大家好,这里是迈帮同学会管理难题分享栏目。
今天给大家分享的内容是经理人如何激发与会者在会议上提出建议,提高决策制定
相信作为经理人的你参加过无数的会议,也遇到过许多在会议上一言不发的与会者。通常这些人分为两类:一类是对你的会议丝毫不感兴趣,他们之所以参加或许是出于某些原因被迫营业;第二类或许对会议有所贡献,但由于缺乏自信或觉得难为情,不敢表达自己的观点和看法。那么,在会议上引导与会者积极献计献策也是经理人的关键能力之一。
我们可以通过哪些方法和技巧,让每位与会者参与决策制定的过程,有效地提高会议的质量和决策的准确性呢?
1.创建开放和支持性的环境
首先,经理人应该创造一个开放和支持性的环境,鼓励与会者自由地发表观点和提出建议。这可以通过表扬和认可每位与会者的贡献来实现。当一个人感到他的声音被重视和听取时,他更有可能参与进来并提供有价值的意见。
2.充分准备会议议题
在会议之前,经理人应该充分准备会议议题,并与与会者共享相关信息。这样可以使与会者对议题有更好的了解,并能够更深入地思考并提出建议。同时,经理人还应该预留时间给与会者准备和研究议题的机会,以便他们能够提出更有深度和价值的建议。
3.使用开放性问题引导讨论
在会议中,经理人应该使用开放性问题来引导讨论。避免只问闭合式问题,这样可以激发与会者思考并提供更多的观点和建议。开放性问题通常以“如何”、“为什么”、“您认为”等方式开始,鼓励与会者参与到讨论中,并提供他们的意见和建议。
4.鼓励多元化观点
经理人应该鼓励与会者提供多种不同的观点和建议。多元化的观点能够带来更全面和深入的讨论,从而提高决策的质量。经理人可以通过询问不同的人或小组来获取不同观点,或者鼓励大家就同一议题进行辩论和交流。
5.倾听和尊重每位与会者
经理人在会议中要时刻保持倾听和尊重每位与会者。确保每个人都有机会表达自己的想法和观点,并给予适当的回应和反馈。尊重是建立良好团队氛围和提高会议效果的关键因素之一。
6.设立具体的行动计划
最后,在会议结束时,经理人应该设立具体的行动计划,并将与会者提出的建议纳入其中。这样可以确保会议不仅仅是一个讨论平台,而是一个能够带来实际结果和改进的决策制定过程。
问题反思:
·你所组织的会议的会议环境如何?是否是一个开放性支持性的环境?
·在会议中你是否使用了开放性的问题引导与会者?
·你在会议中是否能够鼓励与会者提供不同的观点?你自己是否说个没完没了而阻止了其他人发言?
今天的分享就到这了。
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