12.质控审查

2020-02-04 06:36:0012:51 74
声音简介

对指控进行审查

在每个学期的第一节谈判课上,我都会让学员做一个引导练习,名叫只有60秒解救她。我扮演绑匪,一名学员要在一分钟之内说服我释放人质。这是一个破冰练习,让我了解学生的水平,也让他们明白他们还有许多需要学习。(有个小秘密:人质从来没有成功被释放)



有时候,学员开始的方式是正确的,但发现绑匪常常十分强硬,因为这意味着学员要走到大家面前,并和一个手里握着所有牌的家伙过招。如果我请学员自愿上台,大家就都袖手旁观。这时候学员坐在教室里,能感觉后背发紧,心里都在祈求,千万别叫到我。


我并不点名,相反我会说:既然你们都不愿在大家面前上台和我表演,我就要提前告诉你们……后果会很可怕。

当学员的笑声停止后,我说:自愿上台的学员,很有可能会比别人收获更多。


当我说完这些之后,往往自愿上台的学生会比我需要的还多。

现在,请注意我是怎么做的:我在谈话的一开始,就标注说出了听众的恐惧,还有什么事会比可怕的后果更可怕?我打消了他们的担忧,然后等待,让担忧消失之后,那些不合理的情形看上去不再那么不可碰触。

我们中有许多人过去也千万次地凭直觉采取了和我相似的做法。你在指责朋友的时候,开头会说:“我希望这么说不会让你觉得刺耳……”希望接下来说的话能柔和一些;或者你会说:“我不想让自己看上去像个傻瓜……”希望对方接下来不会把你看得太糟糕。听到这样的话之后,对方会产生一个微小但很要命的误解,很可能认为你在竭力否认所有的负面评论,这实际上会造成麻烦。

在法庭上,辩护律师在开场陈述中,会很恰当地提到被告所受的所有指控,并提到被告的所有弱点。他们把这种技巧叫作“拔刺

我想做的是把它变成一个程序,有序地使用,你能在任何谈判中,无论是劝儿子上床睡觉,还是谈一笔大的生意合同,都能加以运用来瓦解对方的思维。


这样做的第一步,是把你的对手对你说的所有可怕的内容都列出来,我把它叫作指控审查



要接受指控审查这个观点,对常人而言真的是非常难以接受的。我第一次对学生讲解时,他们说:天哪,我们做不到。似乎这样做既矫情也让自己勉为其难,似乎这样做会把事情搞砸。于是我告诉他们,在第一天的课堂上,对他们参加人质游戏产生的恐惧,我进行了标注,使用的就是这个方法。而后他们承认当时都没有意识到我的伎俩。


我把我的一个学生安娜(Anna)的经历作为例子来说,因为令我无比骄傲的是,她把在课堂里学到的知识,转化成了100万美元。

那个时候,安娜是一项政府合同的主要一方,她的公司和另一家小公司一起赢得了一个规模可观的政府项目。这家小公司我们姑且叫它ABC集团,ABC集团的CEO和政府客户方的代表关系密切。


当他们获得项目之后,问题立即就出现了。因为ABC集团的政府关系对赢得项目起到了作用,于是ABC集团认为无论他们自己是否执行合同,都应该分一杯羹。

因此,虽然合同支付了他们9个人的工资,但他们仍然不断削减对项目的支持。于是安娜的公司不得不承担原来ABC集团应做的工作,双方的关系也蜕变成责骂的电子邮件和尖刻的抱怨。安娜的公司已经面临利润微薄的挑战,因此不得不开始与ABC集团进行艰苦的谈判,要求把他们的人员削减到5人。谈判让双方都尝到了苦涩的滋味,责骂的邮件停止了,但他们所有的邮件往来也停止了。然而停止沟通往往是一个坏信号。

经过几个月的艰苦讨论,客户方开始倾向于重新考虑项目。如果ABC集团不同意削减人员开支,安娜的公司将面临严重的经济损失。因为ABC集团对谈判置之不理,安娜的公司基于合同完全可以把ABC集团整个逐出项目。但这样做将会损害安娜的公司在重要客户心里的形象,并导致ABC集团发起诉讼。

面对这样的形势,安娜决定召集一个与ABC集团的会议。她计划和同事一起通知ABC集团,他们在项目中的人员将裁减到3个人。会议准备的气氛非常紧张,因为ABC集团一开始就已经对裁员计划表示无比恼怒。虽然安娜平常是一个咄咄逼人又充满自信的谈判者,但这次谈判还是让她忧心忡忡,几个星期都睡不好觉。她既要凝聚共识,又要同时改善两家公司之间的关系。这可不是件容易的事,是吧?

