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如今,拖延症就像感冒一样,成为许多人身上都逃不过的病症。尤其是在工作之中,拖延症会让人习惯在最后时刻才匆忙地将事情完成,不仅需要花费更多的时间,而且出来的成果也未必理想。对此,哈佛商学院的标志性杂志《哈佛商业评论》中的一篇文章就提出五个方法来提高工作的效率,具体如下:
(西班牙)塞万提斯:取道于“等一等”之路,走进去的只能是“永不”之室.
第一,为自己的效率制定战略。制定一个适合的战略又包括以下三步:即制定目标、为目标制定计划、追踪计划中的各项进展。
(英国)爱德华·扬:延宕是偷光阴的贼.
第二,选择一个衡量效率的标准。比如,你可以将每周的平均工作时间作为标准,跟踪它的数据,然后设定一个改进目标,并进行几次实验,看看哪些因素会影响这个标准。然后,对这些因素进行一定程度的调试,就可以更好地提高你的工作效率。
(德国)歌德:在今天和明天之间,有一段很长的时间;趁你还有精神的时候,学习迅速地办事。
第三,每次只关注一个变化。影响工作效率的因素也许有很多,但你可以在每次调整的时候,只关注一个因素的变化。比如,什么是你高效的最大障碍?当这个障碍被移除后,为你节省出多少时间?等到你将这个因素克服之后,再开始逐一克服其他的因素。
(美国)富兰克林: 如果有什么需要明天做的事,最好现在就开始.
第四,改变你的行为。提升效率就像减肥,需要改变自己生活中的行为,尤其是一些微小的行为。并且随着时间的推移,能够坚持践行这些改变。
(爱尔兰)萧伯纳:世界上只有两种物质:高效率和低效率;世界上只有两种人:高效率的人和低效率的人。
第五,找人来督促你。独自改变行为习惯并不容易,找到一个想和你一起提升效率、能诚实对待你的进步或退步的人,让对方来督促你提高效率。
(日本)松下幸之助: 忙碌和紧张,能带来高昂的工作情绪;只有全神贯注时,工作才能产生高效率。
制定战略、选择衡量标准、只关注一个变化、改变行为、找人督促,希望通过这五个方法能够帮助你更好地提高工作效率。
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