六、刻意经营:含量分析让数据不会说谎

2023-07-27 17:23:4117:56 1.3万
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大家好,我是毛晨阳,欢迎来到我的联营项目管理通识课。这是第六讲。

通过前面几讲,大家可能已经颠覆一个原有理念,就是“联营模式比自营模式好搞、比自营模式轻松。”联营模式虽然不必像自营模式那样大事小事,亲力亲为、事必躬亲。毕竟联营项目中,好多事情都是由联营方去做的。但是项目变成联营模式就多了一个参与者、一个密切的利益相关者,因此联营项目也注定要比自营项目更复杂、更难管理,对应的,风险也就更大。

今天的课程,我们来讲讲联营项目中,如何用数据分析的方法抵抗项目中的风险。

联营项目的风险具体来自于何处呢?

我们知道,自营项目施工过程如果各种各样的问题没有得到解决,堆积起来,最终就会在成本上形成风险。那联营项目呢,联营项目在施工过程中各种问题堆积后,风险是直指资金的。成本风险当然也会引起联营项目的资金问题,但是联营项目的资金问题还有许多其他因素引发的。这是由联营项目的参与者身份的不同、管理的复杂因子不同决定的。

这样就给我们提出了一个任务,如何预判和提前发现联营项目的风险点,进而防止风险变成实际损失。

那么,有人可能要好奇了,联营项目都有哪些类型的资金风险点,该怎么预防呢?

参与过联营项目管理的人应该都有感触——风险是隐藏在不同的业务、不同的时间点、不同的人身上的。等到具体的一个个风险问题暴露出来了,项目部和公司往往就是一阵慌乱,束手无策,并且就已经给企业带来了很多实质的损失了。

那么,有没有一招制胜,解决联营项目资金风险于未然之中呢?

有的。在我四十年的工程项目管理经验中,总结出了一套方法,我将其取名为“含量分析”。所谓含量分析,就是在拿到工程量清单后,及时将其换算成资源的消耗量。具体呢,包括各种进入建筑物的建筑材料的消耗量、各种不进入建筑物实体但服务于建造过程的各种机械设备、周转材料等的消耗量、各种工种的劳动力消耗量,等等。最好呢还能计算出消耗量的上限和下限。

所有可以按照图纸和工程量清单进行换算的资源投入,都可以被计入含量分析。另外,一些非直接用于工程项目实物上的,包括项目部管理费用、食堂费用、门卫保安及勤杂工费用、公共关系费用,等等,这些资源消耗,也都是可以按照分批分量原则,安排在不同的时间区间的,这些就是含量分析基础的数据准备。

含量分析最重要的三个要素是资源清单、消耗上限、时点确认。我们需要把整个项目的含量分析按这三个要素进行精细的核算制表,就可以动态的对我们的项目进行风险管控了。

第一个要素资源清单,最注重的是完整性。

第二个要素消耗上限,最注重的是准确性。

第三个要素时点确认,最重要的是及时性。第一第二个要素都好理解,第三个要素稍微解释一下。因为工程项目消耗的各种资源是一个过程,是分成多个时间段的,所以,各种人料机等资源送达项目现场的时点就显得很重要了。

相信讲到这里,大家就对含量分析背后的原理豁然开朗了。

那么接下来,先跟大家讨论“含量分析”的用处和使用方法,然后有时间的话再回过头来讨论一下如何把含量分析“三要素”做准做完整。

含量分析的核心,主要围绕着项目进度。一般我们在项目开工前后的项目初期,都会去做一个全面策划,但在项目的日复一日的施工过程中,会难免出现一些偏离。如果各项资源的实际消耗量是后知后觉的,那么把握项目盈亏的时机就丢失了,扭转亏损点的机会也就没有了。正如我们之前所讲的,联营项目的种种风险,最终往往是指向资金的,因此,含量分析的第一项重要的作用就是明确资金规划。

对于联营项目来说,准确测算垫资款是项目的重要基础。双方出资比例也是双方讨论、谈判的重点,也是双方矛盾的产生点和爆发点。建筑施工的特点决定了,垫资款是企业方和联营方随着施工进度逐步垫入的,这个分别出资、共同投资的联营模式,比企业一家自行施工的独家出资模式,具体操作起来也复杂许多,相当于一元一次方程和二元二次方程的区别。在实际项目中,资源价格和资源消耗量是消耗端决定盈亏的两个最重要的因素。在建筑行业,资源价格基本上是卖方或市场化决定的,买方也就是施工方,基本没有定价权。因此,消耗量是决定性因素。所以,消耗量的节超情况要力争做到先知先觉,是非常重要的。

