哈喽,大家好,又是美好的一天,我是Kevin老师,欢迎大家来到工作总结的学习。今天我们聊一聊最后一种工作总结,即公司总结。
和个人总结、部门总结相比,平时工作中涉及到写公司总结的人,会少很多。
公司总结是对公司过去一年的一个全方位复盘,以及下一年的主要计划。
复盘的内容包括经营成果(即财务和业务数据)、管理成果(即组织、文化、流程、制度、IT等),同样,下一年的主要计划也包括财务目标、业务目标和管理优化目标。
可以这么说,公司总结的撰写,是一个需要综合协调各个部门的过程。
单凭一个部门的一己之力是难以完成公司总结,需要从各个部门获取信息输入。财务数据需要从财务部获得,业务数据需要从前台BU获得,管理成果则需要从人力资源、IT、财务、战略、公共关系等各个部门获取信息。在获得相关信息之后,需要撰写人按照一个清晰逻辑来进行信息的提炼和呈现。
在信息收集完成之后,如何通过PPT呈现出来是一个考验人的活儿。
我们说过,工作总结的3大原则:用结果说话、高度的提炼、结构化呈现。工作总结的展现形式:数据+图片+文字。在撰写公司总结的时候尤其显得重要,为什么呢,因为公司总结的使用人是谁啊?是公司的老总,是总经理向董事会或者投资人做汇报。公司总结PPT的质量,影响公司治理层对管理层的认识,所以你说公司总结重不重要。
那么,既然公司总结既然这么重要,我们该如何来完成呢?在这里,建议负责主笔公司总结的部门啊,成立一个2-3人的专项小组,材料收集、PPT呈现和设计有针对性的做好分工,并且经常性讨论。这样,可以提高公司总结的效率和质量。
好的,以上就是今天的节目内容,我们下期再见。
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