各位好!我是毛晨阳,这是联营模式的第十讲。
联营模式的本质,是改变单打独斗的传统模式,走向联合发展的道路。向外我们联合的是联营方;对内,我们项目派驻人员和总部职能部门也要协作配合好,这是企业做联营项目的战斗力基础。
上一讲我们讲了项目派驻员工的履职问题,今天我们来讲讲总部职能部门的履职问题。
作为企业总部的职能部门,对于联营项目来说,需要做的事情还是很多的,主要有:
一、 定制度。总部职能部门需要制定所有关于联营模式的制度、流程,并向下交底、培训。
二、 定合作。做好联营方的选择,并签订联营框架协议。
三、 接项目。与联营方共同承接项目,签订项目联合施工协议。
四、 建团队。接到项目后,要能与联营方一道,快速组建联营项目部,内选或招聘确定项目派驻员工。
五、 做策划。主持或协助项目部进行完整规范的项目策划
六、 跟项目。项目开工以后收集所有维度的数据信息,并进行分析,发现问题及时纠正,与项目人员一道协调联营方关系等等。
接下来,我对上面这些工作作一个简单的解释。
先说定制度。
在企业管理里,制度是多人有序协作、高效共同工作的基础性保障。对于联营项目来说,更是双方合作的基础。流程既是一种权力分配机制,也是组织有序运作的保障。制度是标准,约束人应该做什么、不能做什么。流程针对过程,规范了谁来做、应该怎么做,从而去保障正确的结果。联营项目对于制度和流程的设计,应该是放在首位的,企业应该最先重视和准备起来的。
联营项目因为是两个完全相互独立的经济利益体的合作,任何行为都可能直接或者间接涉及双方利益分配。这种分配本身往往是零和博弈,是最容易引起对抗性博弈的。轻者扯皮拉钩,重者合作破裂。因此,必须有预见性地把合作中需要双方遵循的规则写成文字,成为合作过程中的行为准则,供大家共同遵守。这是项目合作成功的基础。这些制度还必须经得起实践的检验,要能够避免合作中的纷争,解决利益切割问题,使大家行为有准则,等等.如果能发挥这样的作用,这些制度就是好的,总部职能部门在这项工作的履职就是合格甚至是优秀的。顺带提一句,制度受人诟病,往往是因为制度制定的不合理。为什么会不合理,除了有可能缺乏经验以外,更多的情况是制定制度的目的没有弄准。
好的制度必须搭配流程.流程可以看作是制度的延续和细化,它把管理中的几件事串起来,也把管理中的一件事切成几块,然后规定哪件事哪块工作由谁去做,怎么做,包括动手、动嘴、动脑,也就是具体做事、传达沟通和决策,都要包含在流程的设计里。在联营项目上,我们用流程使所有的事情都能够沿着预定的轨道向前推进,细小的事情像一股股小水流沿着小河沟流向更宽的河流,再汇向预设中的大湖,而不是四处蔓延分叉,项目也就成功了。如果流程能起到这样的作用,这样的流程就是好的。总部职能部门关于流程的履职也就到位了。
总部职能部门的第二项工作是:定合作。
联营方的选择是联营模式施工企业的生死劫,关乎联营模式的成败甚至企业的生存。如何甄别潜在联营方的优劣,发现和吸引优质联营者,拒绝和剔除劣质联营者,是总部职能部门的天职。如何做好这一条,在第四讲已有涉及,这里不再详述。重点我说一下合作协议相关的要点。在确定联营关系之后,有项目开始联营之前,一般需要签订一份关于今后双方如何合作,确定双方责权利的框架性协议。一般来说,针对不同的联营方,框架协议的内容应该有所区别,但这种区别应该建立在共同的基础之上,也就是要有一个适用本企业背景和常规合作要求的协议模板。这个模板的形成和优化需要一个比较漫长的过程。起始的第一稿往往是粗糙的、漏洞百出的。需要多年的打磨和优化。这是职能部门需要长期履职的一项工作。
框架协议是双方合作的基本法。框架协议要以双赢为基本思想,有预见性,能化矛盾于无形。打造出了这样一个协议,就可以证明职能部门已经是一个成熟的联营模式运营机构,一个成熟的联营项目管理机构。
总部职能部门的第三项工作是:接项目。
签订框架协议后,总部职能部门开始与联营方共同承接项目。这是一个长期的不断重复的过程,需要市场、营销、工程、技术、财务等多部分协同配合。目标就是能够与联营方一道承接到项目,承接到好项目。
承接到项目之后,需要职能部门主导,与联营方签订一个“联营项目施工协议”。这也是一个需要多个职能部门协同完成的工作。这也是考验职能部门履职能力的一项细活、慢活。
接下来就是总部职能部门的第四项工作——建团队。
