经理人如何激发与会者在会议上提出建议,提高决策制定|开放环境|引导讨论|多元化

2024-01-22 14:16:0403:37 28
声音简介

大家好这里是迈帮同学会管理难题分享栏目

今天给大家分享的内容是经理人如何激发与会者在会议上提出建议,提高决策制定

相信作为经理人的你参加过无数的会议,也遇到过许多在会议上一言不发的与会者。通常这些人分为两类:一类是对你的会议丝毫不感兴趣,他们之所以参加或许是出于某些原因被迫营业;第二类或许对会议有所贡献,但由于缺乏自信或觉得难为情,不敢表达自己的观点和看法。那么,在会议上引导与会者积极献计献策经理人的关键能力之一。

我们可以通过哪些方法和技巧,让每位与会者参与决策制定过程,有效地提高会议的质量和决策的准确性呢?

1.创建开放和支持性的环境

首先,经理人应该创造一个开放和支持性的环境,鼓励与会者自由地发表观点和提出建议。这可以通过表扬和认可每位与会者的贡献来实现。当一个人感到他的声音被重视和听取时,他更有可能参与进来并提供有价值的意见。

2.充分准备会议议题

在会议之前,经理人应该充分准备会议议题,并与与会者共享相关信息。这样可以使与会者对议题有更好的了解,并能够更深入地思考并提出建议。同时,经理人还应该预留时间给与会者准备和研究议题的机会,以便他们能够提出更有深度和价值的建议。

3.使用开放性问题引导讨论

在会议中,经理人应该使用开放性问题来引导讨论。避免只问闭合式问题,这样可以激发与会者思考并提供更多的观点和建议。开放性问题通常以“如何”、“为什么”、“您认为”等方式开始,鼓励与会者参与到讨论中,并提供他们的意见和建议。

4.鼓励多元化观点

经理人应该鼓励与会者提供多种不同的观点和建议。多元化的观点能够带来更全面和深入的讨论,从而提高决策的质量。经理人可以通过询问不同的人或小组来获取不同观点,或者鼓励大家就同一议题进行辩论和交流。

5.倾听和尊重每位与会者

经理人在会议中要时刻保持倾听和尊重每位与会者。确保每个人都有机会表达自己的想法和观点,并给予适当的回应和反馈。尊重是建立良好团队氛围和提高会议效果的关键因素之一。

6.设立具体的行动计划

最后,在会议结束时,经理人应该设立具体的行动计划,并将与会者提出的建议纳入其中。这样可以确保会议不仅仅是一个讨论平台,而是一个能够带来实际结果和改进的决策制定过程。

问题反思:

·你所组织的会议的会议环境如何?是否是一个开放性支持性的环境?

·在会议中你是否使用了开放性的问题引导与会者?

·你在会议中是否能够鼓励与会者提供不同的观点?你自己是否说个没完没了而阻止了其他人发言?

今天的分享就到这了

迈帮咨询主攻企业数字化管理方案专注管理人员能力提升添加迈帮小助手」M-Masbene,学习企业数字化管理全新思维提升管理能力


用户评论

表情0/300
喵,没有找到相关结果~
暂时没有评论,下载喜马拉雅与主播互动
猜你喜欢
总经理如何识人用人管人

《总经理如何识人、用人、管人》三大特点:《总经理如何识人、用人、管人》注重实用性,侧重于企业(公司)对人的标尺和柱石,对如何识人用人管人进行全方位指导,堪称“识...

by:捌陆幺肆

经营与会计

《稻盛和夫的实学:经营与会计》这本书虽然篇幅不长,但却是稻盛先生的一本很重要、很有分量的著作。对于毕业于理工科大学、技术员出身、以发明新材料、开发新产品起家的稻...

by:戴戴锵

经营与会计

【音频更新完结】稻盛和夫的实学会计七原则,是稻盛先生在经营京瓷过程中,一点一滴亲手摸索出来的经营的原则。

by:慢慢心声

经营与会计

第一章以现金为基础的经营。第二章贯彻一一对应原则第三章彻底的实行筋肉坚实的经营第四章贯彻完美主义第五章用双重确认的办法保护公司和员工第六章提高核算效率第七章实行...

by:广州膜束

如何激发孩子的学习动力

激发孩子学习动力三部曲:第一步、处理好孩子的亲子关系;第二步、学会和孩子沟通;第三步、学会给孩子自信。

by:玲玲家庭教养