安娜准备工作的第一件事,就是和她的谈判助手马克(Mark)一起坐下来列出ABC公司可能已经提出的所有的负面指控。两家公司间的龃龉。已有时日,因此列出的单子非常长,在这些可能的指控中最严重的一条却非常清晰:

你们作为主要签约方,就是以大欺小。

你们承诺原先的计划不会有问题,现在却食言了。

你们应该提前几个星期通知我们,让我们也能有所准备。

安娜和马克轮流扮演谈判双方的角色,一个人扮演ABC集团,另一个人则用预先准备的标注法来瓦解对方的指控。你们会认为我们是庞大的、卑劣的主要合同方。安娜练习使用缓慢自然的语气说。看起来你从最初就一直认为原计划是行得通的。马克说。他们在一名观察员面前练习,琢磨谈判的步调;决定在什么时候标注对方的恐惧;计划在什么时候有意进行停顿。这就像是一场剧院的演出。

开会的那天终于到来了,安娜一开始就抓住了ABC集团最大的不满。我知道是我们把你们带到这个项目中,奔向共同的目标并让你们领导这项工作。安娜说,你们可能觉得我们对你们不公平,是我们实质性地改变了与你们的协议。我们认为是你们自以为得到了我方的承诺。

这番话让ABC集团的谈判代表认同地点了点头。于是安娜继续把情况摆出来,这种做法引导了ABC的谈判代表明白双方公司还是合作伙伴。她用开放性的问题来做陈述,显得她在倾听:你们觉得还有什么重要的事情要补充吗?


通过标注恐惧和询问补充意见,安娜成功地看清了ABC集团恐惧背后的事实,即ABC公司期望这是一个高利润的合同,因为他们觉得安娜的公司在这个项目中会大赚一笔。

这给马克提供了一个切入点,他解释客户方现在有了新的需求,导致公司利润损失,言下之意是他和安娜需要进一步削减向ABC集团支付的费用,人员减少到3个人。ABC公司的一名谈判代表安杰拉(Angela)倒吸了一口凉气。

似乎你们以为我们是庞大的、卑劣的主要合同方,以为我们会以大欺小排斥小公司。安娜说。她在对方开口之前,直接说出了对方的指控。

不,不,我们没那样想。安杰拉说。这番话确认了他们也想寻求一致。

负面因素已经被标注出来了,最严厉的指控已经被放到了台面上,安娜和马克现在可以把对话引导到合同谈判本身。让我们看看他们是如何紧密合作展现智慧的:他们确认了ABC集团的现状,同时把寻求解决方法的重任转移给了小公司。

听说你们对政府合同如何运行非常在行。安娜说。她标注出了安杰拉的专业优势。

是的,但我知道这次不是他们惯常的做法。安杰拉回答说。她对自己的专业经验获得肯定而感到骄傲。


接下来安娜问安杰拉她愿意如何修改合同,以便大家都能赚钱。这就等于逼安杰拉承认,如果不削减ABC集团的人员成本,就无法达到目的。

几个星期之后,协议进行了修改,ABC集团的人员预算被削减了,这让安娜的公司在最终签订协议的时候节省了100万美元。然而最让安娜惊讶的是安杰拉在会议行将结束时的反应。当安娜明确说出自己给安杰拉带来了坏消息,而她也能理解安杰拉会有多么愤怒时,安杰拉说:

这真不是个好结果,但我们赞赏你们能理解会发生什么,我们也没觉得你们在欺负我们。你们也不是庞大的、卑劣的主要合同方。

安娜对这个结果又是什么反应呢?天哪,这个办法真是太灵验了!她说得没错。就像你看到的那样,在面对负面因素时做正确的事,这种神奇的力量把我们带入了同理心的安全区。每一个人内心里固有的,都有人类需要被理解、希望与谈判桌对面的对手建立联系的本能。这就解释了为什么在安娜标注了安杰拉的害怕之后,安杰拉的第一个本能反应是补充了这些害怕的细节。这些细节给安娜以力量,使她能在谈判中获取所需。



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