就是为接到的项目组建联营项目部。双方按照之前签订的框架协议和联营项目施工协议,分别向项目部选派人员。企业方的派驻人员一般优先在企业内部选拔,不足的要进行社会招聘。派驻联营项目的员工,比派驻自营项目的员工,最好能够多一个能力,就是能够与联营方顺畅交流沟通,建立良好工作关系的能力。在联营项目,这是一种最重要的能力。
组建团队有两点需要特别注意。一是组建联营项目部时,有一项权利不能放弃,就是判断联营方派驻人员是不是合格,是不是称职。项目部是一个需要社会化大分工大协作的机构,任何一个岗位的不称职都会给项目带来损失。
二是组建项目部要注意观察团队人员的协作能力、预判团队氛围。与组建自营项目不一样,组建联营项目部时,也要考虑项目部今后运行过程中团队的和谐能力。联营项目这种和谐能力的建设,其难度一点也不比自营项目难度来得小。
第五项工作是做策划。
我在第五讲里讲了项目策划,所以这里不再重复讲联营项目如何策划。需要补充的是总部各职能部门在联营项目策划中应该发挥的作用,以及如何发挥这些作用。
联营项目也是在刚中标时就要开始做策划,而联营项目的组建有个过程。因此,项目策划指望不上项目部太多,主要还是靠职能部门主动作为,要起到主导作用。马上组建由工程、技术、商务、法务、财务、采购、外联等部门或人员参与的策划组,并尽量吸收联营方的相关专业人员参与进来。这个策划组的工作内容,工作方法和工作程序与自营项目策划差不多,要面临的一个独特的挑战是如何与联营方达成一致。
随着我方派驻到联营项目的人员逐步到位,要及时把他们吸收到策划组来参与其中。如果可能,可以逐步把策划的主导权转移给他们。
策划的成果也要向所有相关方交底,不要忘了向联营方交底。
接下来,项目正式开始,总部职能部门需要做的工作变成——跟项目,这是第六项工作。项目现场施工阶段,总部职能部门不能以为万事大吉了,而是要做许多事情的。
首当其冲的是与下游供应商分包部民工班组签订合同。要研究合同签订的主体,即由谁与下游签。这里有几种选择,与本公司签、与本公司下属的公司签、与联营方的公司签、与联营方的关联公司签。为什么这个事情要弄这么复杂?因为这会涉及法律问题,当然还得遵守“三流合一”的要求。与下游的合同谈判,总部职能部门介入多深,以何种方式介入,是直接参与谈判,还是只监督、审核,这些都是需要根据当时当地的情况,细加分析的。
然后是第六、第七讲里讲到的含量分析和控量控价。这两项工作,总部职能部门的工作任务,是通过收集信息、分析信息、及时掌握联营项目动态数据,使含量分析起到应该起到的作用,能控住量能控住价。因为前面已经详细讲了,这里就不重复了。
现场施工阶段,总部要成为联营项目派驻人员的后台支撑者、支持者和赋能者,要成为联营项目部各种复杂关系的润滑剂。
重点说一下,在项目施工的后期,结算阶段和收款阶段,总部职能部门要做什么呢?此时,项目现场工地已经基本没有施工人员,只有少量维保人员;项目部实质上已经解散,只留有少量仍然需要的人员,一般是基层员工,项目骨干都已经派去其他项目了。因此,项目施工的后期,项目部的大部分工作又回到了总部职能部门,又变成职能部门与联营方联手合作了,接下来的任务是现场收尾三件事,保修、结算和收尾款。
要做好收尾阶段的这三件事,要充分调动联营方的积极性,充分发挥联营方在收尾和维保方面的方便性和低成本。在做好收尾和维保方案的前提下,把这项工作的现场部分尽量交给联营方,企业控制好节奏和成本就可以了。
工程项目的结算往往是一个漫长的过程。有些项目的结算时间比现场施工的时间还要长。结算还是一个斗智斗勇的过程。这个过程中,如果需要企业方一趟一趟往项目所在地跑,是耗不起的。而且跑一趟是一趟,力度往往是不够的。所以企业和联营方要配合,各自发挥优势。一般来说,企业有商务方面的优势,联营方熟门熟路,可以低成本地一趟一趟往相关机构跑。
结算之后是要钱。这个可以主要由联营方去跑去要,企业方的职能部门要通过制度设计,确保甲方的工程款汇到企业账户,不能发生我前面说的,被联营方的人员背书到其他公司账号去。
通过以上的讲述,相信大家已经对联营项目的组织设计、人员履职有了一个比较系统的认识。大家在联营管理的设计中,要结合项目周期去进行人员的排兵布阵,让总部职能部门和项目派驻员工密切协作、充分履职,保障项目成功。
这一讲到此结束,我们下一讲再会。
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