15.不参与公司日常的股东,是否有权查阅公司的原始会计凭证、业务合同

2022-09-13 16:43:5905:51 66
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大家都知道,股东是向公司出资或者是持有公司股权的人,股东无论大小,都享有表决权、选举权、收益权等权利。但在现实生活中,公司的日常经营和决策权通常掌握在董事会和经理层手中,大多数股东并不直接参与公司的日常经营管理,很多时候还处于信息不对称的弱势地位。那么,像这种不参与日常经营的股东,有没有权利去查阅公司的原始会计凭证、业务合同呢?


我们先来看一个案例:2015年,吴女士出资30万元成为某技术服务有限责任公司的股东,但吴女士呢,长期在国外生活,并没有参与公司日常的经营管理。近5年来,公司总是以经营亏损为由,不进行利润的分配。吴女士作为公司的股东,始终无法了解公司实际的经营情况及财产状况。后来吴女士将技术服务有限责任公司诉至法院,要求查阅公司的原始会计凭证及业务合同。


那么吴女士作为不参与公司日常经营的股东,是否有权查阅公司的原始会计凭证及业务合同呢?


针对这个问题,我们分开来看,先看第一个问题,吴女士能否查阅公司的原始会计凭证?


《中华人民共和国公司法》第三十三条规定,股东有权查阅、复制公司章程、股东会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议和财务会计报告;股东可以要求查阅公司会计账簿,股东要求查阅公司会计账簿的,应当向公司提出书面请求,说明目的。


这一条款专门针对的是有限责任公司来说的,通过上述法条,我们可以看出,有限责任公司的股东可以要求查阅公司的会计账簿,但是需要向公司提出书面请求,并且是建立在正当目的的前提下。


如果股东满足查阅公司会计账簿的条件,可查阅的会计账簿包不包括原始会计凭证呢?首先需要结合《中华人民共和国会计法》了解一下原始会计凭证到底是什么。


《会计法》第十五条规定,会计账簿登记,必须以经过审核的会计凭证为依据;《会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。


可以看出,原始会计凭证和会计账簿在《会计法》上是不同的财务资料,会计账簿应当根据会计凭证进行登记和制作。


在司法实践中,对于股东知情权诉讼中原始凭证能否查阅的问题,一直争议较大。


很多法院认为,从《公司法》和《会计法》的规定严格来看,已经明确法律认定的原始会计凭证不属于会计账簿,法定股东知情权是股东最低程度的知情权,不应该对股东知情权范围作出扩张。在没有《公司法》明文规定,也没有公司章程规定的情形下,股东无权查阅原始会计凭证。毕竟会计凭证属于不公开的文件资料,也会涉及公司的商业机密,关乎公司利益。


但是,基于落实股东知情权的立法目的,也有很多法院倾向于支持股东要求查阅“原始会计凭证”的诉讼请求,尤其是对不参与公司经营管理的股东。虽然法律规定中只明确了股东可以查阅会计账簿,对原始会计凭证并没有明确规定,但考虑股东查阅会计账簿的主要目的是了解公司的财务状况和经营状况,并且作为公司的小股东,从利益平衡以及确保信息真实的角度,也不应对股东知情权的范围限制过于严格,应当将原始会计凭证也纳入可以查阅的范围。


好,说到这里,第一个问题就可以解决了。吴女士作为技术服务有限责任公司的股东,没有参加公司实际的经营管理,如果不查阅原始凭证,她可能无法准确了解公司的真正经营状况,很难获得充分、真实、全面的公司各项信息,难以实现查阅公司会计账簿的目的。这种情况下,法院会倾向于支持她查阅原始会计凭证的。


那接下来,我们再来看第二个问题,吴女士能否查阅公司的业务合同。


我们都知道,有很多公司的业务合同都是包含商业秘密的,若一律允许查阅,有泄露商业秘密的风险,所以对于能否查阅公司业务合同这个问题,不能一概而论,要分以下两种情况区别对待:


第一种情况,如果股东要求查阅的这个业务合同是作为原始凭证入账备查的相关资料的话,那么此时这个业务合同已经变成形成公司会计账簿的依据。这时,法院会按照查阅原始会计凭证的处理方法进行审理和判断。


第二种情况,如果股东要求查阅的这个业务合同没有作为原始凭证入账备查的话,那么此时这个业务合同极有可能涉及到公司商业秘密,允许查阅的话有可能使公司的利益受损,这种情况下,查阅公司业务合同的请求是不会被支持的。


那再来看吴女士的这个案例,吴女士能否查阅技术服务有限责任公司的业务合同,重点在于业务合同是否属于商业秘密,属于的话那就不能查阅,不属于的话一般是可以查阅的。


上边的这个案例针对的有限责任公司,那么如果是股份有限公司的股东还能不能查阅原始会计凭证、业务合同呢?


很遗憾的告诉大家,股份有限公司的股东是不能查阅的。先看一下《公司法》第九十七条的规定:股东有权查阅公司章程、股东名册、公司债券存根、股东大会会议记录、董事会会议决议、监事会会议决议、财务会计报告,对公司的经营提出建议或者质询。这条法规专门针对的是股份有限公司的条款,通过这个法律条款可以看出,股份有限公司股东的查阅范围并不包括查阅会计账簿,也就相应的不能查阅原始会计凭证及业务合同。


为什么法律对于有限责任公司和股份有限公司的股东会有如此区别呢,这是因为股份有限公司的股东往往可能是有很多人,今天这个人来查,明天那个人来查,那么股份有限公司就不用经营了,要花费很大的精力去对付这些股东。


最后我来总结一下,作为不参与日常经营的股份有限公司的股东,不能查阅原始会计凭证及业务合同。作为不参与日常经营的有限责任公司的股东,是否可以查阅公司的原始会计凭证,目前司法实践中有不同意见,还需要针对个案情况进行处理。而业务合同涉及商业秘密的话,股东查阅的请求一般是不被支持的,这样做能够有效平衡公司和股东的利益,既保障了股东的知情权,又适当的保护了公司的商业秘密。


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