题目:你和同事一起负责组织一场活动,在落实场地的过程中,由于是熟人介绍,同事没有和场地方正式签订合同,活动开始的前一天,场地方说场地临时有安排,空不出来,同事很生气,要找你一起找场地方理论,你怎么办?
第一时间平复同事的情绪,告知同事,目前最重要的是要落实场地问题,而不是跟场地方理论,同时将此次原原本本向领导汇报,承认自己在落实场地过程中的错误。
第二是要和同事分工立刻和有组织类似活动的同事对接,询问他们是否知道哪里还有合适的场地,并根据同事提供的线索,立刻联系场地方,表明需求。
第三是如果有场地可以承办该项活动,会提前准备好正式合同,带着合同前往场地实地察看,如果确实合适,立刻与场地方签订使用合同。
第四如果临时确实找不到合适的场地,要立刻向领导汇报,并请示领导,活动是否可以推迟一周进行。并表示在这一周内一定会落实好场地。
在临时寻找场地的过程中,为了提升工作效率,我会建议同事分头行动,如果两人同时找到合适的场地,将通过视频通话的形式相互察看,确定更加合适的场地。
通过这件事,我会深刻的反省自己,一定要加强程序意识,提高契约精神,在今后的工作中一定要按规矩按流程来办事,避免再出现类似的错误。
用户评论