PMP落地指南 |情商低的人做不了项目经理

2023-06-07 22:56:0909:30 449
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在商业社会的今天,情商越来越多的成为职场中经常提到的一个话题在生活中我们说到情商更多的是指这个人会来事儿,会说话,能够左右逢源。其实这是对情商一种狭义的理解,更确切地说应该是对于情绪的管理。现代管理学也认为,情商是领导力的非常重要的一个组成部分。情商高的人相对会受欢迎,而情商比较低的人则往往无法控制好自己的情绪,容易被排挤冷落,那么如何运用好情商呢。


·反面案例·


我们先来看一个反面案例,以前我有一个下属,担任一个企业的交付项目的项目经理,这个项目本身从金额到规模都不算大,在交付内容上也没有太多复杂的地方。但是这个人呢属于典型的“理工男”的感觉,就是对于技术和产品的学习和掌握非常热衷,也非常下功夫,但是对于人际关系这块,就略显不足。


在这个项目中,刚开始客户觉得小伙子挺踏实的,虽然有些不足,但是能干好活交付好项目就行。在项目执行的过程中,客户内部出现了一些问题,导致项目出现了延期。而我们公司对于项目人员的绩效考核是非常严格的。在一次绩效考核中本来约定好的收款指标,结果没完成,就扣了他的工资。按理说,这种情况其实并不少见,你只要做好反思,好好分析问题原因,争取下一次做好就行了。但是他就觉得是客户的问题,而完全没有意识到自己也有问题,并且把这种情绪表现的很明显。包括在跟客户的电话沟通、微信沟通中,能够很明显的感觉到他的情绪,时间长了客户也发现这个问题了,就私下跟我沟通,希望以后项目的推进还是让我来主导,这个下属就协助一下问题的处理就行了。


那么大家可以看到,本来是挺积极的一件事,就因为受到了一些挫折,导致从一个项目经理的角色变成了助手的角色,而且客户的满意度也下降了很多。在后面的项目推进过程中也因此引发了其他的问题。项目经理本身就是一个需要大量沟通的一个岗位,如果运用不好情商的话,将会给自己交付项目带来很多的困难。


·如何提高情商?·


首先我们来了解一下情商都包含哪些方面,从比较学术的角度上来理解,就是一个人对于情绪、意志、性格、行为习惯等品质的控制能力。哈佛大学的心理学大师戈尔曼认为,情商应该包括自我意识、控制情绪、自我激励、认知他人情绪、和处理相互关系这5个方面。那么我们可以把它概括为3个要点,自我认知和管理,自我激励还有人际关系处理,下面我们分别来看一下这3个要点:


第一个要点是自我认知和管理,也就是说每个人要时时刻刻的监控自己,发现自己的情绪,并且学会控制自己的情绪。


这个也是在项目中非常重要的一个环节,而且是一个基础。现代项目管理认为项目经理90%的时间和精力都是在沟通,而与人沟通的基本要素除了倾听、表达之外,还有很重要的一点就是情绪管理。

可能对方对你说了很难听的话,那你是否能够淡定的去跟人继续沟通,以做到不伤和气,能够往下合作;又或者基于某种条件下,可能本身你并没有那么愤怒,而你必须要表现的非常生气,以便能在某次谈判中夺得优势;再或者对方表达出某种情绪或者想法的时候,你是否有同理心去认知对方,理解这种想法,也就是我们常说的换位思考。

以上这些都是很难得的品质,如果能够做好这些就打下了一个很良好的基础,同时也会表现出很高的亲和力。


第二个要点就是自我激励,要有更长远的眼光。也就是一个人能不能激励自己,让自己能够坚持目标,走出低潮。


这在项目管理中,尤其是项目经理身上,更是一个非常重要的品质。在项目环境中,一个项目往往要受到成本、进度、质量等等各方面的约束,这些就已经让项目经理压力很大了,同时还可能要接受企业内部的考核,那压力就更大了。

如果项目经理自己的抗压能力不行,那这个项目将没有办法继续。而且在执行过程中,很有可能遇到风险和问题,大家常说从哪跌倒就从哪爬起来,遇到问题要想办法解决问题,但是如果项目经理受挫能力太低,就很有可能从哪跌倒然后就爬不起来了,问题就会一直搁置,迟迟解决不了。那项目的执行和推进肯定也会受到很大的影响,甚至会导致项目的失败。

与此同时,项目经理一定不要太计较得失,眼光往长远一点看,我们跟客户是要相互扶持相互成就的。

我自己有一个客户就是这样,跟客户处了很长时间,大家都不太计较里面的一些细节问题,就相处的很愉快,今年刚跟他们做完两个二期子项目,明年还规划继续做三期建设,这就是你失去一些东西的时候也一定会有另外的收获。

所以说项目经理一定要提高自己的抗压能力和受挫能力。还得偶尔来点阿Q精神,相信问题都是暂时的,肯定能够解决,把压力变成动力,一定可以把项目做好。


第三个要点,就是人际关系的处理。这一点也分两方面,第一方面是识别他人的情绪,另一方面是调动他人的情绪。


先来看第一方面识别他人情绪。识别情绪这个有些人可能有天赋,察言观色能力与生俱来,我们也可以说这些人比较敏感,能够很快的认识到对方说话是在表达什么情绪,是不是话里有话。当然也可以通过后天练习,刻意的去锻炼自己的捕捉能力,包括对方的微表情等等。

这里推荐大家比较落地且可实施的锻炼方法,比如玩杀人游戏、狼人杀等。锻炼自己通过一些微表情、说话的语气和方式来捕捉细节,同时在游戏中也能锻炼一下自己的应变能力和语言能力。

第二方面就是调动他人的情绪,项目经理首先要很积极乐观,并且能够感染到团队成员。比如说项目团队内部的一些人员激励,项目经理要定时或者不定时的组织内部人员进行团建,比如说吃饭、开动员会、大家集体吐槽,等等。这样会提高项目团队人员的积极性。同时在团队外部也要跟客户保持好一种比较微妙的关系,既要像朋友一样,又要有距离感,私下关系可以是朋友,但是工作场合却要站在双方企业的立场,维护企业利益。

所以你在考虑问题的时候,一定要从私人角度和工作角度两个方面来考虑,想好了之后再做沟通,来提高他和你的粘合度。


其实和不同性格的人相处,你可以采取不同的侧重点和沟通方式。那关于分析和了解他人性格的工具和方法有很多,比如说现在大家比较熟知的,有四种性格的概念,有社交型、权威型、和平型、完美型。用西游记的人物分别对应的是猪八戒、唐僧、沙和尚、孙悟空,这一块如果大家感兴趣的话课后可以从网上搜索更多的资料,深入研究。

总之,无论是团队内部还是团队外部,应对不同性格的人,你可以采取不同的侧重点和沟通方式,让对方更能够接受你的想法,理解你的情绪,同时也要让对方感觉到舒服,这样才能够做到调动他人情绪,让对方的情绪跟着你的节奏走,对项目的促进作用大大提高。


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