1、留出时间,回顾总结
在繁忙的日程安排中,精英型项目经理仍会每2周把工作暂停1次,挤出时间用来思考。
精英型项目经理中,花时间回顾总结的占了48%;
普通型项目经理中,花时间回顾总结的只有6%。
为什么这么忙?哪些业务可以优化?哪些业务是在浪费时间?……
定期内省,把察觉或学习到的经验运用到下次行动中。
回顾时间大多是15分钟,最长30分钟。
上班或出差路上,在这些时间段里都可以回顾总结。
在学习、反省的基础上,改变行动,避免再犯同样错误,
通过自我改善,不管是工作动力,还是大家对自己的评价,都会提高。
2、从目标倒推
倒推思考,是精英型项目经理常用的工作方法。
目标设定后有必要采取适当行动,
再从设定好的目标向前一步步分解过程,
明确“本月要做的事”“本周要做的事”和“今天要做的事”。
根据自身能力计算所需必要时间和费用,
对什么时候完成目标做到心中有数,这一点至关重要。
3、经常来回走动,而不是只待在座位上
与普通型项目经理相比,精英型项目经理留在座位上的时间明显较少。
除去会议或谈话的需要,他们还会主动和其他公司的相关方对话,
和公司内部其他部门的相关人员沟通。
他们深知“创新发生在现场”的道理。
精英型项目经理为了创新,会主动和很多其他部门的人打交道。
所以,他们很少待在座位上,
而是腾出更多时间和其他部门的关键相关方在一起。
在遇到重大项目时,我们常常手足无措,
不知道在什么时间该寻求谁的帮助。
因此,能够把更多合作伙伴聚集在一起,
互相借力,就成了顺利推动工作进程极为重要的条件。
4、精英项目经理懂得示弱
精英型PM具备充足的业务知识,想问题、做事情都能考虑周全。
更重要的是,他们虽然专业知识丰富,却从不炫耀,也不轻视他人。
与此相反,有些人一旦坐到了领导位置,很容易对后辈和下属态度傲慢,
这种“半瓶醋”上司喜欢反复念叨自己辉煌的过去。
精英型PM却不这样,他们谦虚,并且有较强的求知欲。
也就是说,精英型PM会把自己“还有不懂的业务”“还有需要继续学习的业务”作为前提,从别人身上寻找亮点。
5、不单独吃午饭
职场人际关系会对工作顺利开展产生一定影响。
如果身边还有人只是面熟,却没怎么说过话,
可以通过午餐积极利用午休时间建立人脉。
当然,和关系好、相互理解、彼此包容的人
一起轻轻松松吃午饭也是不错的选择。
但为了培养应对变化和影响他人的能力,
精英型项目经理还会有意和存在巨大差异的同事共进午餐,增进彼此的了解。
看似不会有什么交集的两个人,一起吃午饭同样很有意义。
闲聊时的信息也可能会成为你的及时雨。
以上内容来自
《5%职场精英的工作习惯》这本书。
作者越川慎司调查了25家公司共计18000名员工,
对5%的精英员工和95%的普通员工做了研究分析,
发现精英员工和普通员工在工作习惯上和日常交流中的差异,
总结出一套可复制、可执行的职场精英工作法。
只要参考这些5%职场精英的思考和行动,
你也能在短时间内持续取得工作成果,让成功不断复制!
我们改变工作方法,目的既不是减少加班时间,
也不是消化带薪假期,而是在有限时间内取得更大的成功,
得到更多报酬,收获更多幸福和自我肯定。
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