有一点必须记住：没人能够创造时间。我们的时间都是一样多，我们无法把今天的时间留等明天使用。我们必须牢记这些限制，就如何花费时间进行更加科学的决策。
更好地利用时间有两种方法，一是少做事，二是高效率地做事。
大多数人可以在以下三个方面提高时间效率：区分事情地轻重缓急、减少干扰和有效地管理会议。
19世纪一位名叫阿尔费雷德·帕雷托的意大利经济学家观察到意大利20%的人口控制了全国80%的财富，他发现了这一法则。之后他开始观察其他领域，发现许多事情都适合20/80法则，也称为称帕雷托法则，或二八法则。目前发现，二八法则存在于许多领域，也适用于时间管理。
什么时候都要问问自己眼下最重要的任务是什么，并立即着手去做。先开始着手完成重要任务，会消除你的压力，有助于你对自己及一天余下的时间产生良好的感觉。
每天留出一段不受干扰的时间来计划。你只管关上门，想想要做些什么，先做什么后做什么，这对你明确一天要集中精力解决的事情，会有很大的帮助。
只有留出一些不受干扰的时间来思考需要完成哪些任务，然后你才能着手行动。
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