所以,通过准确的含量分析,就可以结合上游总包合同的收款条款、下游采购合同的支付条款,搞清楚在正常施工情况下动态的垫资情况,使企业方和联营方都做到心中有数,提前做好筹款计划,不至于到需要垫资的时候,拿不出钱来,手忙脚乱,引发双方矛盾,产生争吵,影响施工进度,甚至引起停工。

含量分析的第二项重要作用是提升现场管理水平。反映项目现场管理水平的因素当然有好多项,比如有质量、安全、进度,还有项目形象,标准化程度,近年还有环保水平,这些都是显性的因素,也是社会、政府普遍关注的。而项目的资源消耗量却是隐性的,不容易被发现的,也是社会、业主等相关方不关注的。但是对企业来说,资源消耗量却是利益攸关、生死攸关的事情。然而,即使是项目部内部,如果不经过计算和统计,资源消耗量是非常隐蔽难以发现的。

含量分析可以动态地帮助我们监视联营项目的资源消耗情况。在手工统计加电脑表格时代,做含量分析的人工成本很高,耗时费力,我们一般只能在几个关键里程碑节点做统计、做含量分析。现在已经开发出了相关软件,可以辅助我们连续不间断地进行资源消耗分析,随时随地知晓资源节超情况,从而分析出项目施工中做的好的、做的不好的地方,挖出一些隐性的问题。

利用信息化管理软件系统,进行连续的资源消耗量分析,可以即时知道资源节超情况。并可以快速分析出节超的原因,及时采取补救措施,该堵漏洞就堵漏洞,该提升管理就提升管理,及时止损。一来可以避免损失进一步扩大,二来也有可能可以追回一些损失。

从我们多年的实践情况看,自营项目资源超耗一般是由外部不利环境和内部管理不善两个原因引起的。联营项目除了外部不利环境和内部管理不善,还有另外两个原因,就是员工老鼠仓和联营方恶意洗钱。

由于外部不利环境和内部管理原因引起的资源超耗,处理措施与自营模式相同,相信大家都有充分的经验和解决能力,就不在这里展开讲了,这里给大家讲讲怎么及时发现,预防和补救后面两个原因引发的资源超耗。

经验表明,联营项目比自营项目发生老鼠仓的概率高很多,原因在于联营方聘请的员工稳定性差,员工对企业忠诚度低。这跟联营方聘请员工的心态和方式有关。个体性质的联营方手下长期聘用的员工一般是很少的,而且以亲朋或亲朋的子女为主。大部分手下是有项目即招,项目结束即解聘的方式。联营方很少会对员工进行知识、技能和道德品德方面的培训。也不太会关心他们的生活、家庭和成长。我接触过的联营方的员工,很少有在联营方手下工作期间获得职称评定或晋升的,说明联营方基本不会关心员工的职业发展。这样的情况下,希望这批受雇佣者没有临时心态,有高度的忠诚度是不现实的。而其中自我道德要求低的,会采取各种各样方式和手段从项目中捞取个人利益,损害项目利益,就不足为怪了。

我们发现过的联营方员工捞取好处的手段有这样几类。与供应商勾结,收料时多填一些;与机械设备租赁商勾结,多开租赁台班;给分包商和民工工班多结账,然后从他们那里拿好处;有的采取恶意刁难供应商、分包商和民工工班,换着花样为难他们,逼着他们给自己好处。有的监守自盗,悄悄从项目部往外搬东西。

这些事情如果没有人举报,企业是很难发现的。联营方如果同时有几个项目在做,老板不太在一个项目上长待的话,他也是很难发现的。

想要常态化的、高概率地发现老鼠仓行为,可以借助于含量分析进行观察和介入管理。

联营方恶意洗钱也是经常在联营项目上出现的。大致的方式和途径是这样的。

与某几家主材供应商签订虚假合同,虚增量,或虚高采购价格。比如,某个项目合理消耗钢材用量是1万吨,他给你签个1.1万吨的合同。或者签的是1万吨的合同,施工过程中实际用量也是1万吨,但开了1.1万吨的收料单。其他材料,如商品硂啊、钢结构,土石方开挖运输啊,等等,都可以做这样的手脚。需要施工前预先做含量分析和施工中的动态含量分析作为辅助的管理手段,才能堵住联营项目管理中的这些漏洞。

含量分析可以作为解决联营项目资金风险大部分问题的辅助手段,但并不是联营项目出现的所有资金问题,含量分析都能起作用的,那就要用到下一讲要讲的量价控制的手段了。

好了,我们这一讲到此结束,我们下一讲再会。



用户评论

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跑者2014

满满干货!期待更新,感谢毛老师

毛晨阳联营管理 回复 @跑者2014

感谢支持!

布宜诺丝艾利斯

有一起听的吗?拉个群啊

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