的我们,从需要提醒自己,要专注,通过训练,可以修炼到全然地专注。比尔盖茨和巴菲特都说,成功的关键是专注,那我也乖乖听话照做吧。


3.关于行动力和拖延症,每天开始高能要事前,我会假设自己是个机器人,然后,对自己说,执行任务。就去吃青蛙。用这种自我游戏法,来抵抗拖延症。后来在《专注力》这本书里,看到原来这种方法叫第二自我。你也可以试试。


4.叶老师说,七个习惯提出者史蒂芬·柯维的比喻很赞,在时间的容器,要先放入几个高尔夫球,然后放入大石子、小石子、沙子,再灌上水。高尔夫球是人生重要梦想、目标、健康、事业、财富和项目等等,以后会涉及。日程事件是大石子、弹性清单是小石子。这套纸质清单系统,就是从全局到局部规划,再从局部到全局执行的严谨而不失灵活的实操系统。


5.叶老师还说:在生活上我主张要“慢下来”,要过慢生活!要留有时间和空白来感悟时光流淌的动静,要培养自己有情趣去细细地观察阳光照射在树叶上的角度,或者微风吹动花瓣的声音。


幸福的生活,是全人类的追求。

一个热爱生活的人,才配的上快乐。

好奇心,代表了对生活的热爱。你有没有对这套彩色的清单系统好奇呢?

维持自我更新的动力就是好奇心。好奇心带动求知欲。求知欲是对生命的好奇,对人生的好学。人应当保持饥饿,一直在求知的人生,那便是智慧的人生。一直在追求的人,那就是智慧的人。


邀请你来加入我们,在时间管理的领域,更加精进。远离手机,培养专注。让我们把时间管理九段践行,当做升级打怪的游戏,一起来玩吧!


真正的酷,是做到的酷。是内心全然真诚的酷。叶武滨老师,就是我们做到的榜样。


易效能,对我来说,是一种优雅、平衡、酷炫的生活方式。生命只有一次,你怎么舍得它不美丽?

用户评论

表情0/300

石雪云

优秀极了

宇峰秋叶

本章节由谢云洁老师主播。老师的声音很有亲和力,很棒的。老师是把易效能纸质版系统做到了极致。远离了这个知识时代的信息爆炸流(手机)。在纸质版系统中,去得到一份宁静,专注的做高能要事。太、太、太棒啦。

苏波毅

好棒的分享,有理念有感触有方法,声音也很棒。感谢你的分享。

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