上周的《精进》中聊到的“三明治工作法”,经用户反馈,特地多录一期福利,为大家详解三明治工作法。
什么是三明治工作法呢?三明治工作法把工作分为3个部分:
1. 核心部分:任务中最难也是最关键的部分(如汇报PPT的关键流程和内容),做这部分工作时,需要我们尽最大努力保持专注,不受打扰地、思路清晰连贯地一口气完成;
2. 支持部分:将核心工作“落地”的具体内容(如汇报PPT里的文献分析),做这部分工作时,你需要尽量不要被打断,但要求没有那么严格,因为整个工作的脉络和线索已经出来了;
3. 补充部分:最后的补充与完善(如PPT的最后润色),做这部分工作时,你可以被打断,甚至今天做一点、明天做一点。
这样做的好处是什么?
我们的注意力只能保持20分钟左右,又经常会被打断。
如果你想完成一件复杂、耗时长的工作(如做一个重要的汇报PPT),想要一口气地保质保量完成,并不是件容易的事,之所以常常会出现“虎头蛇尾”现象或效果打折(如PPT汇报最后听上去像拼凑的,内容线不连贯),就是因为我们常常做到1/3就已经疲惫了,或者不停被打断,最后是为了做完而做完的。
除了一口气做完特别难,《精进》还提出了一个特别重要的概念叫做“任务损耗”,简单说来,就是在多任务切换的过程中,你效率同样会被大打折扣,而且每做一次任务切换,你可能就会需要20分钟去进入状态。
所以当我们遇见了重要的关键任务时,不妨试试三明治工作法,先讲任务拆分为核心、支持与补充3个部分,再安排时间逐一击破~ :)
——以上为本期福利的内容提要,完整内容请听音频。
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