普通人的职场晋升之路,就是“打怪升级”——解决每一个难题的过程。
遇到难题,需要迎难而上的积极心态,更需要合适的解决思路。
今天,分享一款思维工具,祝大家打怪顺利。
PNAS项目工作法
A先生所在的工厂要搬迁,5000平米的工厂和仓库都要搬到外地去。并且
在这个过程中,既要保证人员稳定,还要保证厂子的天猫店发货不停滞。
A先生作为这次搬迁项目的负责人,压力非常大,脑子里是一团乱麻,导致事情进展非常缓慢。
一筹莫展之际,他接触到了PNAS项目工作法,混乱的思绪马上疏解开来。
PNAS项目法,是描绘画面P(Picture),生成名词N(Noun),描述行动A(Activities),找到项目行动的关系并排序S(Sequence)的首字母缩写组合。
而“项目”可以理解为:一组为了实现同一个目的的行动;短期完不成,需要用一段时间,需要多个步骤才能做完的事。
这些事情不简单,不是一个行动就能完成的单一日历和清单事件,而且相互关联。
PNAS项目工作法
按照PNAS项目法的指导,A先生一边填表格,一边捋清了自己的思路:
第一步,想象并描绘项目大功告成的画面P(Picture)
首先,想象你想要实现的结果是什么。
想一想那个让你怦然心动的画面。
成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里,看到什么,感受到什么。
它能够激发我们的内在驱动力和行动力。
大脑中成功的画面会让人专注在目标上,不需要靠意志力,就能自动、自发地实现那个画面。
在A先生这里,这个画面就是:
顺利搬厂,正常发货。
第二步,要让画面成为现实,需要哪些构成要素?
要增加一个环节,用具体的名词把构成画面的要素,尽可能地表述或罗列出来。
把头脑里想象的成功画面中所有的关键人物、物体和物品,用“名词”写下来。
用具体的简单的一定数量的名词,把画面定格在书面的“名词”上。
于是,A先生把所有与搬厂这个目标相关的事情一件一件写下来——能不做的就不做,能推迟的就推迟,能委托的就委托,并且找到具体的执行负责人。
第三步,根据名词进行项目行动描述A(Activities)
根据画面找到名词之后,需要结合名词描述对应的行动。
通常我们在描述行动的时候,需要将前面的名词加入动词,再描述成为具体的行动,也就是“我+动词+参与人员+事件”的公式,主语如果是“我”,往往可以省略。
其余的信息越具体越好,具体到一看到这个事件,不需要思考、查找资料如电话号码、地点等信息就可以直接处理。
于是,A先生就在表格中写下了诸如:
悦来车工组建、新erp研究培训、首批新厂生产计划等等行动描述。
第四步,找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步,即S(Sequence)
在项目中,我们需要把事件分解成1+1步,逐步推进。
天大的事情都可以分解为可以操作的步骤,为了能够有序,就要对事件进行排序。
为什么要排序?
因为每件事情对结果的贡献是不一样的,有的时间长,有的是关键的节点。
于是,A先生在表格中给每一个行动描述都注明了“行动排序”先后。
当站在项目出成果的维度,抓住关键事务一一去完成,就会得到良好的反馈。得到这样的正向反馈后,就会促使自己不断行动。
同时,在项目的不断推进过程中,人们自然也会对项目管理有更多的研究与探索,能够持续更新项目的计划,也就能做得越来越好。
现在,A先生的团队已经开始按照这个项目表执行任务,工作变得极为有条理。
A先生的搬厂项目已经在有条不紊地进行了。
很多时候我们觉得大项目很难推进,是因为它只留在在我们的大脑中,既没有画面,又没有可以执行的具体行动方案,也没有对行动的排序,因此,它就被有意或无心地拖延了。
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